パソコン Q&A

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2004年7月

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最新の絵日記ダイジェスト

2010/12/01		現在、更新を中止しています
2009/02/14		正の数と負の数を入れ替える（Excel）
2009/02/03		ルビの色を変える
2009/02/01		ご覧頂きありがとうございます
2009/01/26		ウィンドウ内にブックが表示されない（Excel）

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	2004/07/28(水) 連絡先の名前の姓名が反対になっている（Outlook Express）

■（Outlook Express）
　メールのアドレス帳に登録した名前は、姓名やニックネームで連絡先に
　表示させることができます。

　この姓名の表示が反対になっている場合は表示方法を変更します。

●このご質問は、再掲載です

①[ツール] をクリックし、[アドレス帳] をクリックします

②[表示] をクリックし、[並べ替え] をポイントします。
　次に、[姓] をクリックします。【下図参照】

	2004/07/26(月) 既定のフォントを設定するには

■任意のフォントを既定値として設定すると、すべての新しい文書に
　適用することができます

①Wordを起動します

②[書式] をクリックし、[フォント] をクリックします

③[フォント] タブをクリックし、既定値にしたいスタイルを任意に設定します。

④次に、[既定値として設定] をクリックします（下図参照）
※ここでは例として、[日本語用のフォント] ボックスの一覧から
　[MS ゴシック] をクリックし、[サイズ] ボックスの一覧から [12] を
　クリックします。

⑤"既定のフォントを変更しますか?" というメッセージが表示されたら、
　[はい] をクリックします。

	2004/07/24(土) Windows XP の種類

■Windows XP には、「プロフェッショナル」と「ホームエディション」があります。

●Windows XP Home Edition （個人向け）

ホームユーザー向けのエディション
ご家庭でコンピュータを使われる方に最適の Windows

●Window XP Professional（企業向け）

プロフェッショナルはホームエディションのすべての機能を含んでいて、
企業向けのネットワーク (複数のコンピュータをつないで情報をやり取りするしくみ) で使用される機能が追加されています。
プロフェッショナルに追加された機能は、個人で使う場合はほとんど必要ありません。

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◆いつもご覧頂きありがとうございます。
　パソコン「Q&A」は、2003年9月より日記形式で書き込まれています
　他の月の「Q&A]をご覧になる場合は、上記の「直接移動」で
　ご覧になりたい月をクリックしてください。

◎RYUパソコン教室は受講生の皆様を対象に、電話・メールによる
　無料サポートをいたします。
　休室日のお電話は、携帯へ転送されます。圏外などで電話に
　出られなかった場合はこちらからお電話いたしますので、
　なるべく、電話番号を通知しておかけください。
　非通知の場合は、ご連絡が難しくなります。
　また、メールも同様に携帯へ転送されますが、文字数の制限等で
　内容が確認できない場合は、返信が遅れてしまう場合があります。
　なお、FAXでのご質問は受け付けておりません

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	2004/07/23(金) 最近使ったファイルの表示／非表示

■[ファイル] メニューには最近使ったファイルが表示されます
　表示される数を変更したり、非表示に設定することができます。

●最近使ったファイルの表示/非表示を設定するには

①例として Word を起動します。

②[ツール] をクリックし、[オプション] をクリックします。

③次に、[全般] タブをクリックします。
※ 表示されるダイアログボックスのタブの種類は、アプリケーションによって
　異なります

④最近使ったファイルを表示するには [最近使ったファイルの一覧] チェックボックスに
　チェックを入れ、表示するファイル数を指定します。
　次に、[OK] をクリックします。

⑤最近使ったファイルを非表示にするには [最近使ったファイルの一覧] チェックボックスの
　チェックを外します。次に、[OK] をクリックします

	2004/07/21(水) ルビが文字化けする(Word）

■ルビが設定された文書に、以下のような文字が表示される場合があります。
{EQ * jc2 * "Font:ＭＳ明朝" * hps10 oad(sup 9(るび),ルビ)}
この文字列はフィールドコードと呼ばれるものです。
フィールドコードとは、特定のコマンドによって挿入された
フィールド (項目) に関する情報を式で表したものです

