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2004/10/29(金)
差し込み印刷で Outlook Express のアドレス帳を使用する
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■Microsoft Outlook Express のアドレス帳をエクスポートして、
Microsoft Word の差し込み印刷のデータ ファイルとして使用する方法
注: Outlook Express のアドレス帳は Microsoft Word 2000 で
使用するように設計されていません。そのため、Outlook Express の
アドレス帳で差し込み印刷を実行しようとすると、アドレス帳が
使用できなかったり、以下のいずれかのエラー メッセージが
表示されたりする場合があります。
※「ログオンできませんでした。アドレス帳にアクセスするには、
Microsoft Exchange にログオンする必要があります。」
または
※「エラー コード : 予測できないエラーです」
1. Outlook Express を起動します。
2. [ファイル] メニューの [エクスポート] をポイントし、
[アドレス帳] をクリックします。
3. [アドレス帳エクスポート ツール] ダイアログ ボックスで、
[テキスト ファイル (CSV)] をクリックして、[エクスポート] を
クリックします。
4. [エクスポート先のファイル名] ボックスに、エクスポートするアドレス帳ファイルの
ファイル名を入力し、[参照] をクリックします。
5. ファイルを保存します。
※既定では、ファイルはデスクトップに保存されます。
ファイルをマイ ドキュメント フォルダや、その他のフォルダに保存する場合は、
使用するフォルダを選択できます。
※Outlook Express のアドレス帳の保存形式には、カンマ区切りの
テキストファイル (*.csv) とテキスト ファイル (*.txt) の
２種類があります。Word ではいずれの形式も使用できます。
6. [ファイルの種類] ボックスに、使用するファイルの形式を入力し、
[保存] をクリックします。
7. [次へ] をクリックします。
8. データ ファイルとしてエクスポートするフィールドを選択して、
[完了] をクリックします。
注 : Outlook Express のアドレス帳の、[性別]、[会議アドレス] および
[会議サーバー] 以外のすべてのフィールドがエクスポート可能です。
9. アドレス帳のエクスポート処理が完了したことを示すメッセージが
表示されたら、[OK] をクリックします。
10. [閉じる] をクリックして、[アドレス帳エクスポートツール] ダイアログボックス
を閉じます。
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