パソコン Q&A
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2004/05/31(月) 容量の大きなファイルをメールで送るには
■容量が大きなメールを送信すると、戻ってきてしまう場合が
 あります。
※プロバイダによっては 1 通のメールサイズに大きさの制限があり、
 それがエラーの原因となることもあります。
 メールアドレスの間違いや通信回線の障害によってエラーが起きる可能性もあります。

●メールを分割して送ると、一度で送ることができます

@Outlook Express を起動し、[ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。

A[メール] タブをクリックし、設定するアカウントをクリックします。
 次に[プロパティ] をクリックします。

B[メール] タブをクリックし、設定するアカウントをクリックします。
 次に[プロパティ] をクリックします

C[詳細設定] タブをクリックし、[次のサイズよりメッセージが大きい場合は分割する] チェック ボックスを
オンにします。
次に、[次のサイズよりメッセージが大きい場合は分割する] ボックス に
 分割するサイズを入力し、[OK] をクリックします。

D[閉じる] をクリックします。

2004/05/30(日) 関連付けられていないアプリケーションにてファイルを開く方法
■ファイルをダブルクリックした際に自動的に起動するアプリケーション(Word・EXCELなど)ではない
 アプリケーションでファイルを開きたい場合

@実行するファイルを右クリックし、 [アプリケーションから開く] をクリックします。

A [ファイルを開くアプリケーションの選択] ダイアログ ボックスが表示されます

B[このファイルを開くアプリケーション] リストから、開きたいアプリケーションをクリック(下図参照)

C[ OK] ボタンをクリックします。

2004/05/28(金) 既に作成済みの文書を原稿用紙に挿入するには
※原稿用紙の設定は、5/24に掲載しています

■既に作成済みの文書を原稿用紙に挿入する方法

@文書を挿入する位置にカーソルを移動します。

A[挿入] をクリックし、[ファイル] をクリックします

B[ファイルの場所] ボックスの一覧から保存場所を選択し、
 挿入する文書をクリックして選択します(下図参照)

C[挿入] をクリックします。

D原稿用紙に選択した文書が挿入されます。

2004/05/27(木) 入力ボックスに表示されるリストは何? (インターネット)
■先頭文字を入力しただけで前に入力した文字のリストが表示される機能を
 オートコンプリート機能といいます
 表示されたリストの中に入力したい文字が表示されていたら、
 その文字をクリックするだけで入力できます。

◎リストの中の文字を消したい場合は、消したい文字をマウスでポイントして(クリックしません)
 反転状態にして、Del キーを押すと削除できます
 

2004/05/26(水) ウィンドウが画面の外に出てしまった
■ウィンドウがディスプレイの画面外に表示されている場合は、
 マウスで位置を変更することができませんが、ウィンドウは
 キーボードにて移動させることが可能です。

@移動するウィンドウをクリックしてアクティブにします。
 ウィンドウ自体をクリックできない場合は、タスクバーのボタンをクリックします。

AAlt キーを押しながら、Space キーを押します。

B M キーを押します。

Cウィンドウを方向キーで移動します。

D任意の位置まで移動したら、Enter キーを押します。

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◆いつもご覧頂きありがとうございます。
 パソコン「Q&A」は、2003年9月より日記形式で書き込まれています
 他の月の「Q&A]をご覧になる場合は、上記の「直接移動」で
 ご覧になりたい月をクリックしてください 。

◎RYUパソコン教室は受講生の皆様を対象に、電話・メールによる
 無料サポートをいたします。
 休室日のお電話は、携帯へ転送されます。圏外などで電話に
 出られなかった場合はこちらからお電話いたしますので、
 なるべく、電話番号を通知しておかけください。
 非通知の場合は、ご連絡が難しくなります。
 また、メールも同様に携帯へ転送されますが、文字数の制限等で
 内容が確認できない場合は、返信が遅れてしまう場合があります。
 なお、FAXでのご質問は受け付けておりません

******************************

2004/05/24(月) 原稿用紙のマス目を設定した文書を作成するには
■原稿用紙ウィザードを使用することによって、マス目の入った原稿用紙を
 簡単に作成することができます。

(ご注意)
原稿用紙の設定にすると、文字が原稿用紙の枠にあわせて設定されますが、
半角の文字列を入力すると、枠からずれてしまいますのでご注意ください。

@[ファイル] をクリックし、[新規作成] をクリックします。
※Word 2002 の場合は、画面左に表示される作業ウインドウの
 [テンプレートから新規作成] の[標準のテンプレート] をクリックします。

