パソコン Q&A
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2004/08/30(月) グラフに複数のデータ ラベルを表示する
■グラフ上で、複数の種類のデータ ラベルを同時に表示することができます

@グラフをクリックし、アクティブにします。


A[グラフ] →[グラフのオプション] をクリックします

※または、グラフ内の「グラフエリア」と表示される場所で右クリックして
 「グラフオプション」を選択

B[データ ラベル] タブをクリックし、 [ラベルの内容] で表示するラベルの
 チェック ボックスをオンにします。(下図参照)
※ここでは、例として「系列名」と「分類名」を選択しています

C次に、[区切り文字] ボックスの一覧から任意の区切り文字をクリックし、
 [OK] をクリックします。(下図参照)
※ここでは、例として「カンマ区切りを選択しています

2004/08/28(土) ユーザーのアイコンを変更(Win XP)
■各ユーザーごとに任意のアイコンを表示することができます。

@[スタート] ボタンをクリックして、表示されたメニューから
 [コントロール パネル] をクリックします。

A[ユーザー アカウント] をクリックします。

B[画像の変更] をクリックします。

C任意の画像をクリックし、[画像の変更] をクリックします(下図参照) 
 一覧に変更したい画像がない場合は、[ほかの画像を参照する] を
 クリックして任意の画像を選択します。

Dちゃんと変更された場合は、変更した画像が表示されます。

2004/08/27(金) コンピュータに新しいユーザーを追加(XP)
■1 台のコンピュータを複数人数で使用している場合、自分に届いたメールやファイルなどを
 自分以外の人に見られてしまったり、勝手にコンピュータの設定を変更されてしまう
 可能性があります。
 このように 1 台のコンピュータを複数人数で使用している場合、
 ユーザーを追加することによって、それぞれのユーザーごとに届いたメールや
 ファイルが保存され、コンピュータの設定を行うことができます。
 追加できるユーザーの種類は、"コンピュータの管理者" と
  "制限つきアカウント" の 2 種類があり、種類によって操作できる内容が
 限られています。

@[スタート] ボタンをクリックして、表示されたメニューから [コントロール パネル] を
クリックします。[コントロール パネル] ウィンドウが表示されます

A[ユーザー アカウント] をクリックします

B[新しいアカウントの作成] をクリックします。

C新しいアカウントの名前を入力し、[次へ] をクリックします。
 ※ここでは例として、「テスト」と入力しています。

Dアカウントの種類を選択し、[アカウントの作成] をクリックします。
※ここでは例として、[コンピュータの管理者] をクリックします。

Eちゃんと作成できた場合は、追加したユーザーが表示されます。

2004/08/24(火) ファイルが使用中 または ファイルは編集中のためロックされています
『ファイルが使用中 または ファイルは編集中のためロックされています 』
というメッセージが表示された場合

Office プログラムに問題が起きてファイルが終了してしまった場合や、
ファイルを正常に閉じていないときにこのメッセージが表示される場合があります。
その場合、再度ファイルを開こうとすると、既にほかのユーザーに開かれている旨の応答をします。

(方法@)
いったんパソコンを閉じて、再度、起動してファイルを開くと「ロック」が
解除されている場合があります。

(方法A)
表示されるメッセージ画面に「読取専用」で開くことができるという
オプションがある場合、「読取専用」をクリックし、ファイルを開き、いったん別の名前で保存し直します。

[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。
[ファイル名] ボックスに別の名前を入力し、[保存] をクリックします。

同じ内容のファイルが作成されるので、開けなかったほうのファイルを
削除して、新しい方のファイルの名前を正しく変更してください。


2004/08/20(金) セルが勝手に範囲選択になる場合(EXCEL)
■選択したいセルのみをクリックしても、範囲選択となって
 他のセルも選択される場合

下記の3つの方法があります。[方法1]で解決する場合が多いようです。

[方法1]
マウスにホイールが付いている場合は、ホイールをクリックすることによって、
問題が解決される場合があります(下図参照)

[方法2]
画面下のステータス バーに "拡張" と表示されている場合は、
キーボードのF8キーを押して、拡張選択オプションを解除すると
解決する場合があります

[方法3]
必要なデータを保存して Excel を終了し、Excel を再起動後、
ファイルを開いて問題が解決されるかご確認ください

2004/08/17(火) WORM_NETSKY.Q(ネットスカイ)について
「コンピュータウィルス WORM_NETSKY.Qに関するご注意」

◎不審なメールを受信した際には開封しないように心がけて下さい。

◎このウイルスはメールを受け取っただけで感染する場合があります。
 ご使用中のメールソフトで、メールを受け取ったとき自動で表示する
 設定になっている場合は、設定をOFFにしてください

