パソコン Q&A
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2004/04/29(木) Office XP と Office 2000 の両方を 1 つのパソコンで使用するには
■Office 2000 のセットアップ後に Office XP をセットアップすることによって、
 共存させることができます。
 ただし、Outlook 2000 と Outlook 2002 の共存はできません。

※ご注意
 同じコンピュータに複数のバージョンの Office をセットアップして使用する場合、
 以前のバージョンの Office を先にセットアップする必要があります。
 Office XP と Office 2000 の両方を 1 つのコンピュータで使用するには、
 先に Office 2000 をセットアップを行ってください。

@Office 2000 をセットアップします。
 Office 2000 CD-ROM を CD-ROM ドライブに挿入します。
 ウィザードが表示されない場合は [マイ コンピュータ] を開き、
 [Office 2000 CD-ROM] アイコンをダブルクリックします。

A[ユーザー名] ボックス、[頭文字] ボックスおよび [所属] ボックスに必要事項を入力し、
 [CD キー] ボックスにプロダクト キーを入力します。
 次に、[次へ] をクリックします。

B使用許諾契約書の内容を確認します。同意できる場合は
  [「使用許諾契約書」の条項に同意します] をクリックし、
 [次へ] をクリックします。

Cインストールの種類を選択します。

下記のいずれかのアイコンをクリックします。
 ◎標準の機能をセットアップする場合 : [今すぐインストール]
 ◎セットアップする場所や機能を指定する場合 : [カスタマイズ]

Dウィザードの指示に従って、セットアップを続行します。
 セットアップが正常に終了した旨のメッセージが表示されたら
  [OK] をクリックします

EOffice XP をセットアップします
 Office XP CD-ROM を CD-ROM ドライブに挿入します。
 ウィザードが表示されない場合は [マイ コンピュータ] を開き、
 Office XP CD-ROM アイコンをダブルクリックします。

F [ユーザー名] ボックス、[頭文字] ボックスおよび [所属] ボックスに必要事項を入力し、
 [プロダクト キー] ボックスにプロダクト キーを入力します。
 次に、[次へ] をクリックします。

G使用許諾契約書の内容を確認します。同意できる場合は
 [「使用許諾契約書」の条項に同意します] チェック ボックスを
 クリックしてチェックを入れ、[次へ] をクリックします。

H[カスタム] をクリックし、[インストール先] を指定して
  [次へ] をクリックします。

Iインストールする Office XP のアプリケーションのチェックボックスをクリックして
チェックを入れ、下記のいずれかを選択し、[次へ] をクリックします。

 ◎標準のオプションを使用する場合
  [標準のオプションでアプリケーションをインストールします]

 ◎オプションを指定する場合
  [アプリケーションごとにオプションを指定してインストールします]

J[削除するアプリケーションを指定する] をクリックし、
 それぞれのアプリケーションのチェックボックスにチェックが入っている場合は、
 クリックしてチェックを外します[下図参照]
 次に、[次へ] をクリックします。

K[完了] をクリックします。

Lウィザードの指示に従って、セットアップを続行します。

Mコンピュータを再起動するようメッセージが表示されたら、再起動します

※OfficeXP の初回起動時に、ライセンス認証を行う必要があります

2004/04/27(火) 新規文書に既に文字が入っている場合
■Word起動時や、[新規作成] ボタンをクリックして新規文書を作成したとき、
 本来白紙であるはずの文書に、文字や図が入力されていることがあります。
 この場合、Word起動時や [新規作成] ボタンをクリックして作成する文書の
 テンプレートとして使用している "Normal.dot" と呼ばれる標準テンプレートファイルが、
 文字や図が入力された状態で保存されている可能性があります。

Normal.dot の名前を変更し、Word を再起動すると、Word は自動的に
新しい白紙の Normal.dot を作成します。

【Windows XPの場合】

@Word を終了します。

A[スタート] ボタンをクリックし、[検索] をクリックします。
 次に、[ファイルとフォルダすべて] をクリックします。

B[ファイル名のすべてまたは一部] ボックスに「Normal.dot」(「」は除く) と入力し、
 [探す場所] ボックスの一覧から [ローカル ハード ドライブ] をクリックします(下図参照)

C次に、[詳細設定オプション] をクリックし、[隠しファイルとフォルダの検索] チェック ボックスを
 クリックしてチェックを入れます(下図参照)

