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2005/12/07(水)
差込み印刷(ワード2000)
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◆ExcelのデータをWordの文書に差し込む
1.Wordでメイン文書を作成します 「様」や「科目:」という文字列と、[名前] のような 差し込みフィールドを作成します
2.「ツール」→「差し込み印刷ヘルパー」をクリック
3.次の画面で、[作成] をクリックし、作成する文書の種類を 選択します。ここでは、例として [定型書簡] を選択します。
4.メイン文書を確認するメッセージが表示されたら、 [作業中のウィンドウ] をクリックします。
5.次に、「データファイル指定」をクリックし
「データファイルを開く」を選択します
6.差し込みたいファイルを選択して開きます
7.次に表示されるメッセージで「メイン文書の編集」をクリックします
※ツールバーに「差し込み印刷」のバーが表示されます
8.差し込みフィールドを挿入します Word文書内の挿入する位置にカーソルを移動し、 [差し込み印刷] ツールバーの [差し込みフィールドの挿入] ボタンをクリックして、
挿入したいフィールド名をクリックします。(下図参照)
9.フィールドが挿入されます。 手順8を繰り返し、必要な場所に差し込みフィールドを挿入ます。 差し込みフィールドは 《》 で囲まれており、何度でも挿入することができます
10.[差し込み印刷] ツールバーの「差し込んだデータの表示」ボタンを
クリックしてデータを表示します(ここでは全データは表示されません)
11.[差し込み印刷] ツールバーの 「差し込み」をクリック
12.次の画面の“差し込み先”で「新規文書」を選択し
「差し込み」をクリックします。
※データの差込みが行われ、件数分が表示されます
13.確認後、印刷を実行します
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