パソコン Q&A
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2004/02/28(土) 1 ページに入力する文字数や行数を指定するには
◆『ページ設定』を利用することによって、
 一括で文字数や行数を指定することができます。

@Word 文書を開きます。

A[ファイル] をクリックし、[ページ設定] をクリックします
 ※[ページ設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

B[文字数と行数] タブをクリックし、[文字数と行数を指定する] をクリックします。

C1ページに入力する文字数と行数を、[文字数]ボックス、および
 [行数]ボックスで設定します(下図参照)

D[OK]をクリック

********************************

●パソコン用語集bP3[50音順&アルファベット順]

【ウイルス対策ソフトウェア】
コンピュータ ウイルスの感染を予防するためのソフトウェアです。
コンピュータ ウイルスとは、パソコンのデータを壊したり、
パソコンが起動できなくなるようにしたりする悪質なソフトウェアのことをいいます。

ウイルス対策ソフトウェアをパソコンに入れておけば、不用意にパソコンが
コンピュータ ウイルスに感染することを防ぐことができます。
しかし、コンピュータウイルスは、日々新しいものが生み出されています。
ウイルス対策ソフトウェアをパソコンに入れただけでは、すべてのウイルスを防ぐことはできません。
新しいコンピュータウイルスを対策するためのデータ (ウイルス定義ファイル) が
ウイルス対策ソフトウェアの販売元で配布されていますので、
常にこの新しいデータに更新しておくことが肝心です。

【BMP (ビーエムピー) 】
 Windowsが標準で使う画像のファイルです。
Windowsが標準で使う画像の形式のことを "ビットマップ イメージ" といいます。
BMPはこの形式で保存されたファイルに付けられる拡張子です。

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2004/02/27(金) ショートカット キー[Word]
◆ショートカットキーを使用すると、書式設定や編集などの操作を
マウスを使わずに、すばやく行うことができます。

[WORD]

●ウィンドウを設定する場合のショートカット キー

 ・Alt + F4
 [閉じる] または [終了] します。

 ・Alt + F5
 アプリケーション ウィンドウを元のサイズに戻します。
 
 ・Alt + F10
 アプリケーション ウィンドウを最大化します。

●移動する場合のショートカット キー

 ・← (左矢印)
 カーソルを左へ移動します。

 ・→ (右矢印)
 カーソルを右へ移動します。

 ・↓ (下矢印)
 カーソルを 1 行下へ移動します。

 ・↑ (上矢印)
 カーソルを 1 行上へ移動します。

 ・F 10
メニュー バーに移動します。(メニュー バーをアクティブにします。)

 ・End
 カーソルを行の末尾まで移動します。

 ・Ctrl + End
 カーソルを文書の末尾まで移動します。

 ・Home
 カーソルを行の先頭まで移動します。

 ・Ctrl + Home
 カーソルを文章の先頭まで移動します。

 ・PageUp
 1 画面分上へ移動します。

 ・PageDown
 1 画面分下へ移動します。

 ・Ctrl + PageUp
 前ページの先頭へ移動します。

 ・Ctrl + PageDown
 次ページの先頭へ移動します。

●範囲選択する場合のショートカット キー

 ・Shift + ← (左矢印)
 カーソルの左側の 1 文字を選択します。

 ・Shift + → (右矢印)
 カーソルの右側の 1 文字を選択します。

 ・Shift + ↓ (下矢印)
 1 行下まで選択します。

 ・Shift + ↑ (上矢印)
 1 行上まで選択

 ・Shift + Home
 行の先頭まで選択します。

 ・Shift + End
 行の末尾まで選択します。

●編集する場合のショートカット キー
 
 ・Ctrl + C
  文字列や画像をコピーします。

 ・Ctrl + V
  貼り付けをします。

 ・Ctrl + A
  すべてを選択します。

 ・Ctrl + Z
  直前の操作を元に戻します。

 ・Ctrl + O
  [開く] を選択します。

 ・Ctrl + O
  [開く] コマンド。文書を開きます。

 ・Ctrl + S
 [保存] または、[上書き保存] を選択します。

 ・F12
 [名前を付けて保存] を選択します。

 ・Ctrl + P
 [印刷] を選択します。

 ・Ctrl + Enter
  改ページをします。

 ・Ctrl + N
 文書を新規作成します。

2004/02/26(木) 配布資料の配色と背景を変更する方法
◆PowerPointの配布資料の配色と背景を変更する方法

@メニュー バーの [書式] から [配布資料の背景] をクリックします。

A[配布資料の背景] ダイアログ ボックスの [背景の設定] のドロップダウン リストボックスから
設定した色を選びます。また、 [塗りつぶし効果] をクリックしますると、
テクスチャなどが選択できます。【下図参照】

B[配布資料の背景] ダイアログ ボックスに戻ったら、[適用] をクリックします。


C[配布資料マスタ] の背景が、選択した背景で表示されます

********************************

●パソコン用語集bP2[50音順&アルファベット順]

【ウィザード】
 対話形式でパソコンの設定を行うことができる機能です。
インターネットの接続設定やメールの設定のような複雑な設定も、
 ウィザードを使って簡単に設定することができます。
 
【ウィルス】
 パソコンのデータを壊したり、パソコンが起動できなくなるようにしたりする
 悪質なソフトウェアです。
コンピュータ ウィルスは、興味をひくような件名の電子メールに添付されていたり、
 意図的に仕掛けを施されたホームページなどから、ユーザーに気づかれないように
 パソコンに送り込まれます。