  @outlookExpressで、受信トレイを表示する
  A「表示」→「レイアウト」を選択
  B「プレビューウインドウを表示する」のチェックマークをはずす。

※ウィンドウズの欠陥を悪用し、メールを表示しただけで
 添付ファイルを実行します。
 感染すると大量のウイルス付きメールを他に送信します。

※メールの件名が「Server Error」「Delivery Failed」などと
 送信失敗を装い、添付ファイルをクリックすると感染します。
 また、添付ファイルは拡張子「.pif」だけではなく、
 拡張子「.zip」「.scr」「.eml」を含む添付ファイルも
 確認されています。

ワームメール本文例
   ↓

2004/08/14(土) ハード ディスクを整理(98・Me)
■データを保存するハード ディスクの中に隙間ができてしまうと
 ファイルを開くのに時間がかかるようになってきたりします。
 そのような場合は「最適化」を行うと解決する可能性があります
 最適化することで、ファイルの読み込みが速くなることがあります。


 ※ハード ディスクの中では、ファイルの作成や削除、アプリケーションの
 セットアップなど、頻繁にデータの書き換えが行なわれています
 そして、データの書き換えを繰り返していると、ハード ディスクの
 中にはたくさんの隙間が発生します。この隙間が多くなると、ファイルに
 アクセスするのに時間がかかることがあります。

 ※最適化とは、ハード ディスクの中の隙間を取り除いてデータを整理することです。
 Windows に標準で付属している「デフラグ」を使って最適化を実行します

 ※デフラグを実行して最適化が完了するまで、数十分から数時間かかることがあります

●Windows98・Windows Meの場合

@起動しているアプリケーションなどはすべて終了します。

A[スタート] ボタンをクリックし、[シャットダウン] をクリックします

B[次の中から選んでください] ボックスの一覧から
 [再起動] を選択し、[OK] をクリックします

Cコンピュータが再起動を始めたら、Ctrl キーを押し続けます。

D方向キーで [Safe mode] を選択し、Enter キーを押します

E画面に従ってキーボードのキーを押します。
 通常のキーボードは 106 キーボードになります

F"セーフ モードで実行されています" というメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

Gセーフ モードで コンピュータが起動します。

H[スタート] ボタンをクリックし、[プログラム] をポイントします。
 次に、[アクセサリ] をポイントし、[システム ツール] をポイントして、
 [デフラグ] をクリックします。

I[ドライブの選択] ダイアログ ボックスの
[最適化するドライブを選択してください。] ボックスの一覧から
任意のドライブを選択し、[OK] をクリックします

J[詳細の表示] をクリックすると、ハード ディスクを最適化し、
 隙間が埋まっていくのがわかります

K最適化が終了したというメッセージが表示されたら
 [はい] をクリックします。

Lコンピュータを再起動すると通常どおりコンピュータが起動されます。

●XPの最適化の方法については、8/13に掲載しています

2004/08/13(金) ハード ディスクを整理(XP)
■データを保存するハード ディスクの中に隙間ができてしまうと
 ファイルを開くのに時間がかかるようになってきたりします。
 そのような場合は「最適化」を行うと解決する可能性があります
 最適化することで、ファイルの読み込みが速くなることがあります。


 ※ハード ディスクの中では、ファイルの作成や削除、アプリケーションの
 セットアップなど、頻繁にデータの書き換えが行なわれています
 そして、データの書き換えを繰り返していると、ハード ディスクの
 中にはたくさんの隙間が発生します。この隙間が多くなると、ファイルに
 アクセスするのに時間がかかることがあります。

 ※最適化とは、ハード ディスクの中の隙間を取り除いてデータを整理することです。
 Windows に標準で付属している「デフラグ」を使って最適化を実行します

 ※デフラグを実行して最適化が完了するまで、数十分から数時間かかることがあります。
 
●Windows XP の場合

@[スタート] ボタンをクリックし、[終了オプション] をクリックします

A[再起動] ボタンをクリックします。

Bコンピュータが再起動を始めたら、F8 キーを押し続けます。

C方向キーで [セーフ モード] を選択し、Enter キーを押します

D"オペレーティング システムの選択" というメッセージが表示されたら、
 方向キーで任意のオペレーティング システムを選択し、Enter キー を押します。

E"セーフ モードで実行されています" というメッセージが表示されたら、
 [はい] をクリックします。

Fセーフ モードで コンピュータが起動します。

G[スタート] ボタンをクリックし、 [すべてのプログラム]) をポイントします。
 次に、[アクセサリ] をポイントし、[システム ツール] をポイントして、
 [ディスク デフラグ] をクリックします。