D次に、[検索] をクリックします

E検索結果に表示された Normal.dot ファイルをクリックします。
 次に、[ファイル] をクリックし、[名前の変更] をクリックします。

F任意のファイル名を入力し、Enter キーを押します。
 (任意のファイル名→ Normal2.dot など)

GWord を起動します。
※新規文書が白紙の状態で表示されるかどうかご確認ください。

2004/04/26(月) MS 明朝と MS P 明朝
■同じ文字の種類で [MS 明朝] と [MS P 明朝] のように
"P" が付いているものと付いていないものでは、文字の幅が違います。

※フォント名に Pのつくフォント (MS P 明朝、MS P ゴシックなど) は
 「プロポーショナル フォント」呼ばれ、文字の横幅がそれぞれの文字によって異なります。
 プロポーショナル フォントを使用すると体裁のよい文章が作成できます。

※フォント名に P のつかないフォント (MS 明朝、MS ゴシックなど) は
 「等幅フォント」と呼ばれ、全角文字、半角文字のそれぞれの文字の横幅が統一されています。
 均等割付などで入力する場合、等幅フォントを使用します。

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 内容が確認できない場合は、返信が遅れてしまう場合があります。

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2004/04/25(日) ホームページの背景が印刷されない
■ホームページの背景がうまく印刷されない場合

@Internet Explorer を起動します

A[ツール] メニューの [インターネット オプション] をクリックします。
※ [インターネット オプション] ウィンドウが表示されます

B[詳細設定] タブをクリックして、[背景の色とイメージを印刷する] チェックボックスを
確認します。

Cチェックが入っていないと、背景が印刷されない場合があります。

[背景の色とイメージを印刷する] にチェックを入れて、[OK] をクリックします。[下図参照]

※ご注意
プリンタによってはこの設定を有効にすることによって、
印刷の速度や印刷品質が低下することがあります。
背景を印刷する必要がない場合はこの設定を無効にします。

2004/04/24(土) 指定した送信者からの電子メールを自動的に削除するには
■電子メール アドレスを指定することによって、任意のユーザーやニュースメッセージを
 自動的に [削除済みアイテム] フォルダに移動させることができます。

@[ツール] をクリックし、[メッセージ ルール] をポイントします。
 次に、[禁止された送信者の一覧] をクリックします。


A[禁止された送信者] タブをクリックし、[追加] をクリックします


B[アドレス] ボックスに、メールを自動的に削除したい送信者の
 電子メールアドレスを入力します。
 次に、削除するアイテムの種類をクリックし、[OK] をクリックします[下図参照]

C電子メール アドレスが追加されたことを確認し、[OK] をクリックします。

※指定した送信者からのメッセージは、直接 [削除済みアイテム] に
 移動されるようになります。また、ニュースグループのメッセージの場合は、
 指定した送信者からのメッセージが表示されないようになります。

2004/04/23(金) "Invalid system disk. Replace the disk, and then press any key"
■パソコンを起動した時に
"Invalid system disk. Replace the disk, and then press any key"
という文字列が画面に表示されていて起動しない場合

このメッセージは、
"無効なディスクです。ディスクを抜いて、何かキーを押してください。"
というメッセージです。

フロッピー ディスクを抜いて、何かキーを押してみてください(Enterキーなど)
通常どおりの起動が始まります。

※コンピュータは、まずフロッピーディスクドライブを確認して、
 フロッピー ディスクが入っていなければ、次にハード ディスクドライブを
 確認する仕組みになっています。
 フロッピーディスクは入っているが、その中に起動に必要なファイルがないので、
エラーが表示され起動しません

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2004/04/21(水) 最近使ったファイルの表示/非表示
■メニューバーの[ファイル]をクリックすると、最近使ったファイルが、
 初期設定で4つまで表示されます。[開いたメニューの一番したに表示されます]

 最近使ったファイルは表示/非表示の切り替えや、表示するファイル数を指定できます。

@WordやExcelを起動します。

A[ツール]→[オプション] をクリックします。

B最近使ったファイルを表示する場合
[最近使ったファイルの一覧] チェックボックスをオンにし、
 表示するファイル数を指定します。

C最近使ったファイルを非表示する場合
[最近使ったファイルの一覧] チェックボックスをオフにします。


D表示するファイル数を指定します。
 ※初期設定では 4 ファイルです。

E[OK]ボタンをクリックします。

2004/04/20(火) ウィンドウやタイトル バーの色を変更するには
■ウィンドウやタイトル バーなどの画面の色を好みに合わせて
 変更することができます。

@デスクトップ上の何もない場所で右クリックし、ショートカットメニューの
 [プロパティ] をクリックします。
※[画面のプロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