【BIOS (バイオス) 】
 パソコンの基本的な操作を行っているソフトウェアです。
BIOS は、パソコンの土台になる "マザーボード" と呼ばれる部品に入っているソフトウェアで、
 パソコンにつながっているハードディスクドライブや CD-ROM などの機器を動かし、
 Windows などのオペレーティングシステムの手助けをしています。
※パソコンの電源を入れると、まず最初に BIOS の画面が表示され、
 ハード ディスクやフロッピー ディスクのデータを順に読み込んで、
 Windows などのオペレーティング システムが起動します。

********************************

2004/02/25(水) 音を変えたいA・・(Me/98)
◆起動や終了の音、新着メールが届いたときの音など・・変更することができます。

【Windows Me/98の場合】※XPの設定は、2/24 に掲載されています。

@[スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントします。

A[コントロール パネル] をクリックします。

B[サウンドとマルチメディア] をダブルクリックします。

C[サウンド] タブをクリックし、[音を鳴らすイベント] ボックスの一覧から
設定したいイベントを選択します。※Windowsの起動など )(下図参照)

D[サウンド名] ボックスの一覧から任意の音をクリックし、
 [OK] をクリックします。(下図参照)

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●パソコン用語集bP1[50音順&アルファベット順]

【Microsoft IntelliMouse (マイクロソフト インテリマウス) 】
 パソコンを快適に利用するための機能が追加されたマウスです。
マウスのボタンの間に付いている "ホイール" を回転させて画面を上下に動かしたり、
 追加されたボタンを使って画面の操作を簡単に行うことなどができます。

【インポート】
 ファイルとして保存されたアドレス帳やメールなどのデータを取り込む作業です。
一般的に、電子メール アドレスや、ホーム ページ アドレスなどのデータは、
 登録したソフトウェアでしか呼び出すことができません。
 このデータを他のソフトウェアで使うためにデータを取り込む作業がインポートです。
 たとえば Outlook では、Excel で作った住所録をインポートして、
 連絡先 (アドレス帳) に登録することができます。

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2004/02/24(火) 音を変えたい・・(XP)
◆起動や終了の音、新着メールが届いたときの音など・・変更することができます。

【WindowsXPの場合】※Me・98は明日(2/25)掲載します

@[スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックします。

A[サウンド、音声、およびオーディオ デバイス] をクリックします

B[サウンドとオーディオ デバイス] をクリックします

C[サウンド] タブをクリックし、[プログラム イベント] ボックスの一覧から
設定したいイベントを選択します。※Windowsの起動など (下図参照)

D[サウンド] ボックスの一覧から任意の音を選択し、[OK] をクリックします。 (下図参照)

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●パソコン用語集bP0[50音順&アルファベット順]

【インターネット電話 】※IP 電話
 一般的な電話回線ではなく、インターネットを利用して通話を行う電話です。
インターネット電話は、インターネットに接続したパソコンにマイクとヘッドフォンをつなぎ、
 専用ソフトを使って会話を行う電話です。
 インターネットを通じて会話を行うため、インターネットに接続する料金だけで、
 長距離通話や国際通話ができます。
 また、パソコンを使わずに専用の電話機を使ってインターネット通話が行えるサービスもあります。
これらはインターネット電話と区別して、"IP 電話" と呼ばれることがあります。

【インターフェイス】
 ケーブルの差し込み口やパソコンの画面など、2つのものの "接点" のことです。
インターフェイス (interface) は "境界" や "接点" という意味で、
 2つのものが接する部分を表します。
 パソコンの場合では、ケーブルの差し込み口 (パソコンと周辺機器の接点) や、
 パソコンの画面 (人間とパソコンの接点) などがインターフェイスと呼ばれています。

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2004/02/23(月) よく使う図形を登録したい
◆良く使う図形をオートコレクトに登録しておくと、
 後から、簡単に挿入することができます。

@登録する図形をクリックして選択します

A[ツール] をクリックし、[オートコレクトのオプション] をクリックします。
 [オートコレクト] ダイアログ ボックスが表示されます。

B[オートコレクト] タブをクリックします。

C[入力中に自動修正する] チェック ボックスにチェックが入っていない場合は、
 クリックしてチェックを入れ、[書式付き] をクリックします。

D[修正文字列] ボックスに、図形を呼び出す際の文字列を入力します。(下図参照)

E[追加] をクリックします。

F修正文字列の一覧に、入力した文字列が登録されていることを確認し、
 [OK] をクリックします。

※登録した図形を利用するには・・

@図形を挿入する場所を選択します。

A図形を挿入する場所をクリックします。

B登録時に指定した修正文字列を入力し、Enter キーを押します。

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●パソコン用語集bX[50音順&アルファベット順]

【インターネット ブラウザ】※ブラウザ
 ホーム ページを見るためのソフトウェアです。
代表的なブラウザには "Internet Explorer" があります。

【インターネット一時ファイル】
 ホーム ページをすばやく表示するために保存されるファイルです。
Internet Explorer では、ホーム ページを表示したときに、
 その内容をインターネット一時ファイルとして一定の期間保管します。
 インターネットからデータを転送するよりパソコンに保存されたデータを呼び出すほうが速いので、
次に同じホームページを表示するときにインターネット一時ファイルのデータを読み込み、
すばやく表示することができます。