※フィールドコードを非表示にすることによって、
　問題を解決できる可能性があります

①Wordを起動します
[ツール] をクリックし、[オプション] をクリックします。

②[表示] タブをクリックし、[フィールドコード] チェックボックスをクリックして、
　チェックを外します。次に、[OK] をクリックします(下図参照）

③フィールドコードが非表示になり、ルビが表示されているかどうか
　確認します

	2004/07/17(土) 表示される文字サイズを変更できない (Internet Explorer )

■Webページの文字サイズが小さくて読みにくい場合、
　[表示] メニューの [文字のサイズ] で大きくできます。

●ただし、その Web ページに文字サイズが指定されていて、
　変更できないようになっている場合もあります。
　その場合に、文字サイズを変更する方法は・・・

①Internet Explorer を起動

②[ツール] メニューの [インターネットオプション] をクリック

③[全般] タブをクリックし、[ユーザー補助] をクリックします。

④[Web ページで指定されたフォントサイズを使用しない] チェックボックスの□を
　クリックしてオンにします（チェックマークが入った状態にします）

⑤[OK] をクリックします

⑥[インターネットオプション] ダイアログボックスの
　 [OK] をクリックします

※ご注意
この操作をすると Web ページによってはレイアウトがずれてしまう場合が
あります。見づらい場合は、設定を元に戻してください。

	2004/07/12(月) CD-RW のファイルを開いて上書き保存しようとすると読み取り専用になっている

■CD-RW のファイルを開いて上書き保存しようとすると
　読み取り専用になっている場合の対処方法

◎Windows XP に付属の CD-RW への書き込み機能は、
　パケットライト方式ではありません。
　ハードディスクやフロッピーディスクなどへの書き込み方式とは
　異なりますので、ファイルへの変更を直接上書きしたり、特定の
　ファイルのみを削除することはできません。

　そのため、一旦ハードディスクにファイルを保存してファイル名を
　別のものに変更する、または CD-RW に保存されているすべてのデータを
　削除するなどの操作を行ってから、CD-RW へコピーする必要がありますので、
　ご注意ください。

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　休室日のお電話は、携帯へ転送されます。圏外などで電話に
　出られなかった場合はこちらからお電話いたしますので、
　なるべく、電話番号を通知しておかけください。
　非通知の場合は、ご連絡が難しくなります。
　また、メールも同様に携帯へ転送されますが、文字数の制限等で
　内容が確認できない場合は、返信が遅れてしまう場合があります。
　なお、FAXでのご質問は受け付けておりません

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	2004/07/10(土) [WinXP] [マイコンピュータ] アイコンをデスクトップに表示する

■XPでは、既定で [マイコンピュータ] アイコンは
　デスクトップに表示されていませんが、表示するように設定することが
　できます

①[スタート] ボタンをクリックして、[コントロールパネル] をクリックします。

②[デスクトップの表示とテーマ] をクリックします

③[画面] をクリックします。

④[デスクトップ] タブをクリックし、[デスクトップのカスタマイズ] をクリックします。

⑤[全般] タブをクリックし、[マイコンピュータ] チェックボックスをクリックして、
　チェックを入れます。次に、[OK] をクリックします。

⑥[OK] をクリックします。

※ちゃんと設定できた場合は、 [マイコンピュータ] アイコンが
　デスクトップに表示されます。

	2004/07/09(金) 連絡先の名前の姓名が反対になっている（Outlook Express）

■（Outlook Express）
　メールのアドレス帳に登録した名前は、姓名やニックネームで連絡先に
　表示させることができます。

　この姓名の表示が反対になっている場合は表示方法を変更します。

※このご質問は再掲載です

①[ツール] をクリックし、[アドレス帳] をクリックします

②[表示] をクリックし、[並べ替え] をポイントします。
　次に、[姓] をクリックします。【下図参照】

	2004/07/08(木) A 列が表示されなくなってしまった [ＥＸＣＥＬ]

