パソコン Q&A

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2009/02/03		ルビの色を変える
2009/02/01		ご覧頂きありがとうございます
2009/01/26		ウィンドウ内にブックが表示されない（Excel）

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	2005/01/31(月) セルのデータを読み上げる(Ｅｘｃｅｌ2002）

◆ワークシートと別のデータを見くらべながら校正する場合など、
　Excel2002に新しく追加された読み上げ機能を使えば、
　選択範囲のデータをコンピュータの音声で読み上げて確認することができるので
　処理にかかる時間を短縮できます。

※読み上げ中のセルは強調表示されます。
　
※読み上げ中に間違いを見つけたら、読み上げを停止してそのセルを修正します。

※コントロールパネルの [スピーチ] を使用すると、男性の声か女性の声を選択したり、
　読み上げる速度を変更することができます。

■ 特定のセル範囲を読み上げる

1. [ツール] メニューの [音声] をポイントし、[[読み上げ] ツールバーの表示] をクリックして
　[読み上げ] ツールバーを表示します。

2. データを読み上げるセル範囲と方向を選択します（下図参照）

　● 縦方向（列ごと）に読み上げるには、 [列ごと] をクリックします。

　● 横方向（行ごと）に読み上げるには、 [行ごと] をクリックします。

3. [セルの読み上げ] をクリックして、選択範囲の各セルに入力されているデータの
　読み上げを開始します。

4. 入力ミスなどの間違いが見つかったら、 [読み上げの停止] をクリックして読み上げを停止し、
　必要に応じてデータを修正します。

5.[セルの読み上げ] をクリックしてデータの読み上げを再開します。

■ 作業中に入力したデータをそのつど読み上げる

1. [読み上げ] ツールバーの [ Enter キーを押した時に読み上げる] をクリックします。

2. セルにデータを入力します。[ Enter ]キーを押すと、
　そのセルに入力したデータがコンピュータによって読み上げられます。

(メモ）
読み上げ機能を使用するには、コンピュータにサウンドカードとスピーカーが必要です。
使用できる声は、既定の言語インストールと、インストールした言語パックによって異なります。
また、Excel を標準インストールした場合は読み上げ機能がインストールされないので、
インストールを再実行してコンポーネントを追加してください。

	2005/01/29(土) メールやアドレス帳を保存／復元する(アドレス帳編）

◆コンピュータが壊れてしまったり、ウイルスに感染してしまうと、
　今までに受信したメールやアドレス帳のデータがなくなってしまうことがあります。
　メールやアドレス帳のデータがなくなってしまった場合に備えて、
　メールやアドレス帳のバックアップしておくと登録をやり直す必要が
　ありません

※フロッピーディスクや CD-R などに大切なデータを保存しておくことを
　バックアップといいます

◆アドレス帳をバックアップする方法
　※メールのバックアップ方法については1/27に掲載しています
　※メールの復元方法については1/28に掲載しています
　

①Outlook Express を起動します
　[ツール] メニューの [アドレス帳] をクリックします

②［ファイル] メニューの [エクスポート] をポイントし、
　[アドレス帳 (WAB)] をクリックします。

③[保存する場所] ボックスの一覧から任意の場所を選択し、
　[ファイル名] ボックスに任意の名前を入力します［Addressなど］
　次に、[保存] をクリックします（下図参照）

④"アドレス帳が次の場所にエクスポートされました。" という
　メッセージが表示されたら [OK] をクリックします。

◆バックアップしたアドレス帳を復元する方法

①Outlook Express を起動します
[ファイル] メニューの [インポート] をポイントし、
[アドレス帳] をクリックします。

②[インポートするアドレス帳ファイルの選択] ダイアログボックスの
[ファイルの場所] ボックスの一覧から任意の場所を選択し、
　任意のファイルをクリックします。
　次に、[開く] をクリックします