A[デザイン] タブをクリックして、[指定する部分] が [デスクトップ] になっていることを
 確認します。

B[配色] ボックスの一覧から任意のデザインをクリックします。
 [配色]ボックスでは、タイトル バーなどの色やフォント、
 およびフォントサイズを変更することができます[下図参照]

 ※下図では例として、[Windowsスタンダード (特大のフォント)] を
  選択しています

C上部のプレレビューに選択したデザインが表示されます

D[適用] をクリックし、デスクトップのデザインが変更されたことを確認します。

2004/04/19(月) インターネット上のデータを Excel に取り込む
■Excelワークシートにインターネットのデータを取り込み、
 データの分析や計算をすることができます

@Internet Explorer で Excel に取り込むデータの範囲をドラッグし、
 [編集] メニューの [コピー] をクリックします。

AExcel を起動します。


B[編集] メニューの [貼り付け] をクリックします

Cスマートタグの[貼り付けオプション] ボタンをクリックし、
[元の書式を保持] をクリックします。 (XP・2002の場合)
※下図参照

2004/04/17(土) ひな形を使用してメッセージを作成するには
■あらかじめ用意されているひな形を使用して、メッセージに文字の色や
 背景を設定したメールを作成することができます。

@[メッセージ] をクリックし、[ひな形] をポイントします。
 
A次に、任意のひな形をクリックします(ひまわり・シトラス・ツタなど・・)

Bお好みのひな形が入った [メッセージの作成] ウィンドウが表示されます

C[宛先]、[件名] を入力し、メッセージを入力して、[送信] をクリックします。

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2004/04/16(金) 入力後の文字の種類を変換する[Word]
■入力済みの全角数字を半角数字に変換するなど、文字の種類を変換することができます。


@入力済み文字の範囲を選択します。(変換したい箇所をマウスでドラッグ)

A [書式] をクリックし、[文字種の変換] をクリックします。
 ※[文字種の変換] ダイアログ ボックスが表示されます。

B変換後の文字種の種類を選択[下図参照]
 ※ここでは、全角数字を半角数字に変換する方法を例にして説明しています。


◎同様に、ひらがなをカタカナに、カタカナをひらがなになどというように変換することもできます。

2004/04/15(木) 特定の文字を表示せずに印刷する
■文章中に印刷したくない箇所がある場合は、その文字を隠し文字として使用します。
 隠し文字として扱うことにより、印刷されないように設定することができます

@文章中の印刷しない部分を選択します。


A[書式] メニューの [フォント] をクリックします。


B[文字飾り] の [隠し文字] チェック ボックスをオンにし、
 [OK] をクリックします[下図参照]


C[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。


D[印刷] タブをクリックし、[同時に印刷する項目] の
 [隠し文字] チェック ボックスをオフにします。
 (□をクリックしてチェックマークが入ってない状態にします)

E[OK] をクリック

2004/04/14(水) セルに入力できる値を制限するには
■入力規則を使用することで、セルに入力できる値を制限することができます。

◎ここでは例として、1 以下の値が入力できないように設定する方法について説明します。


@入力する値を制限する範囲を選択します

A [データ] をクリックし、[入力規則] をクリックします。
※[データの入力規則] ダイアログ ボックスが表示されます

B[設定] タブをクリックします。次に、[入力値の種類] ボックスの一覧から、
 [整数] をクリックします。
※ここでは例として、1 以下の値が入力できないように設定する方法について
 説明しますので[整数]を選択しています。

C[データ] ボックスの一覧から [次の値以上] をクリックし、
 [最小値] ボックスに「1」(「」は除く) と入力します。
 次に、[OK] をクリックします[下図参照]

◎設定したセルに、1 以下の値を入力すると "入力した値は正しくありません。"
 というメッセージが表示されて、入力できません。

2004/04/13(火) クリップボードを使用するには (XP)
■Officeクリップボードは、複数の[コピー] と [貼り付け] を操作するときに便利な機能です。
複数の Officeドキュメントまたはそのほかのアプリケーションのテキストや
 画像のアイテムをコピーすると、一時的にコレクションに追加されます。
Officeクリップボードからは、まとめて貼り付けることができます。
Office クリップボードに集められたアイテムは、
Office(Word・Excelなど)が終了するまで、Officeクリップボードに残ります。



