パソコン Q&A
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2006/07/19(水) 文書を変更できないように保護する
■文書を変更できないように保護する

同じ文書を複数の人で使用する場合に、それぞれが変更を加えてしまうと、
元の文書が損なわれてしまいます。
このような場合、読み取り専用で文書を開くようにしておけば
混乱が避けられます。

■元の文書を直接修正できないよう保護しておく方法

1. 文書を開き、[ツール] メニューから [文書の保護] をクリックして
 作業ウィンドウを表示します。

2. 作業ウィンドウの [2. 編集の制限] のところで

[ユーザーに許可する編集の種類を指定する] にチェックを入れます。

下のボックスで右端に表示される [▼] をクリックすると、

編集制限の種類が変更できます。

今回は、文書を変更できないようにするので、

[変更不可 (読み取り専用)] を選択します。

[3. 保護の開始] で [はい、保護を開始します] ボタンをクリックします

3. 勝手に保護を解除されないために、文書に パスワードを設定します
 [保護の方法] に [パスワード] を選び、[新しいパスワードの入力] 欄に
 パスワードを指定します。
 
下の欄にも確認のために同じパスワードを入力して、[OK] をクリックします。

4. 表示中の文書が保護され、作業ウィンドウに編集の権限が表示されます。
 
確認のため、文中の文字をほかの文字に訂正してみます。

すると、画面の下に [文書がロックされているため、この変更はできません。] の

メッセージが表示され、編集が拒否されます。

5. 作業ウィンドウで [保護の中止] ボタンをクリックすれば、

 保護を解除できます。

 パスワードを設定した場合には、続く画面で文字を入力して [OK] を
 
 クリックします。
 
※なお、作業ウィンドウが表示されていないときは、

 [ツール] メニューから [文書保護の解除] をクリックしてください

2006/07/13(木) 文字のキーを押しているのに数字が入力される
文字のキーを押しているのに数字が入力される場合

●Numlock(テンキーパッド)機能が有効になっている可能性があります。

 Numlock(テンキーパッド)ランプが点灯していないか確認してください。

●Numlock(テンキーパッド)機能が有効になると、Numlock(テンキーパッド)ランプが

 点灯します。

 機種により、Numlock(テンキーパッド)ランプの位置は異なります。

●Numlock(テンキーパッド)機能は、ノートブックPCのキーボードにはない

 テンキー(数字キーと計算記号キー)を、一部のキーに割り当てて、

 数字などの入力が出来るようにする機能です


[解除方法]

キーボードの[Num Lk]キーを押します。

※ 機種によっては、キーボードの[Fn]キーを押しながら[Num Lk]キーを押してください。


Numlock(テンキーパッド)ランプが消灯していることを確認したうえで、

改めてキー入力を確認してください。

※ 再びNumlock(テンキーパッド)機能を使用する際は、同じように

 [Num Lk]キー(または[Fn]キーと[Num Lk]キー)を押し、

 Numlock(テンキーパッド)ランプが点灯していることを確認します。

2006/07/12(水) 特定の文字を表示せずに印刷する
特定の文字を表示せずに印刷する

■文章中に印刷したくない箇所がある場合は、その文字を隠し文字として使用します。

 隠し文字として扱うことにより、印刷されないように設定することができます

@文章中の印刷しない部分を選択します。


A[書式] メニューの [フォント] をクリックします。


B[文字飾り] の [隠し文字] チェック ボックスをオンにし、
 [OK] をクリックします


C[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。


D[印刷] タブをクリックし、[同時に印刷する項目] の
 [隠し文字] チェック ボックスをオフにします。
 (□をクリックしてチェックマークが入ってない状態にします)

E[OK] をクリック

2006/07/05(水) 電話番号や郵便番号にハイフンを一気に入れる(Excel)
Excelで電話番号や郵便番号の数字だけを先に入力し

後で一気に、ハイフン「−」を挿入することができます。

※例として郵便番号でご説明します

1. 7桁の郵便番号が入力してある列を選び、

 [書式] メニューから [セル] をクリックします。

2. [セルの書式設定] ダイアログ ボックスが開いたら

 [表示形式] タブの [分類] で [ユーザー定義] を選択します。

 さらに [種類] テキスト ボックスに 「000-0000」 と入力し、

 [OK] をクリックします (図参照)

2006/07/01(土) ◆ご覧頂きありがとうございます。
◆ご覧頂きありがとうございます。

7月の「Q&A」は、まだ書き込まれておりません
 
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