③"インポートは完了しました。" というメッセージが表示されたら
　[OK] をクリックします。

	2005/01/28(金) バックアップしたメールデータを復元する方法

◆バックアップしたメールデータを復元する方法

※メールのバックアップ方法については1/27に掲載しています
※アドレス帳のバックアップ／復元方法については1/29に掲載します

①Outlook Express を起動します
[ファイル] メニューの [インポート] →[メッセージ] をクリックします。
※下図参照

②[プログラムの選択] の [インポート元の電子メールプログラムを選択してください] ボックスの一覧から
任意のメールプログラムをクリックし、[次へ] をクリックします。

※ここでは、例として [Microsoft Outlook Express 6] を選択します

③[場所の指定] の [OutlookExpress6ストアディレクトリからメールをインポートする] を
　クリックし、[OK] をクリックします。

④[メッセージの場所] の [参照] をクリックします

⑤[フォルダの参照] ダイアログボックスの
[インポートする電子メールメッセージの場所を指定してください] ボックスの一覧から
[3.5 インチ FD (A:)] をクリックします。
次に、[Outlook Express] フォルダをクリックし、[OK] をクリックします。

⑥[メッセージの場所] の [次へ] をクリックします。

⑦[フォルダの選択] の
[Outlook Express にインポートするメッセージフォルダを選択してください。[次へ] をクリックすると、
インポートを開始します] から[すべてのフォルダ] をクリックし、
[次へ] をクリックします。

⑧[完了] をクリックします。

	2005/01/27(木) メールやアドレス帳を保存する(メール編）

◆コンピュータが壊れてしまったり、ウイルスに感染してしまうと、
　今までに受信したメールやアドレス帳のデータがなくなってしまうことがあります。
　メールやアドレス帳のデータがなくなってしまった場合に備えて、
　メールやアドレス帳のバックアップしておくと登録をやり直す必要が
　ありません

※フロッピーディスクや CD-R などに大切なデータを保存しておくことを
　バックアップといいます

●メールのバックアップ方法

①Outlook Expressを起動します
　[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

②[メンテナンス] タブをクリックし、[保存フォルダ] をクリックします。

③[保存場所] ダイアログボックスの [個人メッセージストアは下のフォルダに
　保存されています] ボックスに表示されている保存場所全体を選択し、
　右クリックして、ショートカットメニューの [コピー] をクリックします
※下図参照

④[保存場所] ダイアログボックスの [OK] をクリックします。

⑤[オプション] ダイアログボックスの [OK] をクリックします。

⑥[スタート] ボタンをクリックして、[ファイル名を指定して実行] をクリックします。

⑦[名前] ボックスを右クリックし、ショートカットメニューの [貼り付け] を
　クリックします。

⑧[名前] ボックスに、手順 3. で表示された [保存フォルダ] が入力されます。
　次に、[OK] をクリックします。

⑨[名前] ボックスに入力したフォルダが開いたら、
　[表示] メニューの [移動] をポイントし、[1 つ上の階層へ] を
　クリックします。

⑩空のフロッピーディスクをフロッピーディスクドライブに挿入します。

⑪[Outlook Express] フォルダ上で右クリックし、
　ショートカットメニューの [送る] をポイントします。
　次に、[3.5 インチ FD (A:)] をクリックします。

※[Outlook Express] フォルダが、フロッピーディクスにコピーされます。

※フロッピーディスクに全部入りきらない場合は、
　[Outlook Express] フォルダの中のファイルごとに保存するか、
　CD-R などに保存してください。

●メールの復元方法については、明日1/28に掲載いたします。

●アドレス帳のバックアップ／復元方法については1/29に掲載します

	2005/01/26(水) Ins キーを使って貼り付ける

◆キーボードの [ Ins ]キーに [貼り付け] コマンドを割り当てることができます

[ Ins ]キーを押すだけで、クリップボードにコピーした内容を
ドキュメント内に貼り付けることができます。

1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、
　　[編集と日本語入力] タブをクリックします。

2. [貼り付けに Ins キーを使用する] チェックボックスをオンにします。

3. [OK] をクリックします。

※通常、Word では、入力方法 (挿入モードと上書きモード) の切り替えに
　[ Ins ]キーを使用しますが、このチェックボックスをオンにすると、
　その機能は無効になります。