@[編集]をクリックし、[Office クリップボード] をクリックして、
  Office クリップボードの作業ウィンドウを表示します。

A任意のテキストや画像のアイテムをクリック、またはドラッグして選択します。
 次に、[コピー] ボタンまたは[切り取り]ボタン をクリックします。
※Officeクリップボードにコピーし、コレクションできるアイテムの数は、
 24個までです。
 25個目のアイテムをコピーすると、一時的に記憶されている
 Office クリップボード内の先頭のアイテムが削除されます。

B貼り付けたい場所をクリックして選択し、[クリップボード] 作業ウィンドウのコピーしたアイテムの
 右側の [▼] をクリックし [貼り付け] をクリックします(下図参照)


◎[すべて貼り付け] をクリックすれば、[クリップボード] 作業ウィンドウにコピーしたものを
 すべて貼り付けることができます。

2004/04/12(月) 音楽付きのメールの作成方法
■HTML形式のメッセージの背景にサウンドを挿入することによって、
メッセージを表示する際にお好みのサウンドを再生させることができます。

@Outlook Express を起動し、新しいメール メッセージを作成します

A[書式] をクリックし、[リッチテキスト (HTML)] をクリックします
 ※メッセージの背景にサウンドを挿入するには、メールの書式が
  "テキスト形式" では挿入できません。

B[書式] をクリックし、[背景] をポイントします。
 次に、[サウンド] をクリックします(下図参照)

C[バックグラウンド サウンド] ダイアログ ボックスが表示されたら
 [ファイル] ボックスに任意のサウンド ファイル名を入力するか、
 または [参照] をクリックし、任意のサウンド ファイルを選択します。
 次に、[OK] をクリックします。

Dサウンドを再生する回数を指定する場合は、[繰り返し] の [再生] をクリックし、
 [回数] ボックスに回数を任意で指定します。
 また、再生回数を指定せず、連続再生させたい場合は、[連続] を
 クリックします。

※自分自身にメールを送信して、受信したメールのサウンドが再生できるか
 ご確認ください。

2004/04/10(土) タスク バーの幅を変更できなくなった(Win98・Me)
◆タスク バーの幅が変更できなくなった場合は、
 タスクバーの設定が変更されている場合があります[Win98・Me]

@[スタート]→[設定]→[タスク バーと [スタート] メニュー] をクリックします。


A[詳細設定] タブをクリックします。


B[スタート] メニューとタスク バーのオプション] ボックスの
[タスク バーを移動したりサイズを変更できるようにする] チェック ボックスを
オンにします(クリックしてチェックマークを入れます)[下図参照]

C[OK] ボタンをクリックします。

2004/04/08(木) 以前に入力した内容を候補として表示する機能を無効にするには [Internet Explorer]
◆[インターネット オプション] で、オートコンプリート機能を無効に設定します。

@Internet Explorer を起動します。

A[ツール] をクリックし、[インターネット オプション] をクリックして、
 [インターネット オプション] を開きます。

B [コンテンツ] タブをクリックし、[オートコンプリート] をクリックします

C[Webアドレス] チェック ボックス、[フォーム] チェック ボックス
 および [フォームのユーザー名およびパスワード] チェック ボックスにチェックが入っている場合は、
 クリックしてチェックを外します。次に、[OK] をクリックします。[下図参照]

D[OK] をクリックして、[インターネット オプション] ダイアログ ボックスを閉じます。

2004/04/07(水) グラフに複数のデータ ラベルを表示する
■グラフ上で、複数の種類のデータ ラベルを同時に表示することができます。

◎複数のデータ ラベルを設定するには

@グラフ内の[グラフエリア] と表示される所で右クリックします。

A表示されたメニューから[グラフのオプション] をクリックします

B[データ ラベル] タブをクリックし、 [ラベルの内容] で表示するラベルの
 チェックボックスをオンにします。(□をクリックしてチェックマークを入れます)※下図参照

C[区切り文字] ボックスの一覧から任意の区切り文字をクリックし、
  [OK] をクリックします。(下図参照)


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2004/04/06(火) 文書内の一部分の文字間隔を変更するには
■フォントの設定によって、文書内の一部分の文字間隔を任意に設定することができます。

@Word 文書を開きます。

AWord 文書の文字間隔を変更したい文字列の範囲をマウスで選択します。

B[書式] をクリックし、[フォント] をクリックします。

C[文字幅と間隔] タブをクリックし、[文字間隔] ボックスの一覧から
 [狭く] または [広く] をクリックします。
 下側のプレビューを確認しながら、[間隔] ボックスで任意の間隔に調整します(下図参照)