A [論文・報告書] タブをクリックし、[原稿用紙ウィザード] をクリックします(下図参照)
 次に、[OK] をクリックします。
 
B原稿用紙ウィザードが開きます
 [次へ] をクリックします

C[用紙サイズ] と [印刷の向き] の項目から次のいずれかをクリックし、
 [次へ] をクリックします。
 ※用紙の設定を袋とじにしたい場合は、[袋とじ] チェック ボックスを
 クリックして、チェックを入れます。
 袋とじとは、1 枚の用紙に 2 ページ分の内容を印刷する用紙設定のことで、
 2つ折りにしてとじます。

D [字詰め] と [文字方向] の項目から次のいずれかをクリックし、
 [次へ] をクリックします。

E罫線の種類を選択します。
 [次へ] をクリックします

Fページ番号を印刷を選択します
 [次へ] をクリックします。

G[完了] をクリックし、原稿用紙ウィザードを完了します。

H原稿用紙のマス目を設定した文書が作成されます。

◎原稿用紙のマス目にあわせて文字が入力されます。

◎既に作成済みの文書を挿入する方法は、5/28に掲載されています。

2004/05/21(金) ツール バーに [セル結合の解除] ボタンを追加したい(EXCEL)
■EXCEL
 ツールバーに [セル結合の解除] ボタンを追加することによって、
 [セルの書式設定] ダイアログ ボックスを表示しなくても
 セルの結合を解除することができます

@EXCELを起動します
 [ツール] をクリックし、[ユーザー設定] をクリックします

Aコマンド] タブをクリックし、[分類] ボックスの一覧から [書式] をクリックします。

B[コマンド] ボックスの一覧から [セル結合の解除] をクリックし、
 ツール バーの任意の場所にドラッグします

2004/05/20(木) 挿入したページ番号を削除するには (Word)
■挿入したページ番号を削除するには、ヘッダーまたはフッターを表示して
 ページ番号を削除します。(Word)

@[表示] をクリックし、 [ヘッダーとフッター] をクリックします。

A削除するページ番号が挿入されているヘッダー、またはフッターを表示します。

Bページ番号の上下左右いずれかにマウスをあわせ、
 マウス カーソルの形が十字の矢印に変わったらクリックして選択します

Cページ番号が斜線で囲まれた状態になっているのを確認し、
 Del キーを押します

D[ヘッダーとフッター] ツール バーの[閉じる] をクリックします。

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2004/05/19(水) Internet Explorer のバージョンを調べるには
■Internet Explorer のバージョンを調べるには・・・

@Internet Explorer を起動します

A[ヘルプ] をクリックし、[バージョン情報] をクリックします。

B表示されたバージョン情報から、以下の項目を確認します

[Version]: バージョンが表示されます
 "6.0" で始まる場合は Internet Explorer 6、
 "5.5" の場合は、Internet Explorer 5.5 がインストールされています。

[更新バージョン]:
インストールされている Service Pack や修正プログラムなどが表示されます。
 "SP1" と表示されている場合は、[Version] に対応する
  Service Pack 1 がインストールされています。

※下図は、Internet Explorer 6 Service Pack 1 がインストールされている場合の
 バージョン情報です。

2004/05/18(火) [アドレス] バーに表示されるアドレスの履歴 の削除
■[アドレス] バーに表示されるアドレスの履歴は、[履歴のクリア] によって削除できます。

@ Internet Explorer を起動します

A[ツール] ボタンをクリックし、[インターネット オプション] をクリックします。

B[全般] タブをクリックし、[履歴のクリア] をクリックします(下図参照)

C"[History] フォルダからすべて削除しますか?" というメッセージが表示されたら、
 [はい] をクリックします。

D[OK] をクリックして[インターネット オプション] を閉じます。

2004/05/17(月) 終了時に削除済みアイテム内のメールを削除する
■削除済みアイテム内のメールを、Outlook Express の終了時に削除することが可能です。


@Outlook Express を起動します
 [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

A[メンテナンス] タブをクリックします。

B[終了時に [削除済みアイテム] を空にする] チェック ボックスをオンにして
  [OK] をクリックします。

2004/05/15(土) デスクトップに表示するアイコンを追加するには
■画面のプロパティ設定で、デスクトップに [マイ ドキュメント] や
  [Internet Explorer] などのアイコンを追加することができます。

