パソコン Q&A
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2004/06/29(火) クリップアートの画像を追加
◆クリップアートで探したんだけど、なかなか気に入った画像が見つからない・・
　クリップアートの画像が少ない・・などの場合

【このご質問は再掲載です】


※標準で用意されている画像以外に、インターネットからダウンロードできます。

①Wordなどを起動します

②[挿入] → [図] →[クリップ アート] をクリックします。
※または、ツールバーの「クリップアートの挿入」ボタンをクリック

③[クリップ オンライン] をクリック
　※インターネットに接続され、Office Online の Web ページが開きます。

④ダウンロードしたい画像のチェック ボックスをクリックしてチェックを入れ、
[アイテムのダウンロード] をクリックします(下図参照）

※"Microsoft Office テンプレートとメディア用コントロールの
　インストールが正常に完了しました。" とメッセージが表示されたら、
　[続行] をクリックします。

⑤「今すぐダウンロード」ボタンをクリックします
　
⑥ダウンロードを確認するメッセージが表示されたら、
　[上記の場所から開く] または「開く」をクリックします。

⑧クリップがクリップオーガナイザまたは ClipGallery にダウンロードされます。
　※ダウンロードクリップの中に選択した画像が追加されます。

2004/06/28(月) ホームページの画像を利用する
ホームページの画像を利用する(※このご質問は再掲載です）

●Internet Explorerを起動します

①表示されている（利用したい）画像の上で右クリックします

②表示されるメニューから「名前を付けて画像を保存」をクリック

③「画像の保存」のダイアログボックスが表示されるので（下図参照）
　保存する場所を指定します。（MyDocumentやMyPicture・デスクトップなど）

④「保存」をクリックして画像を保存します。

⑤Word等を起動します

⑥「挿入」→「図」→「ファイルから」をクリック

⑦　③で画像を保存した場所から、利用したい画像を選択して
　「挿入」をクリックすると、画像が挿入されます。

●ご注意！！
インターネットからダウンロードしたデータを他の文書などで使う場合、
個人的に楽しむために使用するぶんには問題は少ないですが、
商業目的に無断で使用したり、自分の著作物として発表したりすると、
著作権を侵害することになります。
画像の利用は、十分に注意していただき、個人の責任のもとで行ってください

2004/06/26(土) 脚注の境界線を削除または変更する
■脚注や文末脚注を挿入すると、本文との境界に長さ 50mm の細線が自動的に設定されます
　この境界線は、必要に応じて削除したり、罫線、文字列、グラフィック等を追加することで
　独自のものに変更することができます。

※このご質問は、再掲載です

■境界線を削除する方法

①[表示]-[標準] コマンドを選択し、標準モードに切り替えます。
②［表示]-[脚注] コマンドを選択します。
③脚注を編集するウィンドウ枠が表示されます。
④脚注ウィンドウ枠の [注] リストボックスから、[脚注の境界線] または
　[文末脚注の境界線] を選択します。
⑤自動設定される細線が表示されます。
⑥細線の中央を、ダブルクリックして細線を選択します。
　[delete] キーを押します。
⑦脚注ウィンドウ枠の <閉じる> ボタンをクリックして、本文に戻ります

■境界線を変更する方法
◎ここでは、例題として境界線を「＊＊＊＊＊＊＊」に変更します。

①上記の「境界線を削除する方法」を実行し、境界線を削除します。
②脚注ウィンドウ枠内にカーソルが点滅していること確認します。
③境界線として使用したい、罫線、文字列、グラフィックを追加します。
※ここでは、「＊＊＊＊＊＊＊」と入力します。
④脚注ウィンドウ枠の <閉じる> ボタンをクリックします。
⑤[表示]-[ページレイアウト] コマンドを選択し、ページレイアウトモードに
　切り替えます。境界線が正しく変更されていることを確認します。