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2004/02/22(日) ウイルス?ワーム?亜種?
◆ウイルス【virus ウィルス コンピュータウイルス 】
 ネットワークなどを介して気づかないうちに侵入して、
 あるコンピュータから別のコンピュータへと増殖するようにプログラミングされているプログラムで、
 システムに常駐する性質を持っています。
 悪質なものには、データの消去や破壊などの多大な損害を与えたり、
 メッセージを表示したり、画面表示を変更したりします。
 ※感染の対象となるファイル (たとえば、電子メールなど) と一緒にパソコン間を移動します。

◆ワーム 【worm】
 ネットワーク上で自己増殖し、気づかないうちにコンピュータシステムに侵入して
 ディスクの容量や処理時間を占有することでトラブルを引き起こすプログラムです。
 ※ファイルを必要とせず、自力で多くのパソコンに感染する能力を持っています。

◆亜種
コンピュータウイルスやワーム には亜種が存在します。
 亜種は、最初の発見されたウイルスを元に、被害や動きが変化したものです。
 通常ウイルスを分類し易いように特徴が似ているものを、亜種として扱います。
 しかしながら、厳密には別のウイルスであるため対策/対処が変化するのが一般的です。
 亜種は、最初に発見されたウイルスの被害が大きいほど
 速いペースで発生する可能性があります

●3つの対策
 ウィルス等からパソコンを守る為には・・・

その1:ファイアウォールを利用
 ファイアウォールとはハッカーやさまざまな種類のウイルスやワームから
 PCを守ってくれるソフトウェアやハードウェアのことです。
 
 ◎Windows 2000 Pro、Windows Me、Windows 98、Windows 95、Windows NT 4.0 のPCの場合
 ハードウェアやソフトウェアのファイアウォールを入手してインストールします。
 家庭用の多くのワイヤレス アクセスポイントやブロードバンドルータには
 ハードウェアファイアウォールが内蔵されています。

◎WindowsXP
 内蔵されているインターネット接続ファイアウォールを利用することができます。

その2:Windows Update の使用(アップデート※2/21のQ&A参照)
 マイクロソフトの最新のセキュリティ更新をダウンロードするものです

その3:ウイルス対策ソフトウェアを買う
 ウイルス対策ソフトウェアは、コンピュータにあらかじめインストールされていたり、
 購入してインストールするプログラムです。
ウイルス対策ソフトウェアは、既に知られたウイルスやワーム、トロイの木馬、
 その他の悪質な攻撃からコンピュータを保護します。

●契約しているプロバイダによっては、メールなどのウイルスチェックをし、
 メールを削除してくれるサービスがあります。
 ※ほとんどのプロバイダが有料
  月/500円程度だと思いますが、各プロバイダにお問合せ下さい。

2004/02/21(土) Windows Update????(アップデート)
◆アップデートとは・・・
使用しているコンピュータの状態を診断して Windows を自動的に更新し、
システムを最新の状態に保つためのオンラインサポート機能です。
Windows Update を実行すると、製品の発売以降に見つかった「問題の修正」や、
「新しく追加された機能」を自動的にダウンロードして更新します。

◆こまめに Windows Update を行うことで、Windows を最新の状態に保ち、
 ウイルスが忍び込むセキュリティホールをなくしたり、悪質な攻撃に負けない
 頑丈な環境を構築するなど、セキュリティを強化することができます。

◆Windows Update から提供される修正プログラムは
基本的にOS(Windows 2000 や Windows XP など)と
Internet Explorer、Outlook Express などに限られています。
 Word や Excel などの Office 関連製品の修正プログラムは
 Office Update で提供されています。

◆自動更新 (アップデート) 機能は、自動的に Windows Update の「重要な更新」が通知されます。
 この機能を利用することで、更新忘れを防ぎ、簡単に Windows を
 最新の状態に保つことが可能になります。

●Windows Update
http://windowsupdate.microsoft.com

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●パソコン用語集bW[50音順&アルファベット順]

【サービス プロバイダ】(ISP)
インターネットの接続サービスを提供している会社です。
一般のユーザーがインターネットを利用するには、インターネット サービス プロバイダに
加入する必要があります。
プロバイダはインターネット接続だけでなく、メールの受信をするための
メール アドレスなどの発行や、自分のホーム ページを作ってインターネットに
公開するサービスなども提供しています。

【ドメイン】
インターネット上にあるコンピュータを指す名前です。
ドメインは、ネットワークに接続しているコンピューターが、どこに存在しているかを示す
インターネットの中の住所のようなもので、インターネット上に同じ名前のドメインはありません。
ドメインは "msn.co.jp" のような文字で表されます。
それぞれの文字は、一般的に左から順に、組織名、団体、国を表しています。

【BCC (ビーシーシー) 】
BCC は、メールの宛先を秘密にして複数の人に送るためのメールの送信方法です
たとえば、A さんにメールを送る際に、B さんにも同じ内容のメールを送りたいが、
A さんには B さんにもこのメールを送ったことを知られたくない場合には、
A さんのメール アドレスを TO (通常の宛先) に、B さんのメール アドレスを BCC に設定します。
するとメールは A さんと B さんのそれぞれに送信されますが、
B さんが同じ内容のメールを受け取っていることはことは A さんにはわかりません。

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2004/02/20(金) Web ページが「文字化け」
◆「文字化け」は、Internet Explorerで "文字セットの指定が無い Web ページ" の表示に
特定の文字セットを割り当てていて、かつ、表示したい Web ページが
その割り当てられた表示の文字セットと違う文字セットで書かれていた場合に発生します。
また、自動選択機能の誤動作により発生する場合もあります。
日本語の Web ページは主に 3 つの文字コード (JIS、シフト JIS、EUC) の
いずれかを使用して作成されますが、実際の Web ページの文字コードと
InternetExplorerがその Web ページの表示に使用する文字コードが
一致しない場合に、文字化けが発生します。