@デスクトップ上の何もない場所で右クリックし、
 ショートカット メニューの [プロパティ] をクリックします。

A[画面のプロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

B[デスクトップ] タブをクリックし、[デスクトップのカスタマイズ] をクリックします。

C[全般] タブをクリックし、[デスクトップ アイコン] の中からデスクトップに表示する
 任意のアイコンのチェック ボックスをクリックして、チェックを入れます。

Dデスクトップに表示するアイコンの設定が終了したら、[OK] をクリックします。

E[OK] をクリックして、[画面のプロパティ] ダイアログ ボックスを閉じます。

F デスクトップに アイコンが追加されます

2004/05/14(金) 蛍光ペン
■紙に蛍光ペンでマークするように、Word で文書中の重要な内容を
 マークし、目立たせることができます。

@[表示] をクリックし、[ツールバー] をポイントします
 次に、[拡張書式設定] をクリックします。

A[拡張書式設定] ツール バーが表示されます(下図参照)

B[拡張書式設定] ツール バーの [蛍光ペン] の右にある
 下向きの三角ボタン (▼) をクリックします。(下図参照)

C色の種類が表示されたら、蛍光ペンでマークする色を選択します(下図参照)

D文章中で蛍光ペンを使ってマークを入れたい部分をドラッグして選択します

E ドラッグした部分が選択した色の蛍光ペンでマークされます

2004/05/13(木) To や Cc などの表記が日本語になっている場合
■返信または転送時に、元のメールのヘッダー情報が
 日本語になっている場合の対処方法

※受信したメールを返信または転送した際に、返信に元のメッセージを
含める設定にしていると、ヘッダー情報が表示されます。
 ヘッダー情報が日本語になっている場合、英語環境のコンピュータで
受信すると文字化けで表示されます。ヘッダー情報をすべて英語で
 表示するには、以下の設定を変更します。

@[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

A[送信] タブをクリックします。

B[エンコードの設定] をクリックします。

C[メッセージの返信に英語のヘッダーを使用する] チェック ボックスを
 オンにして、 [OK] をクリックします(下図参照)

D[OK] をクリックして [オプション] ダイアログ ボックスを閉じます

2004/05/12(水) キーボードの〜が入力できない
■Shift を押しながらキーを押してもキーボードに刻印されている特定の文字が、
 Windows において入力できない場合があります。


◎Shiftキーを押しながら、〜 のキーを押しても、〜 が入力されません

■ 〜を入力するには
  (Shift キー) を押しながら、 (へ のキー) を押します(右図参照)

  または、“から” と入力して変換します。

(原因)
※キーボードのキー刻印が、"OADG 109 キー配列規格" の場合に入力ができません

※Windows OS 系では、"OADG 109 キー配列規格" に基づいてキー刻印されている
 キーボードでの上記文字の入力はサポートしていません

2004/05/11(火) Wordの表のタイトルを自動的に次のページの表のタイトルにするには
■Wordで複数のページにわたる表を作成する際、
 自動的に次のページにも同じタイトルを挿入する方法

@表の見出しに使う文字列が含まれている行を選択します。
 選択範囲には、表の先頭行を必ず含めます。
 
 ※タイトル行のみを表示する場合は1行を範囲指定します
 ※タイトル列とタイトル行を表示する場合は1ページ目の1列目を
  すべて範囲指定します

A[罫線] メニューの [タイトル行の繰り越し] をクリックします。


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◆いつもご覧頂きありがとうございます。
 パソコン「Q&A」は、2003年9月より日記形式で書き込まれています
 他の月の「Q&A]をご覧になる場合は、上記の「直接移動」で
 ご覧になりたい月をクリックしてください 。

◎RYUパソコン教室は受講生の皆様を対象に、電話・メールによる
 無料サポートをいたします。
 休室日のお電話は、携帯へ転送されます。圏外などで電話に
 出られなかった場合はこちらからお電話いたしますので、
 なるべく、電話番号を通知しておかけください。
 非通知の場合は、ご連絡が難しくなります。
 また、メールも同様に携帯へ転送されますが、文字数の制限等で
 内容が確認できない場合は、返信が遅れてしまう場合があります。

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2004/05/10(月) メールの背景の「ひな形」をダウンロードするには
■Outlook Express に用意されているひな形以外に、
 お好みのひな形を Web ページから無償でダウンロードすることができます

@Outlook Express を起動します。

A[ツール] をクリックし、[オプション] をクリックします

B[作成] タブをクリックし、[ひな形] の [ダウンロード] をクリックします。

Cマイクロソフトのひな形の Webページ (英語) が表示されます。

D次に、[Download more stationery here.] をクリックします。

Eダウンロードしたいひな形をリストの一覧から選択し、
 [Download Now] をクリックします[下図参照]