	2005/01/25(火) ファイルやフォルダを [ゴミ箱] に入れずに直接消去する

■通常、ファイルやフォルダを削除するときは、一度 [ゴミ箱] に移し、
　それから個別に削除したり、[ゴミ箱を空にする] を行います。
　「ゴミ箱」にいったん移動することで、うっかり間違って
　ファイルを消してしまうミスを防ぐ上で役立ちます。

しかし、ファイルサイズの大きな画像や音楽ファイルなど、
すぐにファイルを消してハードディスクの空き容量を増やしたいときは
[ゴミ箱] を介さずに直接消去できます。

ただし、消去したファイルを取り戻すことはできません

（方法）
削除したいファイルをクリックして選択し、Shiftキーを押しながら deleteキーを押すか
または、削除したいファイルを右クリックし、Shiftキーを押しながら、
メニューの[削除] メニューを選ぶと、
ダイアログの表示が下図のように変化します。
[ゴミ箱] を使わず、ファイルやフォルダを直接消去できます。

●ご注意
この方法は、急いでファイルを消したいときに便利ですが、
消去したファイルを取り戻すことはできなくなります。
したがって、重要なファイルに対しては行わないようにしましょう。

	2005/01/23(日) 言語バーが表示されない（再掲載？）ＩＭＥ2000

◆IME２０００の言語バーがデスクトップに表示されていない場合の
　対処方法について説明します。（Ｍｅ／９８）

※IME２００２のツールバーが表示されない場合の対処方法については、1/22に掲載しています

1. [スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントします。
　次に、[コントロールパネル] をクリックし、[テキストサービス] を
　ダブルクリックします。

2. [設定] タブをクリックし、[基本設定] の [言語バー] をクリックします。

3. [言語バーをデスクトップ上に表示する] チェックボックスに
　チェックが入っていない場合は、クリックしてチェックを入れ、
　[OK] をクリックします

（ご注意）
[言語バーをデスクトップ上に表示する] チェックボックスにチェックが入っていても、
言語バーが表示されていない場合は、チェックを入れ直すことによって
言語バーが表示されるかをご確認ください。

4. [OK] をクリックして、[テキストサービス] のダイアログボックスを閉じます。

	2005/01/22(土) 言語バーが表示されない（再掲載？）ＩＭＥ2002

◆IME２００２の言語バーがデスクトップに表示されていない場合の
　対処方法について説明します。（ＸＰ）

※IME２０００のツールバーが表示されない場合の対処方法については、
　明日、1/23に掲載します

1. [スタート] ボタンをクリックし、[コントロールパネル] をクリックします。
　次に、[日付、時刻、地域と言語のオプション] をクリックします。

2. [地域と言語のオプション] をクリックします。

3・[言語] タブをクリックし、[テキストサービスと入力言語] の [詳細] をクリックします

4.[設定] タブをクリックし、[基本設定] の [言語バー] をクリックします。

5.[言語バーをデスクトップ上に表示する] チェックボックスにチェックが入っていない場合は、
　クリックしてチェックを入れ、[OK] をクリックします（下図参照）

（注意）
[言語バーをデスクトップ上に表示する] チェックボックスに
チェックが入っていても、言語バーが表示されていない場合は、
チェックを入れ直すことによって言語バーが表示されるかをご確認ください。

6. [OK] をクリックして、[テキストサービスと入力言語] と [地域と言語のオプション] の
　ダイアログボックスを閉じます。

	2005/01/20(木) 画面のサイズを変える

◆画面の文字が小さすぎて見にくい場合は、解像度を落としてみます。
　文字が大きくなり見やすくなります。
　逆に、デスクトップを広く使いたい場合は、解像度を上げます。

1. デスクトップの何もないところを右クリックして [プロパティ] をクリックします

2. [画面のプロパティ] の [設定] タブを開きます。
　[画面の解像度] のスライダーを動かして、解像度を設定します（下図参照）
　[OK] をクリックすると反映されます。

