周船寺倶楽部は引越しをしています。
新しい住所は(周船寺二丁目7−10)です。
ホームページ最新月全表示|携帯へURLを送る(i-modevodafoneEZweb

2012年4月
前の月 次の月
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30          
最新の絵日記ダイジェスト
2015/04/13 忙しい一日でした
2015/04/10 そして今日も
2015/04/09 コーヒーの日でした
2015/04/07 ツバメがいなくなりました
2015/04/06 しっとり雨が降っています

直接移動: 20154 3 2 1 月  201412 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 月  201312 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 月  201212 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 月  201112 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 月  201012 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 月  200912 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 月  200812 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 月  200712 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 月  200612 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 月  200512 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 月  200412 11 10 9 月 

2012/04/27(金) 続々と
昨日、商工会の全会員の方々へ定時総会の案内を出しました。
そのお返事が今日は続々と返ってき始めています。

例年関心するのですが、医療関係の方からのお返事がとても早く、
特に手で持ってきてくださる方が複数おられました。

逆に役員の方からのお返事は顧問さん意外は皆無です。
「いつものこと」と思ったりもしますが、集計する方の立場にも
立っていただきたいものだと愚痴ってしまいます。

午後になり、顧問のMさんとTさんが同じ頃来られました。
色んなお話を面白可笑しく教えていただきました。
以前から思っていることなのですが、こういう会話を伺いに、
理事の方たちも来られたらと、色んなヒントが隠れてるのを実感しました。

2012/04/26(木) 日替わりの天気です
昨日は一時激しく雨が降ったりもしたのに、今日は真っ青な空に
風が吹いていて外を歩くのが気持ち良さそうな天気になりました。
午後、E副会長が犬の散歩の途中で立ち寄られました。
「なんで昨日だけあんなに天気が悪かったと思う?」と苦笑いされていました。
昨日も、そして去年も、周船寺会の日には雨が降ったのを思い出しました。
去年は途中で中止になるほどの雨だったのを記憶しています。
「もしかしてT顧問が来られてました?」と質問すると
「来てあったけど、去年は表彰式だけだったし・・・」と
雨男の伝説を持つT顧問のせいでもなさそうで、ますます不思議でした。

その後、I会長が来てくださり、資料に目を通していただきました。
チェックも済んだので、今日は総会の案内を全会員の皆様へFAXと郵送とでお知らせします。

I会長が来られる少し前に、市の担当のAさんからお電話をいただきました。
担当代えがあり、Uさんという女性の方が今年から担当になられるそうです。

2012/04/25(水) 天気予報は当たります
午前中は、時折パラッと雨が降るくらいでしたが、
その後風が強くなるのと同時に雨もしっかり降り始めました。

お昼にT理事が来てくださり、提出文書がすべて揃いました。
発送前にチラッと見せていただきましたが、「大丈夫?」と心配になる
箇所がいくつかありました。
すんなり受理していただけるのか返事を待つことになりました。

その後は、問い合わせの電話をいくつかいただきいたくらいで
昨日までの慌しさとのギャップがすごかったのですが、
それが午後になり分かりました。
今日は「周船寺会」という周船寺在住の幅広い方々が参加される
ゴルフコンペの日で、理事の方々も何人も参加されているようでした。

2012/04/24(火) 雑務の一日でした
午前中は少し晴れ間が見えましたが、午後から曇っていきました。
少し風があったので昨日のように暑さは感じませんでした。

今日は、昨日できなかった雑務をいろいろ済ませることにしました。
理事会の案内を出したり、昨日からの宿題になっていたベンチの対応をしたり
月末も近いので、ラッキーシールの集計や青年部の総会で出たゴミの整理、
勿論、今日が内部の締め切りになっていた市への提出文書で依頼された分も
済ませたのですが「もしかして?」と不安になり、前回の理事会の議事録を
チェックしていると誤解を招きそうな箇所があった為修正。
午後、T理事が書類を取りに来られたので、お節介ながらこちらで修正した
議事録を提案させていただきました。余計なことでしたが、印鑑の説明も
途中までさせていただけましたが、なぜその印鑑でなければならないのかまでは
説明させてはいただけませんでした。


「なんだかなぁ」な状態が続いています。


その後、すぐにお隣のNさんとMさんが別々に来てくださったので
少し世間話をさせていただきました。
Nさんは今から請求書を配りに行かれるとのことで、40年前(?)のクリーム色の
車で出て行かれました。
Mさんは「携帯を置いてきた!」とあわてて帰られてました。