※下図では例として、[Holiday - Halloween] を選択します。

F[ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスが表示されたら、
 [このプログラムをディスクに保存する] をクリックします。
 次に、[OK] をクリックします。

G[保存する場所] ボックスの一覧からファイルの保存場所(MyDocumentなど)を選択し、
 [保存] をクリックします。

H [ダウンロードの完了] ダイアログ ボックスが表示されたら、
 [フォルダを開く] をクリックします。

Iダウンロードしたファイルをダブルクリックして実行します

J[Microsoft Outlook Express Stationery] ダイアログ ボックスが表示されたら、
 [はい] をクリックします。 インストールを開始します。

K使用許諾契約書が英語で表示されます。
 内容を確認し、同意する場合は、[Yes] をクリックします。

L"Thank you for choosing Microsoft Outlook Express!" という
 メッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。
 ひな形のインストールが完了します。

M[オプション] ダイアログ ボックスが表示されている場合は、[OK] をクリックして閉じます。

N通常どおり、新規メールを作成します
 [メッセージ] をクリックします。次に、[ひな形] をポイントし、
 [ひな形の選択] をクリックします。

O新しく作成された フォルダをダブルクリックして開きます
 次に、ひな形を選択し、[OK] をクリックします。

2004/05/09(日) Excel データをPowerPointにコピーする
◆5/7〜8にかけてサーバ不調のため、書込みができませんでした。
 アクセスして頂いた方には、申しわけありませんでしたm(__)m

■Excelデータをプレゼンテーションにコピーする

@Excelのワークシートのコピーする範囲を選択し、[コピー]をクリックします。

APowerPointに切り替えて、セルを挿入するスライドをクリックします。

BPowerPoint で、[編集] メニューの [形式を選択して貼り付け] をクリックします。

C[貼り付け] オプションが選択されていることを確認します。

D次のいずれかの操作を実行してください。

※セルを図として貼り付けて、サイズを変えたり位置を変えたりする場合は、
 [ピクチャ] をクリックします。

※セルをスプレッドシート オブジェクトとして貼り付けて、Excel でデータを編集するには、
 [Microsoft Excel ワークシート オブジェクト] をクリックします。

※セルをタブで区切られたテキストとして貼り付けるには、[リッチ テキスト形式 (RTF)]
 または [書式なしテキスト] をクリックします。

(注意)
◎Excel ワークシート オブジェクトは、スライドまたはノートページに貼り付けでき、
 アウトラインやノートペインには貼り付けできません。

◎[Microsoft Excel ワークシート オブジェクト] を選択して [貼り付け] を選択すると、
 セルに入力されているデータだけが埋め込まれた図の中に表示されます。
 データが一部隠れている場合は、オブジェクトをダブルクリックし、
 列のサイズを変更し、すべてのデータが表示されるようにします。

2004/05/06(木) ウイルス情報
■Sasser
Windowsの脆弱性を突き、ネットに接続しているだけで感染する「Sasser」が発生。
連休明けに一気に感染が拡大する可能性もあるとして厳重注意を呼び掛けています。

■このワームはWindows 2000/XP の「LSASSの脆弱性 (CAN-2003-0533)」と呼ばれる
セキュリティホールを利用してワーム活動を行います。
このセキュリティホールを利用できるのはWindows 2000/XP のみであるため、
それ以外のWindows 95/98/ME/NT/Server2003 などのシステムに侵入することはできません

■Sasser ワームに感染した場合の症状

 @コンピュータの動作や、ネットワークの速度が遅くなります。

 A指示をしていないのにコンピュータが再起動して、
  下図のようなダイアログボックスが表示されます。

2004/05/05(水) CD-RW に保存したファイルを削除(XP)
※CD-RW に保存したファイルを削除するには、再書き込みや削除が可能な
 CD-RW ドライブが必要です。
 ご使用の CD ドライブが対応しているかどうかは、コンピュータ
 またはドライブに付属のマニュアル、またはヘルプをご確認ください。


@CD-RWドライブに、削除したいファイルが保存されているCD-RW を挿入します。

A[CD ドライブ] ダイアログ ボックスが表示されたら、[何もしない] をクリックします。

B[スタート] ボタンをクリックし、[マイ コンピュータ] をクリックします

CCD-RW ドライブをダブルクリックします

D [現在 CD にあるファイル] の項目に消去するファイルが表示されていることを確認し、
 [この CD-RW を消去する] をクリックします[下図参照]