※下図では例として、[文字間隔] ボックスを [広く] に、
 [間隔] ボックスを [5 pt] に設定します。

D[OK] をクリックして、[フォント] ダイアログ ボックスを閉じます

2004/04/05(月) オートシェイプ(図形)の重なる順序を変更する
■オートシェイプ(図形)の順序を前面や背面などに移動したい場合は、

@変更したいオートシェイプ(図形)を選択(図形をクリックして選択)

A[図形描画] ツールバーの [図形の調整] ボタンをクリックし、
 [順序] をポイントして選択します。

※A[図形描画] ツールバーの表示方法
「表示」→「ツールバー」→「図形描画」

※オートシェイプ(図形)を選択し、右クリックしてショートカットメニューを表示し、
[順序] をクリックして、変更することも出来ます

※:[前面へ移動]/[背面へ移動] は、現在の配置順序をひとつ手前/ひとつ後ろに
 移動します。
 重なっているオートシェイプの前面、背面という意味ではありません。

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2004/04/04(日) 日本語と英数字の間のスペースを取る
■日本語と英数字が混ざった文章を作成する際、日本語と英語や数字の間に
 スペースが自動的に入ります。

※日本語と英数字の間のスペースを取るには・・・

@[書式] メニューをクリックし、[段落] をクリックします。

A[体裁] タブをクリックし、[日本語と英字の間隔を自動調整する] および
 [日本語と数字の間隔を自動調整する] チェック ボックスをオフにします(下図参照)

B[OK] をクリックします。

2004/04/03(土) デスクトップからマイ ドキュメントを削除してしまった・・
■デスクトップ上のマイ ドキュメントを削除した場合の対処方法

※削除を行ってもマイドキュメント内のデータ自身が削除されることはありません。

@[スタート] ボタンをクリックして [設定] をポイントし、
 [コントロール パネル] をクリックします。


A[フォルダ オプション] をダブルクリックします。


B[表示] タブをクリックします。[下図参照]


C[デスクトップにマイ ドキュメントを表示する] チェック ボックスをオンにして
  [OK] をクリックします[下図参照]

2004/04/02(金) デスクトップから [Internet Explorer] アイコンが消えた
■デスクトップにある [Internet Explorer] アイコンが消えてしまった場合は・・

@[スタート] ボタンをクリックして [プログラム] をポイントし、
 [Internet Explorer] をクリックします。


A[ツール] メニューの [インターネット オプション] をクリックします。


B[詳細設定] タブをクリックし、
[デスクトップに Internet Explorer を表示する] チェックボックスを
 オンにします[下図参照]

2004/04/01(木) スキャンディスク
■スキャンディスクは、ハードディスクに異常がないかを診断して、
 エラーを見つけたら、そのエラーを回復することもできます。

※スキャン ディスクを実行すると、ハード ディスクの状況によっては
かなり時間がかかります。
 時間があるときやしばらくコンピュータを使わないときに実行します。

※スキャンディスクを実行するときは、アプリケーションやプログラムを
 全部終了して、スクリーン セーバーも作動しないようにしておきます。

●スキャン ディスクを実行する方法(XP)

@[スタート]ボタンをクリックし、[マイ コンピュータ] をクリックします。

Aスキャンディスクを行うディスク上(ローカルディスクCなどの上)で右クリックし、
 ショートカットメニューの [プロパティ] をクリックします

B[ツール] タブをクリックし、[エラー チェック] の [チェックする] をクリックします

C[チェック ディスクのオプション] の [ファイル システム エラーを自動的に回復する] チェック ボックス
および、[不良セクタをスキャンし、回復する] チェック ボックスをオンにして、
[開始] をクリックします。

D"ディスクの検査が完了しました。" というメッセージが表示されたら、
 [OK] をクリックします。

E[ローカル ディスク のプロパティ] ダイアログ ボックスの [OK] をクリックします。

●スキャン ディスクを実行する方法(Me/98)

@[スタート] ボタンをクリックし、[プログラム] をポイントします。

A[アクセサリ] をポイントし、[システム ツール] をポイントして
[スキャンディスク] をクリックします。

B[エラー チェックをするドライブ] ボックスの一覧から使用しているドライブをクリックし、
 [チェック方法] の [完全] をクリックします。

C[エラーを自動的に修復] チェックボックスをオンにし、[開始] をクリックします。
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