H[ディスク デフラグ ツール] ウィンドウが表示されたら、
 任意のドライブをクリックし [分析] をクリックします

I"分析が完了しました: (C:) このボリュームを最適化する必要はありません"
 というメッセージが表示されたら [閉じる] をクリックします。

J"分析が完了しました: (C:) このボリュームを最適化することをお勧めします"
  というメッセージが表示されたら [最適化] をクリックします。

K最適化が終了したというメッセージが表示されたら、
 [閉じる] をクリックします

L[ファイル] メニューの [終了] をクリックします

Mコンピュータを再起動すると通常どおりコンピュータが起動されます。

●WinMe・98の最適化の方法については、明日掲載します

2004/08/12(木) お気に入りをほかのコンピュータに移すには(Internet Explorer)
■お気に入りの保存および復元を行うことによって、
 ほかのコンピュータで同じお気に入りを使用することができます

【お気に入りの保存】※移動元

@InternetExplorerを起動します

A[ファイル] →[インポートおよびエクスポート] をクリックします。
 [インポート / エクスポート ウィザード] が起動したら、[次へ] をクリックします。

B[お気に入りのエクスポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。

C 保存するフォルダ(Favorites)をクリックし、[次へ] をクリックします

D[ファイルまたはアドレスにエクスポートする] をクリックし、
 ボックス内に保存先を入力するか、[参照] をクリックして指定します。(下図参照)
 次に、[次へ] をクリックします。

E[完了] をクリックします

【お気に入りの復元】※移動先

@InternetExplorerを起動します

A[ファイル] → [インポートおよびエクスポート] をクリックします。
 [インポート / エクスポート ウィザード] が起動したら、
 [次へ] をクリックします。

B[お気に入りのインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします

C[ファイルまたはアドレスからインポートする] をクリックし、
 ボックス内にお気に入りを保存したファイル名を入力するか、
 [参照] をクリックして指定します。
 次に、[次へ] をクリックします。

C[完了] をクリックします

2004/08/11(水) 文書の背景に透かし文字を入れるには
■文書の背景に「見本」、「原本」、「社外秘」といった文字列を
 挿入することができます。また、任意の文字列の挿入もできます。

@[書式] → [背景] → [透かし] を選択します

A[テキスト] をクリックし、[テキスト] ボックスの一覧から
 透かし文字を選択します。(下図参照)
 ※目的の文字列が一覧にない場合や自由設定したい場合は、
  [テキスト] ボックスに文字列を直接入力します。
 ※ここでは例として、[見本] を選択します

B透かし文字の書式を任意で設定し、[OK] をクリックします。
 オプションで設定できる項目は次のとおりです。

 [フォント] : 透かし文字に使用するフォントを選択します。

 [サイズ] : 透かし文字の文字サイズを選択します。

 [色] : 透かし文字の色を選択します。

 [レイアウト] : 透かし文字の位置を選択します

2004/08/10(火) 手書きのサイン(文字)を入力する
■紙に文字を書くように手書きツールを使用して
 文字を入力することができます

@サインを挿入する任意の場所に挿入ポイントを置きます。


A画面の右下 (既定) に表示される [言語] バーの
 「スケッチ パッド」をクリックします。

※スケッチ パッドが使用できない場合は、[言語] バーの 「手書き」を
 クリックし、スケッチ パッドをクリックします。

Bマウス カーソルをスケッチ パッド ボックスへ移動すると
 ペンの形に変わります。

C次に、マウスの右ボタンを押した状態で動かすと、
 文字を書くことができます。

Dスケッチ パッド ボックスに文字入力後、「スケッチの挿入」を
 クリックします(下図参照)

2004/08/06(金) Web ページの画像をまとめて保存
●Web ページの画像をまとめて保存する

@保存したい画像があるWebページを開きます

A[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします

B[保存する場所] ボックスの一覧からファイルの保存場所を選択し、
 [ファイル名] ボックスにファイル名を入力します。
 次に、[保存] をクリックします。

C Bで保存したフォルダの中に、画像のフォルダが作成されます。
  その中に Web ページの画像が保存されます。

※Webページの画像は著作権などにより、使用に制限がある場合があります。
ご注意の上、自己責任のもとで利用してください

2004/08/05(木) ページ罫線の絵柄がなくなった(Word)
■「罫線」→「線種とページ罫線と網掛けの設定」→「ページ罫線」タブの
"絵柄"の中身がなくなった場合・・・


●CD−ROMからインストールする必要があります。

@パソコン購入の際に付属しているCD−ROMを入れると、
オフィスのセットアップの画面が表示されます。

A「機能の追加と削除」を選んで「次へ」をクリック

Bインストールするアプリケーションで「Microsoft word forWindows」の中の
ページ罫線用の図柄を選択

C「マイコンピューターからすべて実行」を選択

D「更新」をクリック

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(お詫び)
先週末から体調が悪く、「Q&A」への書き込みができませんでした
アクセスして頂いた方には、大変申し訳ありませんでした

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2004/08/04(水) いつもご覧頂きありがとうございます
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◆いつもご覧頂きありがとうございます。
 パソコン「Q&A」は、2003年9月より日記形式で書き込まれています
 他の月の「Q&A]をご覧になる場合は、上記の「直接移動」で
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