パソコン Q&A

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2008年6月

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最新の絵日記ダイジェスト

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2009/02/03		ルビの色を変える
2009/02/01		ご覧頂きありがとうございます
2009/01/26		ウィンドウ内にブックが表示されない（Excel）

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	2008/06/19(木) 「a」や「e」の上にアクセント記号が付いた文字の入力

◆フランス語やラテン語などの「a」や「e」の上に
　アクセント記号が付いた文字の入力方法

① Word 文書を開きます。（または新規作成します）

②[挿入] →[記号と特殊文字] をクリック
　[記号と特殊文字] ダイアログボックスが表示されます。

※Word2007の場合は「挿入」→[記号と特殊文字] →「その他の記号」

③ [フォント] ボックスの一覧から任意のフォントをクリックします。
　[種類] ボックスの一覧から [ラテン 1 補助]、[ラテン拡張 A] などをクリックし、
　挿入したいアクセント記号を探します。挿入するアクセント記号をクリックし、
　[挿入] をクリックします。
　※文字はカーソルの位置に入力されます

④アクセント記号の入力が終了したら、[閉じる] をクリックして
　 [記号と特殊文字] ダイアログボックスを閉じます。

	2008/06/12(木) "録音された..." や "文書は保存..." メッセージが表示される

Word2002・2003において
[録音された音声認識入力や、修正候補のようなデータなしで文書が保存されました。]
というメッセージが表示される場合があります

原因：
Word では、文書ファイル中に入力した文字の音声入力データや手書き入力データなどの
言語データを保存する事ができます。標準の設定では、これらの言語データを文書中に
保存するよう設定されています。
これは、後で入力した文字列の修正候補を表示するなどの処理に利用されます。

しかし、言語データを文書に含めて保存した場合、作業状況によっては
非常に大きなファイルサイズになってしまうことがあります。
このような時に、Word は、作業効率を最適化するために、文書中に言語データを含めずに
保存を行います。このようなメッセージは、この処理が行われた事を通知するために表示されます。

[上書き保存] や [名前を付けて保存] をおこなった場合にも同様のメッセージが
表示される場合があります。

●回避策
メッセージが頻繁に表示され、作業の邪魔になるときには以下のいずれかの手順を実行することにより、このメッセージを表示させない状態で作業を行うことができます。

　◎自動バックアップ機能を無効にする
　[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
　[保存] タブをクリックし表示された画面にて、 "自動バックアップ" のチェックボックスをオフにします。
　以上の設定により、自動的に保存が行われないため、上記に記載されたメッセージが
表示されずに作業を行うことができるようになります。

　◎文書中に言語データを埋め込まずに作業する
　文書に言語データを埋め込む必要がない場合は以下の設定を文書ファイル毎に設定してください。
　[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
　[保存] タブをクリックし表示された画面にて、 "言語データを埋め込む" のチェックボックスを
オフにします。
　以上の操作により、現在作業をしている文書ファイルへは言語データは保存されなくなります。

上記の設定は、作業を行っている文書ファイルのみに対して有効であるため、
新規に文書を作成した場合には、"言語データを埋め込む" の
チェックはオンに設定されています。

	2008/06/07(土) ファイルが使用中またはファイルは編集中のためロックされています

『ファイルが使用中またはファイルは編集中のためロックされています』
というメッセージが表示された場合

Office プログラムに問題が起きてファイルが終了してしまった場合や、
ファイルを正常に閉じていないときにこのメッセージが表示される場合があります。
その場合、再度ファイルを開こうとすると、既にほかのユーザーに開かれている旨の応答をします。

（方法①）
いったんパソコンを閉じて、再度、起動してファイルを開くと「ロック」が
解除されている場合があります。

（方法②）
表示されるメッセージ画面に「読取専用」で開くことができるという
オプションがある場合、「読取専用」をクリックし、ファイルを開き、いったん別の名前で保存し直します。

[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。
[ファイル名] ボックスに別の名前を入力し、[保存] をクリックします。

同じ内容のファイルが作成されるので、開けなかったほうのファイルを
削除して、新しい方のファイルの名前を正しく変更してください。

	2008/06/01(日) ご覧頂きありがとうございます

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