■ＥＸＣＥＬで、特定の列が表示されなくなってしまった場合の対処方法について

①[名前ボックス] の横側にある ▼ をクリックし
　現在表示されている文字列を削除します(下図参照）

②[名前ボックス] に A1 と入力します（下図参照）

③[書式] メニューの [列] を選択して、[幅] をクリックします。

④列幅入力画面で仮に、 10 と入力しOKを押します。

⑤A列が表示されるようになります。

	2004/07/06(火) メールの文字化けが発生する原因

■文字化けが発生する場合は、下記のような原因が考えられます。

①エンコードの設定の違い

②メールソフトの規格が異なる場合

③半角カタカナや機種依存文字を使用している場合

④メール本文にコントロールコードや HTML タグが入っている場合

⑤メールサーバーで一部のデータが破損または抜け落ちた場合

※エンコード (encode) とは、"符号化" という意味で、情報を一定の規則に従って
　他の形式に変換することです。
　メールは送信の際にエンコードされます。エンコードされたメールは
　デコードという元に戻す作業が受信の際に行われます。
　エンコードの方法にはさまざまな種類があり、通常メールソフトによって
　自動的に行われていますが、送信側と受信側でエンコードの設定が異なると
　文字化けが発生します。

※受信したメールが文字化けしている場合は、エンコードを変更することによって
　正常に表示できる場合があります。

①[表示] をクリックし、[エンコード] をポイントします。

②次に、[日本語 (自動選択)]、[日本語 (シフト JIS)]、[日本語 (EUC)] の
　いずれかのエンコードをクリックします。

※ 変更したいエンコードが表示されていない場合は、[その他] をポイントし、任意のエンコード方法をクリックします

※受信したメールに設定できる日本語のエンコードの種類には、
　日本語 (自動選択) 、日本語 (シフト JIS) 、日本語 (EUC) : UNIX があります。

	2004/07/05(月) "選択範囲には複数のデータ値があります" と表示されセルの結合ができない

■結合するセルに複数の値がある場合、エラーメッセージが表示される
　可能性があります。

※セルを結合すると選択したセル範囲が 1 つのセルになるため、
　複数の値を保持できません。
　そのため、結合したいセル範囲に 1 つ以上の値がある場合に、
　下図のエラーメッセージが表示される場合があります。

①[OK] をクリックし、操作を続行する場合

　左上端のセルの値が優先されて表示されます。左上端以外のセルに
　データが入力されている場合、そのデータは削除されます。

②[キャンセル] をクリックし、操作を中止する場合

　優先したい値がある場合は [キャンセル] をクリックして操作を中止し、
　結合するセルから優先したい値以外を削除してから、
　再度操作を行ってください。

※結合を行わず、罫線を削除して表示する方法もあります

	2004/07/03(土) 印刷プレビュー画面での編集

■印刷プレビュー画面では通常、ズーム機能がオンになっているため、
　文書編集ができません。
　ズーム機能をオフにすることにより、文字修正や移動、コピーなどの
　編集操作を行うことができます。

①[ファイル] - [印刷プレビュー] をクリックします。

②[印刷プレビュー] ツールバーの [ズーム] ボタンをクリックします。(下図参照）

③ カーソルが表示され、文字入力や範囲選択ができるようになり、
　文書編集が可能です。

ズームボタン
　↓

	2004/07/02(金) フィルハンドルが消えてしまった(EXCEL）

■フィルハンドルが消えた場合には、編集方法の設定が変更されている　場合があります。 ①[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。 ②[編集] タブをクリックします。 ③[ドラッグアンドドロップ編集を行う] チェックボックスをオンにして　[OK] ボタンをクリックします