パソコン Q&A
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2005/12/07(水) 差込み印刷(ワード2000)
◆ExcelのデータをWordの文書に差し込む

1.Wordでメイン文書を作成します
「様」や「科目:」という文字列と、[名前] のような
 差し込みフィールドを作成します

2.「ツール」→「差し込み印刷ヘルパー」をクリック

3.次の画面で、[作成] をクリックし、作成する文書の種類を
 
  選択します。ここでは、例として [定型書簡] を選択します。

4.メイン文書を確認するメッセージが表示されたら、
 
 [作業中のウィンドウ] をクリックします。

5.次に、「データファイル指定」をクリックし

 「データファイルを開く」を選択します

6.差し込みたいファイルを選択して開きます

7.次に表示されるメッセージで「メイン文書の編集」をクリックします

 ※ツールバーに「差し込み印刷」のバーが表示されます

8.差し込みフィールドを挿入します
 
 Word文書内の挿入する位置にカーソルを移動し、
 
 [差し込み印刷] ツールバーの [差し込みフィールドの挿入] ボタンをクリックして、

 挿入したいフィールド名をクリックします。(下図参照)

9.フィールドが挿入されます。
 
 手順8を繰り返し、必要な場所に差し込みフィールドを挿入ます。
 
 差し込みフィールドは 《》 で囲まれており、何度でも挿入することができます

10.[差し込み印刷] ツールバーの「差し込んだデータの表示」ボタンを

 クリックしてデータを表示します(ここでは全データは表示されません)

11.[差し込み印刷] ツールバーの 「差し込み」をクリック


12.次の画面の“差し込み先”で「新規文書」を選択し

  「差し込み」をクリックします。

  ※データの差込みが行われ、件数分が表示されます

13.確認後、印刷を実行します


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