その後は、社会福祉協議会の方が来られたので対応をしたり、
ふれあいすせんじまつりのステージに出てくださったフラの先生が
掲示板に案内を掲示したお礼に立ち寄られたり・・・
対応しているうちに一日が終わります。

2012/04/23(月) 会計監査がありました
今日は定時よりも早い時刻から、商工会の会計監査がありました。
いつものように、まずは各担当者が監査を受けた後、
本会の監査が始まりました。
例年よりも早めに始まったので早めに終わるのかなと思ったのですが
そうでもなく、今年度どう変わったのか、次年度にどうするのか
などを話されているうちに時間が過ぎていきました。


午後からは、明日が持ち出し期限になっている提出文書の準備に取り掛かりました。
ほぼ昨年の総会資料でまかなえましたが、役員名簿はフォームが変わっていて
再度打ち直す必要がありました。

印鑑はどれを使われるのか、提出文書に不備があるのではと
明日どうなるのかドキドキです。

2012/04/20(金) 暑くなっています
午前中にはパラパラ雨が降ったのに、午後からは晴れて気温がどんどん上がり
暑くなりました。小学校が遠足だったようで、午後になるとリュック姿の小学生が
トイレを使いに入って来られました。

そんな今日は、昨日、青年部長にお願いしていたので
お昼前に部長が来てくださり最後の議案書のチェックをしていただきました。
この期に及んで「これって?」と疑問に思われることが出てきたそうで
私は「そのような疑問は前部長、前々部長の監事さんにされた方が」と
進言させていただきましたが、丁度来られたT理事にその相談をされ
絶対に間違った結果に向かいそうだと不安になりました。
「これはマズイ」と心配になり、お二人の前で説明をさせていただきました。
青年部長は「なるほど。確かに」と口では言って頂けましたが、
T理事はどう思われたのか・・・?

そのT理事ですが、昨日の依頼文書についての指示をしに来られました。
「帰って確認してから、来るかFAXします」とおっしゃっていたので
予定通りでしたが、途中で「昨年の提出資料を全部出して」と言われ閉口。
どうして「全部」出す必要があるのか分からず質問すると、
「それならいい」と、倶楽部で準備する資料を3つだけ言い渡されました。
その後も、それを準備する期限を伺って初めて「24日」ということが分かったり
どう提出するのか質問して初めて「郵送」だと分かり、
「ということは、こちらで封筒を買って準備しなきゃいけないのか」
ということが分かったり・・・

説明をしていただければ、もっとスムーズに進むのでしょうが
なぜか説明も質問もしていただけないので
これは郵送する日になって問題が発覚するのではと心配になっています。
これまで9年、申請をしていますが、こんなに何をする予定なのかが
分からない申請はありませんし、一番時間がかかりそうな申請書類について
何も聞かされていないのが不安で仕方ありません。
それよりも、この件について会計に正式に相談をしていないのが一番心配です。
前日、見るに見兼ねて会計から「大体予算はどのくらい?」と
聞かれたのを、もっと深刻に受け止められた方が良いのではと
老婆心ながら思ってしまいました。

2012/04/19(木) 大忙しでした
19日中に日誌をつける余裕がなかったので
翌20日の朝になってから書くことになってしまいました。

///////////////////////////////////////////////////////////

土曜が青年部の総会だというのに、議案書の原稿の最終チェックが終わりません。
何度か訂正・修正を繰り返し本日中に最終チェックをしていただこうと
思っていたのに、部長は遠方に出張とのことで最終チェックは金曜になり
その日のうちに印刷セッティングをすることになってしまいました。
こんなにギリギリなのは初めてでそれだけでもドキドキなのに
この日は、数日前から会計が「木曜に打ち合わせを」とおっしゃっていたので
その準備と会計が担当される総会の会員名簿のチェック・修正に追われていました。

なのに!
アポイントもなく午後から次の市の支援事業の打ち合わせが始まりました。
正確に言うとアポイントは始まる2時間前にY理事が来られた時点で入りました。
内心「会計が・・・」と思いましたが、既に決められていたのでどうすることも
できない状況でした。

Y会計に落ち着いて監査前のチェックをしていただきたかったのに
それは叶いませんでした。

それだけならまだしも、支援事業の会議の最後になって資料を倶楽部で
作るような雰囲気の話が始まりました。
今まで何の事前打ち合わせも、予告もなく、10日ほど前に心配になり質問しても
「部会を開いて決めますから」としか言わなかったのに、急に指示されても
動けるはずもなく、非常に不快になりながらできない事を伝えました。
「じゃ、総会の準備をしてください」と言われましたが、
なぜT理事が私の仕事の指示をするのかが理解できませんでした。