E[次へ] をクリックします

F"CD 書き込みウィザードの終了" というメッセージが表示されたら、
 [完了] をクリックします。

G[スタート] ボタンをクリックし、[マイ コンピュータ] をクリックします。

HCD-RW ドライブをダブルクリックします。

ICD-RW ドライブからファイルが削除されていることを確認します。


2004/05/04(火) ファイルやフォルダを CD にコピー(XP)
■Windows XP では、データの CD-R への書き込み、および CD-RW への
 書き込みと再書き込みができます。

@CD-R (CD-RW) ドライブに、書き込み可能な、CD-R (CD-RW) を挿入します。

A[CD ドライブ] ダイアログ ボックスが表示されたら、
 [何もしない] をクリックします。次に、[OK] をクリックします。

Bコピーするファイルが保存されているフォルダを開きます。
 ※[マイ ドキュメント]フォルダなど・・

Cコピーしたいファイルを右クリックし、表示されたメニューから [送る] をポイントします。
 次に、[CD ドライブ] をクリックします。

D[スタート] ボタンをクリックし、[マイ コンピュータ] をクリックします

ECDーR (CD-RW) ドライブをダブルクリックします

F[CD に書き込む準備ができたファイル] の項目にコピーするファイルが表示されていることを確認し、
 [これらのファイルを CD に書き込む] をクリックします[下図参照]

G[CD 名] ボックスに名前を入力し、[次へ] をクリックします

H"CD 書き込みウィザードの終了" というメッセージが表示されたら、
 [完了] をクリックします。

I[スタート] ボタンをクリックし、[マイ コンピュータ] をクリックします

JCDーR (CD-RW) ドライブをダブルクリックします

Kちゃんとファイルがコピーされている場合は、ファイルのアイコンが表示されます。

※ファイルを CD-R へコピーするには、CD の書き込みが可能な
 CD-Rドライブまたは CD-RWドライブが必要です。
 ご使用の CD ドライブが対応しているかどうかは、コンピュータまたは
 ドライブに付属のマニュアル、またはヘルプをご確認ください。

※ 再書き込みや削除が可能な CD-RWに保存したファイルは
 削除することができます
 保存したファイルを削除する方法については明日、掲載します。

2004/05/03(月) 好きな Web ページを最初に表示させたい
■Internet Explorer を起動した時に、自分の好きな Webページを
 最初に表示するようにできます。

@Internet Explorer を起動して、最初に表示させたいWebページを表示します。

A[ツール] メニューの [インターネット オプション] をクリックします

B[全般] タブをクリックし、[現在のページを使用] をクリックします。[下図参照]

C次に、[OK] をクリックします。

※設定したページは、[ホーム] ボタンをクリックすればいつでも表示することができます。

2004/05/02(日) マウスを左きき用に設定する方法
●Windows XP の場合
 

@[スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックします。

A[プリンタとその他のハードウェア] をクリックします。

B[マウス] をクリックします。

C[ボタン] タブをクリックし、[ボタンの構成] の [主と副のボタンを切り替える] チェックボックスを
オンにします。(※□をクリックしてチェックを入れます)

D[OK] をクリックします。

●Windows98 または Windows Me の場合

@[スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントします。
 次に、[コントロール パネル] をクリックします。

A[マウス] をダブルクリックします。

B[ボタン] タブをクリックし、[ボタンの選択] の [左きき用] をクリックします。
 次に、[OK] をクリックします。 


2004/05/01(土) メールのサイズ
■大きいサイズのファイルを添付ファイルとして送ると、
 送信するにも、メールを受け取る相手が添付ファイルを受信するにも、
 時間がかかってしまいます。

◎目安として 1MB (メガバイト) を超えないようにします。
 超えてしまう場合は、ファイルを圧縮したりして容量を抑えることが
 メールにファイルを添付するときのマナーです。

その他のメールのマナーとして・・・

@機種依存文字と言われる@ABのような丸囲み数字や、
 TUVなどのローマ数字、鰍 汲ネどのかっこでまとめられて
 1文字になっているような文字はなるべく使わないようにします。
 これらの文字は、メールを送る相手によっては文字化けして
 正しく表示されない場合があります。

A半角カタカナも文字化けの原因となります。

Bメールの件名は、なるべく書くようにします。

C指定された形式でメールを送ります(HTML 形式、テキスト形式)

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