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◆いつもご覧頂きありがとうございます。
　パソコン「Q&A」は、2003年9月より日記形式で書き込まれています
　他の月の「Q&A]をご覧になる場合は、上記の「直接移動」で
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◎RYUパソコン教室は受講生の皆様を対象に、電話・メールによる
　無料サポートをいたします。
　休室日のお電話は、携帯へ転送されます。圏外などで電話に
　出られなかった場合はこちらからお電話いたしますので、
　なるべく、電話番号を通知しておかけください。
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　また、メールも同様に携帯へ転送されますが、文字数の制限等で
　内容が確認できない場合は、返信が遅れてしまう場合があります。
　なお、FAXでのご質問は受け付けておりません

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2004/06/24(木) (OutlookExprees 5、5.5)自分だけのメールを受信したい
■Outlook Express はメールを使う人ごとに設定できるようになっています。
　Outlook Expressを使うたびにパスワードの入力するように設定することもできます

■Outlook Exprees5、5.5の場合
　（Outlook Exprees６の場合の設定方法は6/23に掲載しています）

①Outlook Expressを起動します
　[ファイル] →[ユーザー] →[ユーザーの追加] をクリックします。

②[名前を入力してください] ボックスに任意の名前を入力し、
　[パスワードを要求する] チェック ボックスをオンにします。

③[新しいパスワード] ボックスおよび [パスワードの確認入力] ボックスに任意のパスワードを入力し、
　[OK] をクリックします。

④[ユーザーの作成] ダイアログ ボックスの [OK] をクリックします。

⑤"ユーザー名 としてログインしますか?" というメッセージが表示されたら、
　[はい] をクリックします。

⑥新しく作成したユーザーで Outlook Express が起動します。

⑦[インターネット接続ウィザード] が表示されたら
　[表示名] ボックスに名前を入力し、[次へ] をクリックします。

⑧[既存の電子メール アドレスを使用する] をクリックし、
　[電子メール アドレス] ボックスに新しく取得したメール アドレスを入力します。
　次に、[次へ] をクリックします。

⑨[受信メール サーバーの種類] ボックスの一覧から受信メール サーバーの種類を選択し、
　[受信メール (POP3、IMAP または HTTP) サーバー] ボックスおよび
　[送信メール (SMTP) サーバー] ボックスに受信メール サーバー名
　および送信メール サーバー名を入力します。
　次に、[次へ] をクリックします。

※受信メールサーバーおよび送信メールサーバーの情報は、
　インターネットサービスプロバイダに確認するか、
　プロバイダから配布された契約資料でご確認ください

⑩[アカウント名] ボックスに任意のアカウント名を入力し、
　[パスワード] ボックスにパスワードを入力します。
　次に、メールを送受信する際にパスワードを入力したくない場合は
　 [パスワードを保存する] チェック ボックスをオンにし、
　[次へ] をクリックします。

※アカウントとパスワードの情報は、インターネットサービスプロバイダに確認するか、
　プロバイダから配布された契約資料でご確認ください

⑪[完了] をクリックします

⑫[Outlook Express インポート] ダイアログ ボックスが表示されたら、
　[今、インポートしない] をクリックし、[次へ] をクリックします

⑬[完了] をクリックします。

■使用するユーザーを切り替える方法

①［ファイル] メニューの [ユーザーの変更] をクリックします。

②表示された一覧から切り替えたいユーザー名をクリックし、
　パスワードが設定されているユーザーは [パスワード] ボックスにパスワードを入力します。
　次に、[OK] をクリックします。

③切り替えたユーザーで Outlook Express が起動します。

2004/06/23(水) (Outlook Express6 ) 自分だけのメールを受信したい!
■Outlook Express はメールを使う人ごとに設定できるようになっています。
　Outlook Expressを使うたびにパスワードの入力するように設定することもできます

