パソコン Q&A

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2004年10月

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最新の絵日記ダイジェスト

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	2004/10/29(金) 差し込み印刷で Outlook Express のアドレス帳を使用する

■Microsoft Outlook Express のアドレス帳をエクスポートして、
Microsoft Word の差し込み印刷のデータファイルとして使用する方法

注: Outlook Express のアドレス帳は Microsoft Word 2000 で
使用するように設計されていません。そのため、Outlook Express の
アドレス帳で差し込み印刷を実行しようとすると、アドレス帳が
使用できなかったり、以下のいずれかのエラーメッセージが
表示されたりする場合があります。

　※「ログオンできませんでした。アドレス帳にアクセスするには、
　　　Microsoft Exchange にログオンする必要があります。」

　　　　　または

　※「エラーコード : 予測できないエラーです」

1. Outlook Express を起動します。

2. [ファイル] メニューの [エクスポート] をポイントし、
　[アドレス帳] をクリックします。

3. [アドレス帳エクスポートツール] ダイアログボックスで、
　[テキストファイル (CSV)] をクリックして、[エクスポート] を
　クリックします。

4. [エクスポート先のファイル名] ボックスに、エクスポートするアドレス帳ファイルの
　ファイル名を入力し、[参照] をクリックします。

5. ファイルを保存します。
　※既定では、ファイルはデスクトップに保存されます。
　ファイルをマイドキュメントフォルダや、その他のフォルダに保存する場合は、
　使用するフォルダを選択できます。

　※Outlook Express のアドレス帳の保存形式には、カンマ区切りの
　テキストファイル (*.csv) とテキストファイル (*.txt) の
　２種類があります。Word ではいずれの形式も使用できます。

6. [ファイルの種類] ボックスに、使用するファイルの形式を入力し、
　　[保存] をクリックします。

7. [次へ] をクリックします。

8. データファイルとしてエクスポートするフィールドを選択して、
　[完了] をクリックします。

注 : Outlook Express のアドレス帳の、[性別]、[会議アドレス] および
　[会議サーバー] 以外のすべてのフィールドがエクスポート可能です。

9. アドレス帳のエクスポート処理が完了したことを示すメッセージが
　表示されたら、[OK] をクリックします。

10. [閉じる] をクリックして、[アドレス帳エクスポートツール] ダイアログボックス
　を閉じます。

	2004/10/25(月) 図形が文字列と一緒に動かないようにするには？

◆文字列や行が追加されてもオブジェクトの位置が
　ずれないようにするには・・（再掲載）

①図形をダブルクリック

②表示されるダイアログボックスの「レイアウト」タブをクリック

③「折り返しの種類と配置」で「行内」以外の「前面」「四角」「外周」「背面」を選ぶ

④「詳細設定」をクリック

⑤表示されるダイアログボックスの「配置」タブの「オプション」で
　「文字列と一緒に移動する」チェックボックスをオフにする
　　　　　　　　　　　※□をクリックしてチェックをはずす

⑥「OK]をクリックする

	2004/10/16(土) Wordの表内のセルに連番を挿入できる？

◆Wordの表内のセルに連番を挿入するには（再掲載）

①先頭セル内をクリックし、ツールバーの「段落番号」ボタンをクリック
　（１と入力されます）

②[TAB]キーを押してセル移動し、「段落番号」ボタンをクリック
　（２と入力されます）

③　②の操作を繰り返して連番を入力します。

※番号の種類は「書式」→「箇条書きと段落番号」で変更できます。

※挿入方向は縦(↓キー）・横（Tabキー）ともに挿入できます。

	2004/10/15(金) 往復はがきの宛名面を作成するには

■[はがき宛名印刷ウィザード] を使用して往復はがきの宛名を
　作成することができます

①[ツール] をクリックし、[はがきと差し込み印刷] →[はがき印刷] をクリックします。
　※[はがき宛名印刷ウィザード] が起動します。

②[宛名面の作成] をクリックし、「次へ」をクリックします

③[往復はがき] をクリックし、[次へ] をクリックします

④縦書き/横書きのいずれかをクリックし選択し、
　[次へ] をクリックします。

⑤[フォント] ボックスの一覧から任意の項目をクリックし、
　[次へ] をクリックします。

⑥[差出人を印刷する] チェックボックスにチェックが入っていない場合は、
　クリックしてチェックを入れ、差出人の情報を入力します。　
　次に、[次へ] をクリックします。