3. [モニタの設定] ダイアログが開くので [はい] をクリックします。
　画面の表示が乱れるなど問題が発生したときは、そのまま待っていると
　自動的にもとの解像度に戻ります。
　ノートパソコンの場合は、解像度を低くすると、中央に小さく表示され、
　全画面表示にならないことがあります。その際は、元の解像度で利用します。

	2005/01/18(火) 定型的な文章の入力に定型句を使う

◆住所や手紙の挨拶文など、何度も同じことをその都度入力する場合など
　Word の定型句を使えば、頻繁に入力する文字列などを後で使用できるように
　登録しておくことができます。

定型句を登録するには、次の操作を行います。

1. 定型句として登録する文字列またはグラフィックスを選択します（定型句と一緒に段落書式も保存するには、末尾の段落記号も含めて選択します）。

2. ［挿入］メニューの定型句］をポイントし、［定型句］をクリックします。
　選択した文字列が［プレビュー］ボックスに表示されます。

3. 特に指定しない限り、選択した文字列の先頭数文字が登録名として
　表示されています。
　必要に応じて 4 文字以上の登録名を付け直し、［追加］をクリックします。

これで定型句が登録され、後で使用できるようになりました。
登録した定型句を挿入するには、次の操作を行います。

1. 文書内で、定型句の登録名の最初の数文字を入力します。

2. 定型句がポップヒントで表示されます。定型句を挿入するには
　Enter キーまたは F3 キーを押します。定型句を挿入しない場合は、
　そのまま入力を続けます。

	2005/01/12(水) エラー報告の送信画面(再掲載)

◆エラー報告の送信画面が表示されたら？（再掲載）

◆エラー報告はマイクロソフトや提携企業の開発部門に送られ、
　そのエラーの原因を分析することによって、次の製品の品質向上に
　反映されています。

　報告が多いエラーは優先的に修正プログラムを作成して
　サービスパックに含めたり、Windows Update で公開されたり
　しています。
　※サービスパックとは複数の修正プログラムを 1 つにまとめたものです

　エラーの内容はインターネットを通じてマイクロソフトに送られ
　ますが、氏名、住所、電子メールアドレス、コンピュータ名などのような、
　個人を識別する情報は一切送られないようになっています。

●エラー報告を送信したくない場合は、有効、無効の設定や
　重大なエラーだけを報告するように設定することができます

①[スタート] ボタンをクリックします。
　次に、[マイコンピュータ] を右クリックし、
　ショートカットメニューの [プロパティ] をクリックします。

②［詳細設定] タブをクリックし、[エラー報告] をクリックします。
　　※下図参照

③[エラー報告を無効にする] または[エラー報告を有効にする] を
　クリックし、[OK] をクリックします。

④[システムのプロパティ] ダイアログボックスの [OK] を
　クリックします。　

	2005/01/11(火) 直前の操作を繰り返す

◆同じ書式を続けて設定するなど、ある操作を繰り返すときには、
[ F4 ]キーが便利です。

[ F4 ]キーを押すと、直前に行った操作が実行されます。

選択した単語に罫線や太字の書式を設定したり、ドキュメント内に
ファイルや画像を挿入した直後に[ F4 ]キーを押すと、
その操作が繰り返されます。

複雑な書式を繰り返し設定する場合は [書式のコピー/貼り付け] ボタンの方が
適していますが、シンプルな操作 1 つを繰り返すような場合には
[ F4 ]キーの方が手軽です。

この操作は、Excel、PowerPoint、Visio 、および Wordで実行できます。

※[ファンクションキーの表示] ツールバーを表示しておくと、
各ファンクションキーでどのような操作を実行できるかがすぐに参照できて
便利です

[表示] - [ツールバー] - [ファンクションキーの表示]

　　　　　　　　　　↓

	2005/01/08(土) ＊＊＊＊＊

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

　パソコン「Q&A」は、2003年9月より日記形式で書き込まれています
　他の月の「Q&A]をご覧になる場合は、上記の「直接移動」で
　ご覧になりたい月をクリックしてください。

◎RYUパソコン教室は受講生の皆様を対象に、電話・メールによる
　無料サポートをいたします。
　休室日のお電話は、スタッフの携帯の方へ転送されます。
　圏外などで電話に出られなかった場合はこちらからお電話いたしますので、
　なるべく、電話番号を通知しておかけください。
　非通知の場合は、ご連絡が難しくなります。