■Outlook Exprees 6 の場合
　（Outlook Exprees5／5.5の場合の設定方法は明日掲載します）

①Outlook Expreesを起動します
　[ファイル] →[ユーザー] をポイントし、[ユーザーの追加] をクリックします。

②[名前を入力してください] ボックスに任意の名前を入力し、
　[パスワードを要求する] チェック ボックスをオンにします。

③[新しいパスワード] ボックスおよび [パスワードの確認入力] ボックスに
　任意のパスワードを入力し、[OK] をクリックします。

④[ユーザーの作成] ダイアログ ボックスの [OK] をクリックします

⑤"ユーザー名 としてログインしますか?" というメッセージが表示されたら、
　[はい] をクリックします

⑥新しく作成したユーザーで Outlook Express が起動します。

⑦[インターネット接続ウィザード] ダイアログ ボックスが表示されたら
[新しいインターネット メール アカウントを作成する] をクリックし、
　[次へ] をクリックします

⑧[表示名] ボックスに名前を入力し、[次へ] をクリックします

⑨[電子メール アドレス] ボックスに新しく取得したメール アドレスを入力します。
　次に、[次へ] をクリックします。

⑩[受信メール サーバーの種類] ボックスの一覧から受信メール サーバーの種類を選択し、
　[受信メール (POP3、IMAP または HTTP) サーバー] ボックス、および
　[送信メール (SMTP) サーバー] ボックスに受信メール サーバー名
　および送信メール サーバー名を入力します。
　次に、[次へ] をクリックします。

※ 受信メールサーバーおよび送信メールサーバーの情報は、
　インターネットサービスプロバイダに確認するか、
　プロバイダから配布された契約資料でご確認ください

⑪[アカウント名] ボックスに任意のアカウント名を入力し、
[パスワード] ボックスにパスワードを入力します。
　次に、メールを送受信する際にパスワードを入力したくない場合は
　[パスワードを保存する] チェック ボックスをオンにし、
　[次へ] をクリックします。

※アカウントとパスワードの情報は、インターネットサービスプロバイダに確認するか、
　プロバイダから配布された契約資料でご確認ください

⑫[完了] をクリックします。

⑬[Outlook Express インポート] ダイアログ ボックスが表示されたら、
　[今、インポートしない] をクリックし [次へ] をクリックします

⑭[完了] をクリックします

■使用するユーザーを切り替える方法

①[ファイル] メニューの [ユーザーの切り替え] をクリックします。

②表示された一覧から切り替えたいユーザー名をクリックし、
　パスワードが設定されているユーザーは [パスワード] ボックスにパスワードを入力します。
　次に、[OK] をクリックします。

③切り替えたユーザーで Outlook Express が起動します。

2004/06/20(日) [連絡先] ウィンドウを閉じてしまった（OutLook Express）
■Outlook Express
[連絡先]ウィンドウは既定の状態では表示されています

この[連絡先]ウィンドウを閉じてしまった場合に再表示させるには・・・

①Outlook Express を起動します

②[表示] メニューの [レイアウト] をクリックします。

③[連絡先] チェック ボックスをオンにします。

④[OK] をクリックします


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　休室日のお電話は、携帯へ転送されます。圏外などで電話に
　出られなかった場合はこちらからお電話いたしますので、
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　また、メールも同様に携帯へ転送されますが、文字数の制限等で
　内容が確認できない場合は、返信が遅れてしまう場合があります。
　なお、FAXでのご質問は受け付けておりません

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2004/06/19(土) ユーザー設定ボタンを削除する方法(EXCEL）
■Excelでは、[ユーザー設定] ボタンを利用して、ユーザー独自のボタンを
　ツールバーに挿入し、そのボタンにマクロを割り付けることができます。

●メニューバーやツールバーに挿入したボタンを削除する方法は・・

①[ツール] - [ユーザー設定] をクリック、または、[表示] - [ツールバー] - [ユーザー設定] を
クリックします。

②[ユーザー設定] ダイアログ ボックスが表示されたままの状態で、
　ボタンを下図のように、マウスカーソルに×が表示されるところまでドラッグし、
そこでドロップします。

