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2013/06/10(月)
忙しい一日でした
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朝からいろいろあった一日でした。
顧問のMさんと監事のKさんが朝から打ち合わせをはじめられました。 チャンスと思い、会長のお店に金曜にお願いしていた文書のコピーを 受け取りに行ったところ、修正箇所が見つかりコピーはできていませんでした。 今日中に発送したい文書だったので、急いで作り直し再度コピーをお願いに 行きました。その文書は、花火大会の趣意書でした。 すぐにコピーもしていただけたので、次に始めたのは商工会の角印を 押す作業でした。作業がやっと終わった頃来られたのは5区の区長でもあり 青年部の会計でもあるNさん。 明日ある青年部の会議で使う資料を今から作るように言われたのですが それが非常に不親切だったので怒りました。 領収書(レシート)から金額と内容を抜き出して 文書を作成しなさいとおっしゃる。 昨年の会計が作成されている文書を再度しかも1日で作成するのは無理なので 一昨年の文書からの変更を記入して貰えれば打ち直しはできると言ったのですが レシートの束を見ながら会議をするのでよいと言われました。 そんなことをされると、来年の今頃また大変なことになると言っては みましたが、どう判断されるのか、明日を待ちたいと思います。
更に、5区の区会を土曜に開くので評議員に案内を出すよう言われたのですが 会場に指定されているお店にはまだ予約をしていないとおっしゃいます。 会場になっているお店のご主人も評議員の一人で、会議の案内を出す立場に ある方なのに、自分のお店に予約が入ってないのに会議を開催されるなど あってはいけないことだと言ったところ、先に確認をしていただけることになりました。
その後来られたのは、前会長のT理事。 お仕事関係の作業を頼みに来られたのですが、本作業は木曜に持ち越しと なってしまいました。
こんなこともあり、趣意書を折って、封筒に詰め、封を閉じる作業は 途中までしかできず花火大会のT理事を迎えることになってしまいました。 T理事が来られると、花火関係の文書の訂正や新たな確認作業が始まり 作業はT理事がしてくださる中、パソコンに向かうことになりました。
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