　また、メールも同様に携帯へ転送されますが、文字数の制限等で
　内容が確認できない場合は、返信が遅れてしまう場合があります。
　なお、FAXでのご質問は受け付けておりません
　ご了承下さい

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

●携帯サイトで「Ｑ＆Ａ」をご覧頂く場合は、「下図参照」と書かれていても
　文章の下に画像は表示されていません。
　文章の最後に表示されている「イメージ」を選択して、
　画像を確認してください。ただし、画像によっては
　表示されないものもあります。

「携帯サイトのご案内」
　　　　　　↓
http://my.formman.com/form/pc/1jk7sEIt3Plu8irQ/

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

	2005/01/07(金) テキストの背面にある図が前面に印刷される（Word2000）

◆テキストの背面に配置しているオブジェクトがテキストの前面に
　印刷されてしまう現象について

※［ヘッダーとフッター] を表示後、描画オブジェクトやクリップアート、
　OLE オブジェクトなどの順序を [テキストの背面] にしても、
　テキストの前面に印刷される場合があります。
　このとき、画面表示上や印刷プレビューではテキストの背面に
　表示されています

（対処方法）

ヘッダーまたはフッターにスペースなどの文字を入力します。

1. [表示] メニューの [ヘッダーとフッター] をクリックします。

2. ヘッダー上でスペースを入力します。

3. [ヘッダーとフッター] ツールバーの [閉じる] をクリックします。

◎この現象は、Word 2000 の問題であると認識されています。

	2005/01/06(木) プレゼン中に手書きで説明する（ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ）

◆プレゼンテーションの最中に、手書きで説明する

　
　マウスポインタを「ペン」にしておけば、ホワイトボードや黒板に
　文字を書く感覚で説明できます。

　※PowerPoint では、ショートカットキーで画面を黒もしくは白にできます。

1. スライドショーの画面で右クリックし、[ポインタオプション]→ [フェルトペン] を
　選びます。

　※「Ctrl」＋「P」キーを押してもペンになります。

2. マウスで手書き文字やイラストが書き込むことができます。
　※「W」キーを押すと、画面が真っ白になります。

	2005/01/05(水) 一時的に CD-ROM の自動再生をキャンセルする

◆パソコンに挿入すると自動的にプログラムが起動したり再生が始まる
　CD-ROM があります。
　一時的に自動再生しないようにするためには、以下の手順で
　キャンセルできます。

1．CD-ROM を挿入したときに Shift キーを押し続けると
　自動再生をキャンセルできます

2．その後、あらためて再生するには [マイコンピュータ] から
　 CD-ROM を右クリックして [自動再生] を選びます。
　　また、[開く] をクリックすると自動再生せずに
　 CD-ROM のフォルダを開くことができます（下図参照）

	2005/01/04(火) Windows XP のデスクトップにマイコンピュータを表示

◆ Windows XP では [スタート] メニューからマイコンピュータや
　マイドキュメントを開くため、標準設定ではデスクトップに
　マイコンピュータなどのアイコンは表示されていません。
　これを Windows 98 など以前のように表示させるには
　以下の手順で行います。

1．デスクトップを右クリックして [プロパティ] を選択します。

2.[デスクトップ] タブに切り替えて [デスクトップのカスタマイズ] を
　クリックします

3． [デスクトップアイコン] の項目で [マイドキュメント] や
　[マイコンピュータ] などをチェックして [OK] を
　クリックします（下図参照）

4． [画面のプロパティ] で [OK] または [適用] をクリックします

	2005/01/01(土) 明けましておめでとうございます

明けましておめでとうございます

2005/1/4～書込みを再開いたします

本年も宜しくお願いいたします(^_^)

※お問合せ、サポート、ご予約は年末年始も受付けております

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　なるべく、電話番号を通知しておかけください。
　非通知の場合は、ご連絡が難しくなります。

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　なお、FAXでのご質問は受け付けておりません
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