パソコン Q&A
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2005/11/30(水) Power Pointの箇条書きの記号を一括で変換する
◆Power Pointの箇条書きの記号を一括で変換する方法

1. 記号を変更したい箇条書きを選択します。

 次に [書式] の [箇条書きと段落番号] をクリックします

2. [箇条書きと段落番号] ダイアログ ボックスが表示されます。

 ここで、お好みの箇条書きの記号を選択します。

2005/11/24(木) アドレス帳のデータを別の場所に保存する(Outlook Express)
■メールのアドレスが消えてしまった場合に備えて、別の場所に保存するには

※アドレス帳エクスポート ツールを使用して、CSV 形式で
 アドレス帳のデータを別の場所に保存します。

※CSV とは、, (カンマ) で区切ってリスト状にデータを保存する
 ファイル形式です。
 CSV 形式でアドレス帳のデータを保存すると、CSV 形式に対応している
 さまざまなソフトウェア上で内容を確認したり、アドレス帳データの
 バックアップとして使用することができます。
【注意】
CSV 形式で保存すると、アドレス帳に新しく作成したグループや
フォルダに保存されている電子メール アドレスは保存されません。
あらかじめ、現在ログインしているユーザーの既定の連絡先フォルダに、
電子メール アドレスを保存しておく必要があります


@複数のユーザーを作成している場合は、保存したいアドレス帳を
 使用しているユーザーでログインします。

A [ファイル] をクリックし、[エクスポート] をポイントします。
 次に、[アドレス帳] をクリックします。

B[テキスト ファイル (CSV)] をクリックし、[エクスポート] を
クリックします。(下図参照)

C[参照] をクリックします。

D[保存する場所] ボックスでファイルの保存場所をクリックし、
[ファイル名] ボックスにファイル名を入力します。
次に、[保存] をクリックします。

E[エクスポート先のファイル名] ボックスに設定した保存場所と
ファイル名が入力されていることを確認し、[次へ] をクリックします。

F保存したい項目のチェック ボックスをクリックして、チェックを入れます。
次に、[完了] をクリックします。

G[アドレス帳のエクスポートは正常に完了しました。] という
メッセージが表示されたら、[OK] をクリックします

H[閉じる] をクリックします

※CSVファイルは、ExcelやAccessで開いて内容を確認することができます

2005/11/22(火) Web ページをお気に入りに登録
◆Web ページをお気に入りに登録

@[お気に入り] に追加したいWeb ページを表示します。

A[お気に入り] メニューの [お気に入りに追加] をクリックします。

 ※または、ツール バーの [お気に入り] ボタンをクリックし、
  画面左側の [追加] をクリックします。

B[名前] ボックスに任意の名前を入力し OK をクリックします。

※登録した Web ページは [お気に入り] メニューをクリックして
 表示することができます
 または、ツール バーの [お気に入り] ボタンをクリックして
 表示することもできます。

2005/11/16(水) 複数の人に同時にメールを送る
複数の人に同時にメールを送る

1.[メールの作成] をクリックします。
Outlook Express 5.5 の場合は、[新しいメール] をクリックします。

2.[宛先] をクリックします。

3.[名前を入力するか、一覧から選択してください] ボックスの一覧から

送信したい人の電子メール アドレスをクリックし、

[BCC] をクリックします。

送信者全員分が完了したら、[OK] をクリックします(図参照)

4.[メッセージの作成] ウィンドウに [BCC] ヘッダーが表示され、

[BCC] ボックスには受信者の名前が表示されます。

※ 初期設定では [BCC] ヘッダーは表示されません。

2005/11/11(金) Excelのエラー表示 「###」 「4.912E+12」 「#DIV/0!」
◆Excelのエラー表示

#DIV/0!  
 数値を0や空白セルで割り算した場合

#N/A
 検索関数の引数の指定が間違っている場合

#NAME?
 関数名やセルのつけた名前が間違ってしまった場合

#NULL!
 存在しないセルを参照してしまった場合

#NUM!
 計算結果が処理できる範囲を超えてしまった場合

#REF!
 数式中で、無効なセルを参照してしまった場合

#VALUE!
 引数や演算子を間違えてしまった場合

#####
 セルの幅よりも長い数値、日付、時刻が入力されている場合
 ※列幅を広げると解消します。

◆「4.91235E+12」のように表示が文字化けする
 セルの幅が狭いために起こるエラーです。
 ※列幅を広げると解消します。


2005/11/08(火) PowerPoint がインストールされていないパソコンでプレゼンテーションを表示させる
■PowerPoint Viewer 2003 により、PowerPoint 97 以降のバージョンで作成された
 プレゼンテーションを表示することができます。

※ただし、プレゼンテーションの表示と印刷はできますが、
 編集はできません。

下記よりダウンロードできます

   ↓

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=428d5727-43ab-4f24-90b7-a94784af71a4&displaylang=ja


1. ダウンロードセンターの PowerPoint Viewer 2003 のページ (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=428d5727-43ab-4f24-90b7-a94784af71a4&displaylang=ja)を表示し、

 [ダウンロード] をクリックします

2. [保存] をクリックします。

3. 保存先(デスクトップなど)を指定して [保存] をクリックします

4.ダウンロード完了の画面が表示されるので、[閉じる] をクリックします。

5. ダウンロードしたファイルをダブルクリックして実行します。


※[スタート] ボタンをクリックし、[すべてのプログラム] をクリックして、

 [Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003] をクリックして起動します

●Windows 98 Second Edition (SE) または Windows Millennium Edition (Me) を

実行しているコンピュータにインストールするには、

以下の手順に従ってください。

1.Windows 95、98 および Me 用 Windows インストーラ 2.0 を
 インストールします。↓
 http://office.microsoft.com/ja-jp/FX010417411041.aspx

2.コンピュータを再起動します。

3.上記のインストール手順に従います。

2005/11/02(水) よく使う図形を登録したい

◆良く使う図形をオートコレクトに登録しておくと、
 後から、簡単に挿入することができます。

@登録する図形をクリックして選択します

A[ツール] をクリックし、[オートコレクトのオプション] をクリックします。
 [オートコレクト] ダイアログ ボックスが表示されます。

B[オートコレクト] タブをクリックします。

C[入力中に自動修正する] チェック ボックスにチェックが入っていない場合は、
 クリックしてチェックを入れ、[書式付き] をクリックします。

D[修正文字列] ボックスに、図形を呼び出す際の文字列を入力します。(下図参照)

E[追加] をクリックします。

F修正文字列の一覧に、入力した文字列が登録されていることを確認し、
 [OK] をクリックします。

※登録した図形を利用するには・・

@図形を挿入する場所を選択します。

A図形を挿入する場所をクリックします。

B登録時に指定した修正文字列を入力し、Enter キーを押します。


2005/11/01(火) ご覧頂きありがとうございます(*^_^*)
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ご覧頂きありがとうございます(*^_^*)


「パソコンQ&A」は、2003年9月より日記形式で書き込まれています

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