③[ユーザー設定] ダイアログ ボックスを [閉じる] ボタンで閉じます

2004/06/16(水) 列番号が数字になってしまった（EXCEL）
■EXCELで列番号が数字になってしまった場合、表示形式が「R1C1 形式」に
　なっている可能性があります。
　既定の表示形式は、列番号がアルファベットで、行番号が数字で表示される
　「A1 形式」です

●このご質問は、再掲載です

（対処方法）

①[ツール] をクリックし、[オプション] をクリックします。

②[全般] タブをクリックし、[R1C1 参照形式を使用する] チェック ボックスをクリックして、
　チェックを外します。次に、[OK] をクリックします（下図参照）

2004/06/15(火) [Win XP] 書き込み可能 DVD (DVD-RAM) を使用するには
■WindowsXP には 書き込み可能な DVDであるDVD-RAMを使用するための機能が搭載されており、
　CD-R、CD-RWと同様にファイルをコピーすることができます

※ご注意
DVD-RAM にファイルをコピーするには、DVD-RAM 対応のドライブが必要です

①DVD-RAMドライブに DVD-RAM を挿入します。

※[CDドライブ] ダイアログ ボックスが表示された場合は、
　[何もしない] をクリックし、[OK] をクリックします。

②コピーしたいファイルを右クリックし、[送る] をポイントします。
　次に、DVD-RAM ドライブをクリックします。

③[スタート] ボタンをクリックし、[マイ コンピュータ] をクリックします。
　次に、DVD-RAMドライブをダブルクリックします。

④[これらのファイルを CD に書き込む] をクリックします（下図参照）

⑤[CD書き込みウィザード] が表示されたら、[CD名] ボックスに
　任意の名前を入力し、[次へ] をクリックします。

⑥ "CD 書き込みウィザードの終了" と表示されたら、[完了] をクリックします。

⑦[スタート]ボタンをクリックし、[マイコンピュータ] をクリックします。
　次に、DVD-RAMドライブをダブルクリックし、ファイルがコピーされていることを
　確認します。

2004/06/13(日) ページ番号と総ページ数を表示するには (Word）
■ヘッダーやフッターに、ページ番号と総ページ数を自動で表示する方法

①[表示] をクリックし、[ヘッダーとフッター] をクリックします。

②ヘッダーまたはフッターを表示し、ページ番号を挿入したい位置を
　クリックしカーソルを移動します

③[定形句の挿入] をクリックし、[ページ / 総ページ数] をクリックします[下図参照]

④[閉じる] をクリックして、[ヘッダーとフッター] ツールバーを閉じます。

2004/06/11(金) "セクションの余白が印刷可能なページ範囲の外に・・・
■印刷を実行すると "セクションの余白が印刷可能なページ範囲の外に
　設定されています" と表示される場合の対処方法 （Word）

※文書またはセクションの余白を印刷可能なページ範囲の外に設定して
　印刷を実行すると、このメッセージが表示される場合があります。

①[編集] をクリックし、[ジャンプ] をクリックします。

②[ジャンプ] タブをクリックし、[移動先] ボックスの一覧から
[セクション] をクリックします(下図参照）

③[セクション番号] ボックスに、メッセージに表示されていたセクション番号を入力し、
　[ジャンプ] をクリックして、[閉じる] をクリックします（下図参照）

※ここでは、例として「１」を入力しています

④[ファイル] をクリックし、[ページ設定] をクリックします。

⑤[余白] タブをクリックし、[OK] をクリックします。

⑥以下のメッセージが表示されたら、[修正] をクリックします。

「余白が印刷できない領域に設定されています。余白の設定を適切な値に設定するには
　[修正] ボタンをクリックしてください。」

⑦ [OK] をクリックします。

2004/06/08(火) 作業中にブックを自動的に保存する[EXCEL]
■作業中にブックを自動保存の設定をするには・・

①[ツール] メニューの [オプション] をクリックします

②[オプション] ダイアログ ボックスの [自動保存] タブをクリックします 。
　次に [次の間隔で回復用データの自動保存を行う] チェック ボックスを
　オンにして、保存間隔を入力します[下図参照]