【対処法】

@[表示] メニューの [エンコード]をクリック

A表示されるメニューから、「日本語(自動選択)」「日本語 シフトJIS」・・・などを選択し、
文字化けが解消できるか確認します。

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●パソコン用語集bV[50音順&アルファベット順]

【インクジェット プリンタ】
体のインクを紙に吹き付けて印刷するプリンタです。
現在普及しているインクジェットプリンタは、特にカラー印刷を安価に
行うことができるため、主に家庭向けのプリンタとして広く利用されています。

【インストール】
ソフトウェアをパソコンで使えるようにするための作業のことです。
新しく購入したアプリケーションソフトウェア製品の多くは、そのソフトウェアを
パソコンで使用できるようにするために、"インストール" と呼ばれる作業を
行う必要があります。
インストール作業は、製品の CD-ROM をパソコンに挿入することで
自動的にメニューが表示され、案内に従っていくつかの設定を行うことで
自動的に完了します

【BBS (ビー ビー エス) 】
インターネット上の掲示板のことです。
BBS とは日本語で "電子掲示板" などといい、駅などに置かれている掲示板と同じようなものを
インターネットで利用することができるサービスです。
BBS のホーム ページでは、訪れた人が自由にメッセージを入力して、
その内容をホーム ページに投稿することができます。
また、そのメッセージを読んだ他の人が、新たにメッセージを投稿することで、
そのホーム ページを見た人どうしで相互に情報をやり取りすることができます。

*******************************

◆いつもご覧頂きありがとうございます。
 パソコン「Q&A」は、2003年9月より日記形式で書き込まれています
 他の月の「Q&A]をご覧になる場合は、上記の「直接移動」で
 ご覧になりたい月をクリックしてください 。

◎RYUパソコン教室は受講生の皆様を対象に、電話・メールによる
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2004/02/19(木) 原稿用紙のマス目を設定した文書を作成するには
◆原稿用紙ウィザードを使用することによって、マス目の入った原稿用紙を
 簡単に作成することができます。

※原稿用紙の設定にすると、文字が原稿用紙の枠にあわせて設定されますが、
 半角の文字列を入力すると枠からずれてしまいますのでご注意ください。

@[ファイル] をクリックし、[新規作成] をクリックします。

A[テンプレートから新規作成] の [標準のテンプレート] をクリックします。 ※Word2002のみ

B[論文・報告書] タブをクリックし、[原稿用紙ウィザード] をクリックします。【下図参照】

C[OK] をクリックします。

D原稿用紙ウィザードが開始
「用紙サイズ」「印刷の向き」「レイアウト」「罫線の種類」「ページ番号」
 などを設定します。
※用紙の設定を袋とじにしたい場合は、[袋とじ] チェック ボックスを
 クリックしてチェックを入れます。
 「袋とじ」とは、1 枚の用紙に 2 ページ分の内容を印刷する用紙設定のことで、
 2つ折りにしてとじます。

E [完了] をクリックします。
※原稿用紙のマス目を設定した文書が作成されます。

◆作成済みの文書を挿入したい場合は ・・

@[挿入] をクリックし、[ファイル] をクリック

A[ファイルの場所] ボックスの一覧から保存場所(マイドキュメントなど)を選択し、
 挿入する文書をクリックして選択します。

B[挿入] をクリックします。

C原稿用紙に選択した文書が挿入されます。


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●パソコン用語集bU[50音順&アルファベット順]

【アプリケーション】
パソコンには文書を作成したり、電子メールを送信したり、音楽を聴いたりできる
さまざまなソフトウェアが入っています。
このように、特定の仕事を行うために使われるソフトウェアのことを
大きくまとめて "アプリケーション ソフトウェア" と呼びます。
代表的なアプリケーションには、ワープロ ソフトウェアの
Microsoft Wordや表計算ソフトウェアの Microsoft Excel、
インターネットブラウザ ソフトウェアの Internet Explorer などがあり、
必要なアプリケーションをパソコンに入れることで、
ユーザーの用途に応じた作業をパソコンで行うことができるようになります。

【アンインストール】
アンインストールとは、アプリケーション ソフトウェアをパソコンから取り除く作業です。
この作業によってそのソフトウェアは使用できなくなります。

不要なファイルはごみ箱に移すことで削除することができますが、
アプリケーションソフトウェアをごみ箱に移して削除してしまうと
パソコンの動作に問題が発生する場合があるため、この方法で削除を行うことが
できません。そこで必要な作業が "アンインストール" と呼ばれる作業です。

通常、アプリケーション ソフトウェアをアンインストールするには、
それぞれのソフトウェアで指定された方法で作業を行う必要があります。
Windows の場合、コントロールパネルの [アプリケーションの追加と削除] の画面から
アンインストールを行うことができます。
※ Windows XP の場合 [プログラムの追加と削除]

*******************************

2004/02/16(月) Office の修復
◆Office XP でエラーが発生した場合、[Office の修復] を使用して
正常な状態に修復することができる可能性があります

※2/14掲載のアプリケーションの修復はExcelやWord単体での修復です。

◎Office アプリケーションの起動に必要なファイルやレジストリ キーなどに
 問題が発生している場合、Office XP では自動修復機能を使用して問題を
 解決できる可能性があります。