⑦次のいずれかをクリックします。

●[標準の住所録ファイルを差し込む]
　これから住所録ファイルを作成される場合や以前にこの操作で
　既にファイルを作成済みの場合

●[他の住所録ファイルを差し込む]
ウィザード以外で住所録ファイルを作成された場合

●[使用しない]
はがきを一枚だけ（１枚ずつ）作成する場合 :

⑧[宛名の敬称] ボックスの一覧から任意の項目をクリックし、
　[次へ] をクリックします。

⑨[完了] をクリックして、[はがき宛名印刷ウィザード] を完了します。

⑩往復はがきの宛名面が作成されます(下図参照）

	2004/10/14(木) [Win XP] 書き込み可能 DVD (DVD-RAM) を使用するには

■WindowsXP には書き込み可能な DVDであるDVD-RAMを使用するための機能が搭載されており、
　CD-R、CD-RWと同様にファイルをコピーすることができます【再掲載】

※ご注意
DVD-RAM にファイルをコピーするには、DVD-RAM 対応のドライブが必要です

①DVD-RAMドライブに DVD-RAM を挿入します。

※[CDドライブ] ダイアログボックスが表示された場合は、
　[何もしない] をクリックし、[OK] をクリックします。

②コピーしたいファイルを右クリックし、[送る] をポイントします。
　次に、DVD-RAM ドライブをクリックします。

③[スタート] ボタンをクリックし、[マイコンピュータ] をクリックします。
　次に、DVD-RAMドライブをダブルクリックします。

④[これらのファイルを CD に書き込む] をクリックします（下図参照）

⑤[CD書き込みウィザード] が表示されたら、[CD名] ボックスに
　任意の名前を入力し、[次へ] をクリックします。

⑥ "CD 書き込みウィザードの終了" と表示されたら、[完了] をクリックします。

⑦[スタート]ボタンをクリックし、[マイコンピュータ] をクリックします。
　次に、DVD-RAMドライブをダブルクリックし、ファイルがコピーされていることを
　確認します。

	2004/10/10(日) 文書に現在の日付を自動的に入力する

■文書に現在の日付を自動的に入力するには
[日付と時刻] ダイアログボックスを表示します。

①ＷＯＲＤを起動します
　日付を入力したい位置にカーソルを移動します

②[挿入] をクリックし、[日付と時刻] をクリックします。

③挿入する日付の表示形式を任意で選択し、[OK] をクリックします(下図参照）
※ここでは例として、表示形式を "平成 15 年 5 月 12 日" とします。

④指定した位置に、日付が挿入されます

●「自動的に更新する」にチェックを入れると、ファイルを開いた日付と時刻に
　更新されます

	2004/10/09(土) すべての行の高さと列の幅を変更する(ＥＸＣＥＬ）

■シートのすべてのセルを選択してから操作することによって、
　一度に行の高さや列の幅を変更できます

①シートの左上にある全セル選択ボタンをクリックします（下図参照）

②任意の列番号の境界線にマウスポインタを合わせて、ドラッグして
　列幅を変更します

③任意の行番号の境界線にマウスポインタを合わせて、ドラッグして
　行幅を変更します

	2004/10/07(木) 任意の画像を壁紙に設定する（XP)

■[マイピクチャ] フォルダに画像を保存し、デスクトップの背景に
　設定することができます(Windows XP）

①[スタート] ボタンをクリックし、[マイピクチャ] をクリックします。

②壁紙に設定したい画像ファイルを、[マイピクチャ] フォルダに保存します。

③壁紙に設定したい画像ファイルをクリックします

④[画像のタスク] の [デスクトップの背景に設定する] をクリック(下図参照）

⑤デスクトップの背景が変更されます。

	2004/10/02(土) (Power Point)オリジナルの画像を背景に設定

■Power Point
　スライドの背景にオリジナルの画像を使用することができます。

①[書式] メニューの [背景] をクリックします。

②[背景の設定] のドロップダウンリストをクリックして [塗りつぶし効果] を
　クリックします(下図参照）

③[図] タブをクリックします。

④[図の選択] をクリックします

⑤[図の選択] ダイアログボックスが表示されます。背景にする画像ファイルをクリックして [挿入] をクリックします。

⑥[OK] をクリックします。

⑦すべてのスライドに背景を設定する場合は [すべてに適用] をクリックします。
１枚のスライドだけに背景を設定する場合は [適用] をクリックします。