③[OK] をクリックします。

2004/06/07(月) "Cookie を有効にしてください" （IE6)
■特定のページにアクセスすると、"Cookie を有効にしてください" という
　メッセージが表示される場合の対処方法 （Internet Explore 6 ）

Cookie とはインターネットの Web サイトによって作成されるファイルで、
その サイトを表示した際の設定等の情報をコンピュータに保存します。

Internet Explore 6 は、プライバシー設定で指定した条件を基に、
Cookie を受け入れるか、拒否するかを判断します。
制限付きサイトの Cookieを受け入れるには、プライバシー設定を変更する
必要があります。

※ローカルのイントラネットや信頼済みサイトの場合は、
すべての Cookie は自動的に受け入れられます。制限付きサイトの場合は、
　すべて自動的に拒否されます

◎Cookie を受け入れるには

①Internet Exploreを起動します
　[ツール] をクリックし、[インターネット オプション] をクリックします。

②[プライバシー] タブをクリックし、設定のつまみを [低]、または
[すべての Cookie を受け入れる] に移動します。
　次に、[OK] をクリックします。

※ 通常は プライバシーレベルは [中] 以上に設定することをお勧めします。

③[詳細設定] をクリックします。

④ [自動 Cookie 処理を上書きする] チェック ボックスをクリックして、
　チェックを入れます。次に、[OK] をクリックします。

⑤Internet Explorer を一旦終了し、再度起動します。
　Web ページが問題なく表示できるかご確認ください。

2004/06/05(土) "描画をここに作成します" の描画キャンバス
■オートシェイプを挿入すると、Word 文書内に
"描画をここに作成します。" という枠が作成されます。
　この枠のことを "描画キャンバス" といいます[Word2002]

　※このご質問は再掲載です

描画キャンバスを作成しないように設定するには

①Wordを起動します

②[ツール] をクリックし、[オプション] をクリックします。

③[全般] タブをクリックし、[オートシェイプの挿入時、
　自動的に新しい描画キャンバスを作成する] チェックボックスに
　チェックが入っている場合は、クリックしてチェックを外します。
　次に、[OK] をクリックします(下図参照）

※描画キャンバスが自動的に作成されない設定になります

2004/06/04(金) ごみ箱にファイルを入れないですぐに削除する方法
■削除したファイルはごみ箱に保存されます。
　ごみ箱に移動されたファイルは、復元することが可能で、ごみ箱を空にするか、
　ごみ箱に設定されている容量を越えるまでハードディスクから削除されません。
　ファイルをごみ箱に移動せずに、すぐにハードディスクより削除したい場合には、
　次の手順を実行しごみ箱の設定を変更します

【方法①】
①[ごみ箱] を右クリックして [プロパティ] をクリックします。

②[ごみ箱のプロパティ] ダイアログ ボックスの [ごみ箱にファイルを移動しないで、
　削除と同時にファイルを消す] チェック ボックスをオンにします。

③[OK] をクリックします。

（ご注意）上記の方法で、ごみ箱の設定を変更した場合、
　ファイルはすべて直接削除されます。
　任意のファイルのみを直接削除する場合は、次の手順を実行します。

【方法②】

①削除するファイルをクリックします。

②Shift キーを押しながら、Delete キーを押します。

③[ファイルの削除の確認] ダイアログ ボックスが表示されるので、
　[はい] をクリックします。


●【方法②】の方法をお勧めします。

2004/06/01(火) いつもご覧頂きありがとうございます
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　他の月の「Q&A]をご覧になる場合は、上記の「直接移動」で
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　出られなかった場合はこちらからお電話いたしますので、
　なるべく、電話番号を通知しておかけください。
　非通知の場合は、ご連絡が難しくなります。
　また、メールも同様に携帯へ転送されますが、文字数の制限等で
　内容が確認できない場合は、返信が遅れてしまう場合があります。
　なお、FAXでのご質問は受け付けておりません

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