◎自動修復を行うと、インストールされているすべての Office アプリケーションに関連する
 ファイルやレジストリ キーについて、問題のある部分を検出して修復します。
 ワークシートや文書など、アプリケーションで作成したドキュメントに修復は適用されません。

◎修復機能を使用すると、変更したユーザー設定の内容が失われて既定に戻ります。

@[スタート] →[設定] →[コントロール パネル] をクリックします。
※Windows XP をご使用の場合は、[スタート] →[コントロール パネル] をクリックします。

A[アプリケーションの追加と削除] をダブルクリックします。
※Windows XP をご使用の場合は、[プログラムの追加と削除] をクリックします。

Bインストールと削除] タブをクリックします。

Cセットアップ済みのアプリケーションの一覧から [Microsoft Office XP] をクリックし、
[追加と削除] をクリックします(下図参照) 
 ※Windows 2000 および Windows XP をご使用の場合、
 [現在インストールされているプログラム] ボックスの一覧から
[Microsoft Office XP] をクリックし、[変更] をクリックします。

D[Office の修復] をクリックし、[次へ] をクリックします

E[Office のインストールで発生したエラーを検出して修復します] をクリックし、[完了] をクリックます。

F完了のメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

Gコンピュータの再起動を求めるメッセージが表示された場合は、コンピュータを再起動します。

※修復が完了した後に、Office XP アプリケーションが正常な状態で使用できるか
 ご確認ください。

※Office の修復を行っても問題を解決できない場合は、Office XP を
再インストールすることによって、問題が解決する可能性があります。

******************************

●パソコン用語集bR[50音順&アルファベット順]

【アカウント】
インターネットや電子メール、会社内のネットワークなどを利用する権利のことです。
インターネットや電子メール、会社内のネットワークを利用するには、
 接続業者やネットワーク管理者と手続きを行い、"ユーザー ID" や "パスワード" などの情報を
 取得します。ユーザーはこの情報を使って、インターネット接続やメールの受信を行います。

また、これらの ID、パスワードなどの情報のことをアカウントと呼ぶ場合もあります

【ADSL (エー ディー エス エル) 】
一般家庭にある電話回線 (アナログ回線) を利用して高速にインターネットに接続する
 通信の規格です。 ADSLでは、パソコンがやり取りするデータは電話回線の音声の通り道とは
 違うところを通って送られるため、1 つの電話回線でもインターネット接続をしながら
 電話をかけることができます
 また、通信速度が従来 (アナログ モデム接続) に比べて数十倍から
 百倍以上も高速になり、快適にインターネットを利用することができます。

*******************************

2004/02/15(日) ファイルの保存場所を忘れてしまった・・・
◆ファイルの保存場所を検索するには・・・

@[スタート] ボタンをクリックし、[検索] をクリックします

A[ファイルとフォルダすべて] をクリックします。

B[ファイル名のすべてまたは一部] ボックスに、探したいファイル名をと入力し、
 [探す場所] ボックスの一覧から [マイ コンピュータ] をクリックします。

C[検索] をクリックします。

D検索されたファイルが表示されます。


******************************

●パソコン用語集bQ[50音順&アルファベット順]

【アイコン】
パソコンに保存されたデータの内容や機能を、わかりやすいように表した
 小さな絵です。アイコンは、それぞれがどのような内容や機能かが
 直感的に判るような絵が描かれています。
 たとえば、パソコンの中に保存されたファイルを見るためなどに
 使われる [マイ コンピュータ] のアイコンは、"パソコン" の絵が使われており、
 複数のファイル格納するための [フォルダ] のアイコンは "書類綴じ" の絵になっています。
 これらのアイコンをダブルクリックすることで、ファイルを開いたり
 フォルダの中身を見たり、プログラムを実行することができます。

【アイドル】
 パソコンの起動中にパソコンや周辺機器が何もしていない状態のことです。
 アイドル (idle) とは、日本語で "何もしない" などといい、パソコンの
 プログラムやプリンタなどの周辺機器が何も作業を行っていない状態のことをいいます。
 たとえば、プリンタが印刷を行っていないときや、パソコンがインターネットに
 接続しているのに何も通信を行っていない状態などのことです。

【ActiveX (アクティブ エックス) 】
ブラウザを使ってプログラムを動かすしくみの 1 つです。
一般的なホーム ページは、紙に印刷された本のように掲載された内容を読むだけのものですが、
ホーム ページの中には音楽が演奏されたり、簡単なゲームを楽しんだりできるものなどがあります。
ActiveX は、このようにホームページで複雑なプログラムなどを
動作させることができるしくみの 1 つです。
この ActiveX を使って作られたプログラムのことを ActiveX コントロールといいます。
ホーム ページの作者はこの ActiveX コントロールを使うことで、音楽やゲームなど
さまざまな方法で複雑なホーム ページを作ることができるようになっています。

また、ホーム ページを訪れたときに必要な ActiveX コントロールが
パソコンに入っていなければ、パソコンが自動的に ActiveX コントロールを
ダウンロードして機能を追加するようになっているため、利用者は面倒な作業を行うことなく
これらのホーム ページを利用することができます。

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******************************

2004/02/14(土) 以前のバージョンの[スタート] メニュー&サービスパック?などなど
◆クラシック [スタート] メニューとは
 以前のバージョンの Windows と同様のスタイルの [スタート] メニューです。