ただ、それでも「準備しなければいけない文書だけは用意してください」と言われました。
「だから、それを準備する余裕がなくなるから10日前に質問したんでしょ?」と
思いつつ、半ば呆れ、キレながら「それは具体的に何ですか?」と
逆に質問しなければいけない状況。


前回の理事会で今後の心配と現在の不満を文書にしたものを
会長に提出しました。会長が「不安は1つずつ解決していくから
文書にしなさい」とおっしゃったからです。
その文書を会長がコピーされ全理事でご覧になったと後日聞きました。
あそこに書いたことが伝わってはいないようです。
「なぜ事務方の状況を確認せずに一方的に(勝手に)決めるんですか?」
指示は口で簡単にできるでしょうが、その指示によって現場がどれだけ
振り回されるかを想像したことがありますか?

非常に立腹し、日誌をつける余裕もなく帰宅しました。

2012/04/18(水) プリンターフル活躍でした
朝一番に始まったのは、総会の来賓とFAXがない会員の方々への
返信用のハガキのプリントアウトでした。

途中でお隣のMさんが今月末にある視察の文書を作りに来られましたが
タイプを依頼されるまでの間ずっとプリンターではハガキや封筒の印刷が進んでいました。
印刷の途中で、T理事が来週ある監査のための花火関係の会計文書を
プリントアウトしに来られたので作業は一時中断しました。

午後からは、案内文書をプリントアウトして、印を押し封筒詰めが
始まりました。
途中で「そうだった今日と明日だった!」と気付き、
会計用に総会の予算決算書を整理してプリントアウト。

その後も再度Mさんが来てくださったのでお昼に作っていた案内文書をチェックして
いただいた上で、KさんへFAXして最終チェックも済ませました。

途中、ハガキがプリンターにひっかかり「えーーーっ!!」と驚きましたが
取り出した後はスムーズに動いてくれています。
これから女性部の総会が終わるまで、パソコンとプリンターが使えないと
何もできなくなります。今年はスムーズにいくと良いなと思います。

午後3時半頃になるとお向かいのJAさんの駐車場に九電工の方が集まり、
なにやら電柱を眺められていると思うと、ハシゴで上がって行き
なにやら作業をされています。
想像ですが、この電柱には毎年カササギが巣を作りに来るので
その撤去作業のような気がします。
下に居る交通整理の方が電柱の上の作業をされている方と
かなり大声で話をされるので、室内にいるのにドキッとしてしまっています。

現在16:20。
会計は来られません。
明日来られるのでしょうか?

その後16:50に電話が入り、今日と明日を会計の監査前のチェック日に
予定されていましたが、明日調整されることとなりました。

2012/04/17(火) 風が強めでした
少しだけ風が強い一日でした。

朝から商工会本会の決算書の印刷を始めました。
すぐにお隣のMさんが昨晩あった会議の結果と今後の予定の連絡で
立ち寄ってくださいました。
次に青年部長が来られ今晩ある総会直前の役員会の資料の作成を依頼して
いかれました。文書を作成していると、今度はI会長が来られ、
本会の総会に関する文書をいくつかチェックしたり修正したりの
作業に入られました。そのまた途中で青年部のY書記が来られ
今晩の会議のレジュメを作りに。。。

と、いくつかの事が重なりながら進んだ一日となりました。

2012/04/16(月) よいお天気です
とても良いお天気で気温も高く、表のドアを開けていると
心地よい風が入ってくる一日となりました。

午前中は比較的のんびりできたので、ホワイトボードを書き換えたり
今夜の会議の資料をコピーしていたのですが
午後になりY会計が来週の監査の準備を始められるとバタバタが始まりました。
決算文書を作るにあたって「あれ?」と再確認が必要な部分がいくつも出てきたので
来ていただいたのですが、ほとんど解決したのに、
解決しなかった物が2つほどあり、次に来られる時までに処理することとなりました。

その後、今晩の会議資料をチェックしにお隣のMさんが、その途中で
何をしに来られたのかは分かりませんがT理事が少し来られました。
午前中に立ち寄られたT前会長に「何かあるかいな?」と言われ
「こういう不安があります」といくつか挙げた事にT理事も関与されているので、
その件だったら良いなと思っています。
というか、もしもその件だったら「間に合うんですか?」と質問しなければ
いけない状態だったりもします。

数ヶ月前から「なるようにしかならない」と思う事柄が増えています。

4月絵日記の続き


 Copyright ©2003 FC2 Inc. All Rights Reserved.