周船寺倶楽部は引越しをしています。
新しい住所は(周船寺二丁目7−10)です。
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2015年4月
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最新の絵日記ダイジェスト
2015/04/13 忙しい一日でした
2015/04/10 そして今日も
2015/04/09 コーヒーの日でした
2015/04/07 ツバメがいなくなりました
2015/04/06 しっとり雨が降っています

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2015/04/13(月) 忙しい一日でした
統一地方選挙が昨日終わりました。
それまで滞っていた事柄が一気に今日から動き出しました。
それに加えて、先週まで息抜きに来られていた方々が引続き
コーヒーを飲みにも来てくださり、
非常に忙しい一日になりました。

そんな中、今晩、青年部の役員会があります。
総会前の最後の役員会だと言うのに、この期に及んでまだ議案書の
構成を検討されています。
校正ではなく、構成なのがネックで、ページ数からガラリと変わる可能性があります。
今日、その話を聞いてビックリしています。
問題は、ページ数を手で入力しているところと、
1枚既にびっしりと文字が並んでいる表に、もう1行増やすと
言い出された事だったりします。
更にもう1行増やしたら、余白がなくなり、ホチキス留めができなくなることを
伝えて初めて「そっかぁ」と言われるのです。
文字を今よりももっと小さくしていいのか、どこかの行を削るのか、
きちんと考えて指示を出して欲しい旨のみお伝えしましたが
明日どうなることか?

これまで根本が曖昧で「宜しくお願いします」としか言われていないのですが
今年度はきちんと指示がない限り動かずにいようと思っています。

そんなやり取りもあり、コーヒー出しも続いたので、
議案書を役員会用に表裏コピーすることができませんでした。
コピー用紙が勿体無い!残念です。

2015/04/10(金) そして今日も
今日もコーヒーメーカーは働いています。
スイッチをONにしてから「あと2杯追加」と言われると
「えー!」となってしまいます。
今日も2度3度と、分けてコーヒーを淹れることになりました。

そんな今日は今月後半に締め切りを迎える助成事業の申請書と
にらめっこの一日でした。
「ここも決まってない」「ここは分からない」「ここはこう?」と
自問自答していましたが、後半はT理事が来てくださり
次回の臨時理事会がスムーズに進行するよう、決定しなければいけない
事項をまとめた資料を一緒に作成しました。

果たして、どんな方法で、どういうタイミングで、どの方々とこの事業を
進めていくのかと期待4割不安6割になっています。

2015/04/09(木) コーヒーの日でした
統一地方選挙が今週末あるので、倶楽部の周りも非常に賑やかになっています。
理事の皆さんも忙しくされています。

そんな中、昨日は役員選考委員会がありました。
2年に1度、改選される商工会の役員ですが、
今回は例年にないほどの回数会議を重ねられています。
その度に、コーヒーメーカーのキャパ以上の方々へ
コーヒーを淹れなければいけなくなります。

そして今日はと言えば、選挙活動をされている方々が休憩をとりに
倶楽部に来られました。
皆さん「コーヒー飲みたいねー」とおっしゃるので
今日はその都度、細々とコーヒーを淹れることになりました。
今週はコーヒーメーカーが大活躍の週になっています。

2015/04/07(火) ツバメがいなくなりました
3月の後半になり、やってきていたツバメですが
昨日から見かけなくなりました。
今日は風が強く、少し肌寒かったのでどこかに避難しているのかなと
思っています。

そんな今日は、青年部の新入部員の用紙をTさんが持って来てくださいました。
総会資料の打ち直しが必要となるので、今日で完成なのかを聞いてみたところ、
逆に最終締切日を確認されました。
ギリギリまで新入部員を探されるつもりのようでした。

2015/04/06(月) しっとり雨が降っています
朝は、先週持ち越しになっていた分のお返事を出すところから始まりました。
作業を始めようとパソコンを立ち上げると、先週あった理事会の議事録が
Y理事から届いていたので、早速添削をしてもらうためにFAXを。
その後、持ち越し分のお返事を済ませました。

午後になり、議事録の添削も戻ってきたので、欠席者へ送信を済ませたところで
E会長が来られました。
今日は午前中、社会福祉協議会の監査に行かれていたとのことでした。

来週、臨時理事会をすることになったので、その場で案内を作成し今回は
全員にFAXしました。
いつもはメールできる方にはメールのみで済ませていますが、
皆さん本当はどちらがいいのかなと思っています。

2015/04/03(金) 花散らしの雨
昨晩から風が強くなり、夜には雨も降り始めました。
今日も一日中ずっと雨が降っています。
昨日までとてもキレイに咲き誇っていた桜が雨で悲しそうに散っています。

そんな今日は、昨日理事会があったので、その報告を待つ一日になったのですが
倶楽部に来られたのは議事録をお願いしているY理事と、花火担当のT理事で
詳しく伺うことができませんでした。

13日が締め切りになっている件が話し合われたかどうかをY理事に質問しましたが
その形跡はなく「大丈夫?」と思い始めています。

そんなY理事は、九州大学の学生の方と倶楽部で打ち合わせをされていました。
花火担当のT理事は、午後になり会計監査の案内を出した途端来てくださり、
花火の分の総会議案書をチェックしながら、
監査で必要となる資料を揃え終わられました。
いつも、どの仕事も余裕がある内に早く済まされるので、ギリギリになって
バタバタされることがないのがT理事だったりします。

2015/04/02(木) 理事会があります
今晩、理事会があるので会長にチェックしていただいてから
コピーを開始しようと待ち構えていました。
ところが、来られたのは、まず青年部のHさん。
昨年か一昨年、青年部に入られたばかりだと思っていましたが
今日は「次年度、会計になることになったので引継ぎに来ました」と
おっしゃいました。
入部早々もう役職に?
驚いてしまいました。
その後、すぐに現青年部会計のNさんが来られ引継ぎをされていました。

夕方近くになってもE会長は来ていただけなかったので
「忘れられてるのかな?」と電話してみたところ
別件で忙しくされているとのこと。
先週、2度ほどチェックしていただいていたので、その時のものに
いくつか追加をしてコピーを開始しました。

2015/04/01(水) 4月になった途端
満開の桜なのに、雨の水曜になりました。
新年度、4月が始まったので、カレンダーを1枚めくるところから
一日が始まりました。
午前中はのんびりしていましたが、午後になると
ラッキーシール会のT会長が来られ、早速2週間後にある
総会資料の最終チェックを開始されました。
チェックが終わったので、すぐにコピーにとりかかりました。
初めて、新しくなったコピー機で両面コピーをしてみたのですが
以前のものとクセが違っていて、慣れるまで裏返したり、向きを変えたり
しなければいけませんでした。
今日、ラッキーシール会の分は終わりましたので、次は青年部の総会資料が
待っています。
その前に、明日は理事会があります。


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