@[スタート] ボタンを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。

A[クラシック [スタート] メニューのカスタマイズ] ダイアログ ボックスを表示します。

B[[スタート] メニュー] タブをクリックします。

C[クラシック [スタート] メニュー] をクリックし、[カスタマイズ] をクリックします。

******************************

◆サービスパック
プログラムの更新や、既知の問題に対する修正プログラムを開発し、
これらの修正プログラムを定期的に 1 つにまとめてパッケージ化したものを
サービスパック(Service Pack )と呼んでいます

◎service packのダウンロード方法
下記をクリックして、ダウンロードしたいサービスパックを選びます

http://support.microsoft.com/default.aspx?fp=2&scid=http%3A%2F%2Fsupport.microsoft.com%2Fdirectory%2Fworldwide%2Fja%2Fservicepacks%2Fdefault.asp&product=Office+2000&span=0


*******************************

◆SafeModeでの起動方法のご質問

 2003/12/14(日) のQ&Aを参照してください
 上記カレンダーから移動できます。

*******************************

◆Word・Excelなどのアプリケーションの修復のご質問

@Word・Excel等を起動します

A[ヘルプ] メニューの [アプリケーションの自動修復] をクリックします。

※OfficeなどのCDを利用して、修復することもできます。

*******************************

●パソコン用語集bP[50音順&アルファベット順]

【アーカイブ】
 ファイルのサイズを小さくしたり、複数のファイルを 1 つにまとめることです
 アーカイブは、"圧縮" とも呼ばれます。圧縮されたファイルのことを
 "アーカイブ ファイル" や "圧縮ファイル" などと呼びます。
ファイルを圧縮してまとめることで、インターネットで大量のデータを
やり取りするときに通信時間を短縮することができます。
アーカイブ ファイルを元のファイルに戻すには、「解凍」という作業が
 必要になります

【IT (アイ ティー)※ インフォメーション テクノロジー】
コンピュータ機器やインターネットなどのネットワークにかかわる技術のことです。
IT とは Information Technology の略で、日本語では "情報技術"、
"情報通信技術" などと訳されます。主にパソコンや携帯電話などの
コンピュータ機器や、インターネットなどのネットワークにかかわる技術のことを
まとめて IT といいます

********************************



2004/02/13(金) [スタート] メニューを編集するには
◆[スタート] メニューを編集することによって、表示するプログラム数や
 項目などを変更することができます。

◆WindowsXP では、以前の Windows と同様の [スタート] メニューと、
 Windows XP の新しい [スタート] メニューのいずれかのメニューを
 選択することができます。

@[スタート] ボタンを右クリックし、[プロパティ]をクリックします。
[[スタート]メニューのカスタマイズ] ダイアログ ボックスを表示します。[下図参照]

A[[スタート]メニュー]タブをクリックします。

B[[スタート] メニュー] をクリックし、[カスタマイズ] をクリックします。

C[全般] タブをクリックし、[[スタート] メニューに表示するプログラム数] ボックスで、
 [スタート] メニューに表示するプログラム数を変更します。

D [詳細設定] タブをクリックし、[[スタート] メニュー項目]ボックスの一覧で、
 [スタート] メニューに表示する項目を変更します。

E各項目を設定後、[OK] をクリックします

●以前のバージョンの Windowsと同様のスタイルの[スタート] メニューに
 変更する方法は、明日(2/14)掲載します。


2004/02/12(木) 手書きのサインを入力する方法
◆Word2002
紙に文字を書くように手書きツールを使用して文字を入力することができます

@サインを挿入する任意の場所に挿入ポイントを置きます。


A画面の右下 (既定) に表示される [言語]バーの (スケッチ パッド) を
 クリックします。

※スケッチ パッドが使用できない場合は、[言語] バーの (手書き) を
 クリックし、スケッチ パッドをクリックします。

Bマウス カーソルをスケッチ パッド ボックスへ移動するとペンの形に変わります。

Cマウスの右ボタンを押した状態で動かすと、文字を書くことができます。

Dスケッチパッドボックスに文字入力後、(スケッチの挿入) を
 クリックします(下図参照)

E任意の場所に文字が入力されます


2004/02/11(水) お気に入りに追加した Web ページの表示名を変更するには
◆「お気に入り」に追加した Web ページの表示名は、好きな名前や
 わかりやすい名前に変更することができます

@Internet Explorerを起動します。

A[お気に入り] をクリックし、[お気に入りの整理] をクリックします。
 ※[お気に入りの整理] ダイアログ ボックスが表示されます。

B表示名を変更したい項目をクリックし、[名前の変更] をクリックします(下図参照)

C名前を入力し、Enter キーを押します(下図参照)

D[閉じる] をクリックします。

◎表示名を変更したい項目を、右クリックして、表示されるメニューから
「名前の変更」を選択して変更することも出来ます。

2004/02/10(火) Internet Explorer で可能なセキュリティ対策は・・ A
●インターネットゾーンのプライバシーのレベル設定
(※セキュリティのレベルを設定については2/9に掲載しています)

◎インターネット ゾーンのプライバシーのレベルを [中] 以上に設定すると、
 Cookie (クッキー) と呼ばれる個人情報を保護することができます。

◎Cookie とは、Web ページで入力したユーザー名やパスワードなどの個人情報や
Web ページを表示した回数や日時、行った操作などの情報をコンピュータに保存し、
 再利用するための技術のことです。

