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2014/05/09(金)
今日も
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今週はずっと忙しい日が続きました。
昨日の理事会を経て、早速Ｅ会長（昨日の理事会で副会長から
会長に選任されました）は、新しい試みをするために
倶楽部に来てくださったのですが、こちらは今日中に、
総会の来賓用の案内をＥ会長名発信のものに変えて
発送しなければいけません。
Ｅ会長の新案を進めながら、作業をしていると、
次から次に理事・区長の皆さんから倶楽部に返事が届き始めました。
午後になり、一人になったので総会の準備に集中できると思っていると
Ｙ会計が来られ「前期の会費引き落しの用紙を今日持っていく」
とおっしゃいます。
そこまでは想定済みだったのですが、この期に及んで新会員様の
引き落し用紙の印鑑が違っていたとか、確認が取れないと
おっしゃられ、事前に出していた資料を変更する必要が
出てしまいました。
「だ・か・ら・事前に確認をお願いしたのに」とガッカリ。
銀行が閉まるまで時間もなく、大急ぎで作業をしたのですが
それより前に総会資料の監査の印鑑が揃ってないのには
気が付かれてないようだったので、しっかりお伝えしてみました。
監査に印鑑を忘れられた方があったのですが、今日、印刷会社へ
持ち込む約束になっていたのに、そこが揃っていないのです。
午前中に一度、電話でお願いはしてみたのですが、
こんな大事なことを事務員から軽くお願いされるより会計から
きちんとお願いしなければいけないのではとお伝えしたところ
何を思われたのか会計は印刷会社に電話をされます。
「いつまで待てますか？」と聞かれているのを聞いて
驚いてしまいました。
今日持ち込む約束をしたのは、Ｍ社長となので、電話に出られた方は
何のことなのかご存知ないかもしれないからです。
どうして、まず監査に「いつ来ていただけるのか」を確認されないのだろうと
非常にビックリしてしまいました。
結果としましては、月曜には印鑑が揃い、印刷会社も月曜に
持ち込めば大丈夫と言って頂けたので何とか納まりそうですが
「どうして？」が続く忙しい一日になってしまいました。
夕方になると、Ｅ会長、Ｋ副会長、そしてＫ監査、更に最後には
評議員のＥさんが来られてＩ前会長のことをお話されていました。
総会に向けてバタバタの一日でしたが、お葬式は昨日だったのだと
一気に寂しくなりました。
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