パソコン Q&A
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2005/05/27(金) 新規文書に既に文字が入っている(Word)
新規文書に既に文字が入っている場合 (Word/再掲載)

■Word起動時や、[新規作成] ボタンをクリックして新規文書を作成したとき、
 本来白紙であるはずの文書に、文字や図が入力されていることがあります。
 この場合、Word起動時や [新規作成] ボタンをクリックして作成する文書の
 テンプレートとして使用している "Normal.dot" と呼ばれる標準テンプレートファイルが、
 文字や図が入力された状態で保存されている可能性があります。

Normal.dot の名前を変更し、Word を再起動すると、Word は自動的に
新しい白紙の Normal.dot を作成します。

【Windows XPの場合】

@Word を終了します。

A[スタート] ボタンをクリックし、[検索] をクリックします。
 次に、[ファイルとフォルダすべて] をクリックします。

B[ファイル名のすべてまたは一部] ボックスに「Normal.dot」(「」は除く) と入力し、
 [探す場所] ボックスの一覧から [ローカル ハード ドライブ] をクリックします(下図参照)

C次に、[詳細設定オプション] をクリックし、[隠しファイルとフォルダの検索] チェック ボックスを
 クリックしてチェックを入れます(下図参照)

D次に、[検索] をクリックします

E検索結果に表示された Normal.dot ファイルをクリックします。
 次に、[ファイル] をクリックし、[名前の変更] をクリックします。

F任意のファイル名を入力し、Enter キーを押します。
 (任意のファイル名→ Normal2.dot など)

GWord を起動します。
※新規文書が白紙の状態で表示されるかどうかご確認ください。


2005/05/25(水) Excel での Web ページの保存と発行の違い
◆Excel での Web ページの保存と発行の違い

●Webページとして保存すると、ブック全体を Webページに保存できます。
 ブラウザでは、ブックの静的なデータが表示され、ユーザーはWebページのデータを
 変更したり、書式を変更することはできませんが、この種類のファイルは、
 Excelでもう一度開いて編集することができます。
 ※ブック全体を Web ページに保存するには
 [ファイル] メニューの [Web ページとして保存] をクリックし、
 [ファイル名を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ブック全体] をクリックします。

●Web ページとして発行すると、非対話型と対話型の両方のデータを保存できます。
 対話型とは、ユーザーがブラウザを使って、データ、計算、および書式の一部を変更し、
 Web ページで結果を表示できることを意味します。
 ただし、Excel からの発行によって作成された HTML ファイルは、
 もう一度 Excel で開いて編集することはできません

2005/05/20(金) メールの開封メッセージを1件ごとに設定
◆メールの開封メッセージを1件ごとに設定

@Outlook Express を起動します

A[メールの作成](または [新しいメール]) をクリック。(メール作成画面)

B[ツール] メニューの [開封確認メッセージの要求] をクリック

※この機能は相手が Outlook Express や Outlook を使用している場合に有効です
 この機能に対応していない電子メール アプリケーションや
 インターネット サービス プロバイダの設定によっては使えない場合があります


※全部のメールに設定する方法は5/19に掲載しています

2005/05/19(木) 送信したメールを相手が読んだか確認したい (再掲載)
送信したメールを相手が読んだか確認したい Outlook Express

◆開封確認メッセージを設定する方法
 

@[ツール] メニューの [オプション] をクリックします

A[確認メッセージ] タブをクリック

B[送信するメッセージすべてに対して、開封確認メッセージを要求する]の
 チェック ボックスをオンにします。

C[開封確認メッセージの要求] の
 [開封確認メッセージの要求を通知する] を選択し、
 [OK] をクリックします。

※この機能は相手が Outlook Express や Outlook を使用している場合に有効です
 この機能に対応していない電子メール アプリケーションや
 インターネット サービス プロバイダの設定によっては使えない場合があります

※メール1件ごとに設定する場合の手順は5/20に掲載します



2005/05/17(火) ウィンドウが画面の外に出てしまった (再掲載)
ウィンドウが画面の外に出てしまった場合は・・・

■ウィンドウがディスプレイの画面外に表示されている場合は、
 マウスで位置を変更することができませんが、ウィンドウは
 キーボードにて移動させることが可能です。

@移動するウィンドウをクリックしてアクティブにします。
 ウィンドウ自体をクリックできない場合は、タスクバーのボタンをクリックします。

AAlt キーを押しながら、Space キーを押します。

B M キーを押します。

Cウィンドウを方向キーで移動します。

D任意の位置まで移動したら、Enter キーを押します。

2005/05/16(月) ファイルを右クリックして、起動するソフトを選ぶ
◆ファイルを右クリックして、起動するソフトを選ぶ

たとえば、テキスト ファイルをダブル クリックして開こうとすると、
「メモ帳」が起動しますが、これを「Word 2003」で開くこともできます

1. 開きたいファイルを右クリックして、「プログラムから開く」を選択すると、
ファイルを開くために推奨されているプログラムがリスト表示されます。

2. ファイルを開きたいプログラムがリスト表示されていない場合は、
[プログラムの選択]をクリックします。

3. 推奨されたプログラム以外に、Windows XP に登録されたプログラムが
 表示されます。

4. ファイルを開きたいプログラムを選択して[OK] をクリックすると、
 選択したプログラムが起動してファイルが読み込まれます。

2005/05/06(金) PowerPointで図のファイルサイズを小さくする
挿入した図のファイルサイズを小さくする方法

スライドに挿入した図の設定を変更することにより、
ファイル サイズを縮小することができます。

挿入した図のファイルサイズを小さくするには、スライドに挿入している図をクリックして [図の書式設定] を行います。

1. 挿入している図をクリックして、
 
 [書式] メニューの [図] をクリックします。

2. [図] のタブで [圧縮] をクリックします (下図参照)


3.[解像度の変更] で [Web/画面] を選び、

 [オプション] の [図の圧縮] にチェックをつけて

  [OK] をクリックします。

4. 画像の圧縮によって画質が低下する注意が表示されるので、

 確認した後 [適用] をクリックします。

5. [図の書式設定] ダイアログに戻るので

  [OK] をクリックします。

2005/05/02(月) 開封済みになるまでの時間【Outlook Express】
開封済みになるまでの時間(再掲載)

メールを読んでいると、読み終わってないのに「開封済み」になったり
逆に、「開封済み」の表示に切り替わるのが遅かったり・・・・

◆開封済みにするまでの時間の調整【Outlook Express】

@「ツール」→「オプション」を選択

A「読み取り」タブをクリック

B「次の時間プレビューするとメッセージを開封済みにする」の
  □をクリックしてチェックを入れる

C Bの「次の時間プレビューするとメッセージを開封済みにする」の
 横にある数値をあげると、開封済みになるまでの時間が長くなる。
 逆に、数値を少なくすると速くなる


2005/05/01(日) ご覧頂きありがとうございます
ご覧頂きありがとうございます(*^_^*)

5月の「Q&A」は、まだ書き込まれておりません


「パソコンQ&A」は、2003年9月より日記形式で書き込まれています

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