◎Cookie を有効にしておくと、次回同じ Web ページを表示した場合、
 前回の情報を元にメニューや情報が表示されます。

■プライバシーのレベル設定

@Internet Explorerを起動します。

A[ツール] をクリックし、[インターネット オプション] をクリックします

B[プライバシー] タブをクリックし、スライダのつまみをマウスで上下させて、
 任意のレベルに設定します。
 ここでは例として、[中] を選択します。(下図参照)

C[OK] をクリック

2004/02/09(月) Internet Explorer で可能なセキュリティ対策は・・
◆Internet Explorer は、プライバシーのレベルやセキュリティのレベルを設定して、
 セキュリティ対策をします。

◎プライバシーのレベルを設定すると、Cookie (クッキー) と呼ばれる個人情報を
 保護することができます。
また、セキュリティのレベルを設定すると、危険性のあるソフトウェアから
 コンピュータを保護することもできます。

◎インターネットで買い物などをする場合は、SSL (エスエスエル) と呼ばれる
 暗号化の仕組みを利用した Web ページを利用することをお勧めします。
SSL を利用した Web ページは、インターネットで買い物をする際に入力する
 クレジットカードの情報などを他人に読み取られないようにすることができます。

■インターネットのセキュリティのレベルを設定

※インターネットのセキュリティのレベルを中以上に設定すると、
 広告の Web ページやスクリプトを使用した Web ページを表示しないように
 することができます。

@Internet Explorerを起動します。

A[ツール] をクリックし、[インターネット オプション] をクリックします。

B[セキュリティ] タブをクリックし、[インターネット] をクリックします。
 次に、[レベルのカスタマイズ] をクリックします。

C[リセット] ボックスの [▼] ボタンをクリックし、表示された一覧から
 任意のレベルをクリックします。次に、[リセット] をクリックします。(下図参照)

D"このゾーンに設定されているセキュリティのレベルを変更しますか?" という
 メッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

E[OK] をクリックします


●インターネットゾーンのプライバシーのレベルを設定については
 明日(2/10)掲載します。


2004/02/08(日) /a スイッチを使用して Word 2000 を初期設定で起動するには
◆Word2000 では、ユーザーが設定した項目を読み込まず、すべての設定を
 初期状態にして起動することができます。
 /a スイッチを使用して、Word 2000 を初期設定で起動します。

@起動しているすべてのアプリケーションを終了します。
※すべてのアプリケーション が終了しているかどうか不明の場合は、
コンピュータを再起動してから手順を実行してください。

A[スタート] ボタンをクリックし、[ファイル名を指定して実行] をクリックします。

B[名前] ボックスに「winword /a」(「」は除く) と入力し、
 [OK] をクリックします。(下図参照)
 
 (注意) /a の前には必ず半角スペースを入力します。

※Word 2000が起動できない場合は、直接実行ファイルのパスを指定します。
[参照] をクリックし、Winword.exe ファイルを探して選択してください。
選択したら、Winword.exe の後に半角スペースを入力し、続けて「/a」(「」は除く) と入力します。

例 "C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWinword.exe /a"

CWord 2000 が初期設定で起動します。
初期設定の状態で、問題が解決できるかどうかご確認ください。


2004/02/07(土) 特定の文字を表示せずに印刷する方法
◆文章中に印刷したくない箇所がある場合は、その文字を「隠し文字」として使用します。
「隠し文字」として扱うことにより、印刷されないように設定することができます。


@文章中の印刷しない部分を選択します。

A[書式] メニューの [フォント] をクリックします。

B[文字飾り] の [隠し文字] チェック ボックスをオンにし、
 [OK] をクリックします。

C[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

D[印刷] タブをクリックし、[同時に印刷する項目] の
[隠し文字] チェック ボックスをオフにします(下図参照)

E[OK] をクリックします

※隠した文字を表示させるには

[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[表示] タブをクリックして
[編集記号の表示] の [隠し文字] チェック ボックスをオンにします。

2004/02/06(金) 文字単位ではなく、mm単位で編集を行いたい

既定では、標準スタイルの文字の幅を単位として使用しています。

◆mm単位で編集を行いたい場合は

@[ツール]-[オプション]

A[全般]タブにある"文字単位での編集を可能にする"のチェックを
 OFFにすることでmm単位で表示されるようになります。
 ※クリックしてチェックをはずす


◎この設定は 文字均等割り付けの割り付け幅やグリッド線、
 段落書式の単位表示なども変更します

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◆いつもご覧頂きありがとうございます。
 パソコン「Q&A」は、2003年9月より日記形式で書き込まれています
 他の月の「Q&A]をご覧になる場合は、上記の「直接移動」で
 ご覧になりたい月をクリックしてください 。

◎RYUパソコン教室は受講生の皆様を対象に、電話・メールによる
 無料サポートをいたします。
 休室日のお電話は、携帯へ転送されます。圏外などで電話に
 出られなかった場合はこちらからお電話いたしますので、
 なるべく、電話番号を通知しておかけください。
 非通知の場合は、ご連絡が難しくなります。
 また、メールも同様に携帯へ転送されますが、文字数の制限等で
 内容が確認できない場合は、返信が遅れてしまう場合があります。

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2004/02/05(木) ツール バーの表示/非表示
◆ツール バーの表示/非表示を設定するには

@[表示] をクリックし、[ツールバー] をクリックします。

A表示を切り替えたいツールバー項目をクリックして
 表示/非表示を切り替えます。

※名前の左側にチェックが入っているツール バーが現在表示されている
 ツールバーです。
 規定では、[標準] ツールバーと [書式設定] ツールバーが表示されています

2004/02/04(水) (Windows XP) ファイルのサイズを小さくする
◆ファイルをフロッピー ディスクに保存する場合など、
 ファイル サイズが大きすぎて、保存することができないことがあります。
 ファイルを圧縮してサイズを小さくすると保存できる場合があります。

@圧縮したいファイルを右クリックして、ショートカット メニューの [送る] をクリック。

A[圧縮 (zip形式) フォルダ] をクリック

B圧縮フォルダが作成される

CWindows XPでは、圧縮フォルダの中のファイルをダブルクリックすると
 開くことができる

Dほかの Windowsでも開けるようにするには圧縮したファイルを
 元に戻す必要があります。その操作を「展開」と言います。
 「解凍」や「伸長」という場合もあります。

E圧縮したファイルを右クリックして、ショートカット メニューの
[すべて展開] をクリックします(下図参照)

F[展開ウィザード] が表示されたら、[次へ] をクリックします

G[ファイルを下のディレクトリに展開する] ボックスに表示されている場所以外に
 保存したい場合は [参照] をクリックします

Hファイルにパスワードを設定している場合は、[パスワード] をクリックし、
 パスワードを入力します。[次へ] をクリックします。

I[完了] をクリックします。

※圧縮することによってハード ディスクを有効に使うことができます。
 電子メールの送信の際に、サイズの大きいファイルを送信するときなどにも
活用できます。

2004/02/03(火) ライセンス認証が済んでいるかどうか確認する方法
◆下記の方法で、お使いの Windows XP が、すでに
ライセンス認証が済んでいるかどうかを確認することができます

方法@ライセンス認証を知らせるメッセージが表示される
 画面の右下に、ライセンス認証をお知らせするメッセージが表示される場合、
 お使いの Windows XP がまだライセンス認証をしていないことを表しています。

方法A[スタート] →[すべてのプログラム] をポイントします。
 表示されたメニューの中に、[Windows のライセンス認証] の項目がある場合(下図参照)
 お使いの WindowsXPがまだライセンス認証をしていないことを表しています。

◆Office XP が、すでにライセンス認証が済んでいるかどうかを確認するには・・

@Word ・Excelを起動した後に、[ライセンス認証ウィザード] ダイアログ ボックスが
 表示された場合、まだライセンス認証をしていないことを表しています。

A[スタート] →[すべてのプログラム] →[Microsoft Office ツール] を選択
[ライセンス認証] をクリック後、「・・すでに認証手続きは完了しています」の
メッセージが表示されれば、認証は完了しています。

2004/02/02(月) ライセンス認証??
◆Windows XP のライセンス認証とは・・・

◎Windows XP ではライセンス認証の手続きをセットアップ時、または起動時に行う形で
 導入しており、このことを "Windows XP のライセンス認証" と呼びます。
 ユーザーはウィザード画面のガイダンスに従って、インターネットまたは電話で
 ライセンス認証を行うことができます。

◎Windows XP では、セットアップした際にライセンス認証を行うように求められます。
 ライセンス認証の手続きをスキップした場合は、その後 30日間の間に
 ライセンス認証を行う必要があります。
 Windows システムの起動時にライセンス認証を行うよう求められ、
 30日間の猶予期間の終了に近づくにつれて確認の回数が増えます。
 猶予期間が終了するまでにライセンス認証を行わなかった場合は、
ライセンス認証を完了するまで、Windows の標準機能にアクセスできなくなります。

◎WindowsXP では、1つのライセンスにつき 1 台のみのインストールを
 許諾しています。

◎既にソフトウェアがインストールされているコンピュータ (プレインストール) を
 購入された場合、コンピュータの付属しているソフトウェアのライセンスについては、
 ほとんどのコンピュータ製造元メーカーは既にライセンス認証を完了した状態で
 コンピュータを提供しています。
ただし、メーカーによってはライセンス認証を行っていない状態で販売している場合も
 あるため、詳細については、コンピュータに付属している仕様書をご確認ください。


◎Office XP ではライセンス認証を行うまでに Office XPアプリケーションを
  50 回起動することができます。

◆ライセンス認証を行うには
@[スタート] →[すべてのプログラム] →[アクセサリ] →[システム ツール] を選択して
[Windows のライセンス認証] をクリック
※ここで[ライセンス認証ウィザード] が表示された場合、
 まだライセンス認証をしていないことを表しています。

Aインターネット経由でライセンス認証をおこうなう場合は・・・
[はい、今すぐインターネット経由でライセンス認証の手続きを行います] を
 クリックし、[次へ] をクリックします。

B電話を使用してライセンス認証を行う場合は・・・
[はい、ライセンス認証専用窓口に電話してライセンス認証の手続きを行います] を
 クリックし、[次へ] をクリックします。

2004/02/01(日) [Word]“1/5”のように現在のページ番号と全体のページ数を設定
●1/5 ・2/5 のように、現在のページ番号と全体のページ数を設定する方法は・・・

@[表示] メニューの [ヘッダーとフッター] をクリックします。

A[ヘッダーとフッター] ツールバーの [定型句の挿入] をクリックし、
 [ページ/総ページ数] をクリックします。

C[ヘッダーとフッター] ツールバーの [閉じる] をクリックします。

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◆いつもご覧頂きありがとうございます。
 パソコン「Q&A」は、2003年9月より日記形式で書き込まれています
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 出られなかった場合はこちらからお電話いたしますので、
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