パソコン Q&A
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2003/11/30(日) 経過した時間を計算するには ?(Excel)
◆数式を使用して、簡単に経過時間を計算する方法
 (例題)
 出社時間(A2)と退社時間(B2)を入力して勤務時間を求める場合

 ※経過時間を計算する方法
  @結果を表示したいセルをクリック
  A 『=B2−A2』と入力

 ※終了時刻が開始時刻の翌日になる場合の経過時間を求める(下図参照)
  @結果を表示したいセルをクリック
  A『=B2-A2+IF(A2>B2,1)』
  ◎終了時刻が開始時刻の翌日になる場合、24 時間の差を考慮に入れる
  必要があります。そのため、数式の中に 24 時間を表す数値 1を加算します。

(注)
 結果がシリアル値で表示された場合は、セルの書式設定の「表示形式」で
 設定してください。

2003/11/27(木) 読み方の分からない漢字を入力したい
読み方の分からない漢字を入力する方法

◆IME (アイエムイー) 言語バーの [IME パッド] をクリックし(下図参照)
 [部首] ・[手書き]などを選びをクリックします。

◎[部首]選んだ場合は、[部首]の画数を指定します。
  該当する漢字をクリックして入力します。

◎[手書き]を選んだ場合は、ボックス内に検索する漢字を書きます。
                ※マウスをドラッグして書きます
  該当する漢字をクリックして入力します。

2003/11/25(火) 字の間隔がばらばらに・・・(Word)
◆「文字幅と間隔」も「標準」、「両端ぞろえ」や「均等割り」になっていないのに
文字間隔がばらばらになる・・・

下記の方法をお試しください。

方法@:「編集」−「すべて選択」で「スタイル」をクリアする

方法A:ばらばらの文字列の末尾に、「改行」を挿入して段落を区切る

方法B:空白を「DEL」で削除して文章をつないでみる

方法C:「両端揃え」ボタンをクリックして「左揃え」にする

方法D:@〜Cでなおらない場合は、正常な行下に改行で空白行を挿入し、
  あらためて文章を入力


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2003/11/24(月) 分数や√を「数式エディタ」以外で表示したい
分数や√などを使用して、数値を表したい場合は、「数式エディタ」を使用します。
 ※2003/09/19の「Q&A]参照

「数式エディタ」以外で、入力する場合は

◆3分の2の場合

@「挿入」→「フィールド」→フィールドのダイアログボックスが表示される

A「フィールドの種類」で「数式と計算」を選択

B「フィールドの名前」で「Eq(数式)」を選択

C「フィールドコード」のボックスに「EQ」と表示されます

D CのEQの後に ¥F(2,3) と入力します(半角)
 ※EQの後には、すでに半角のスペースが入力されています。
  削除しないように気をつけます。

E「OK]をクリック

F√表示したい場合は ¥R(2,3) というようにFの箇所をRにします
 ※( )内の数値は任意の(表示したい)数値です。


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2003/11/23(日) 文字を入力すると、今まで書いた文字が消えるときがある
◆上書モードになっているのが原因だと思われます。

ステータスバー(画面下の1ページ 1セクション・・・と書いてあるバー)に
「記録」「変更」「拡張」「上書」と表示されています。

「上書」が黒く表示されている状態だと思いまので、
その「上書」の上でダブルクリックすると、解除されます。(グレー表示にする)


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【お詫び】
サーバ障害の為、11月23日から24日にかけて、アクセスできない時間帯がありました。
ご迷惑をおかけ致しました。

2003/11/19(水) Office アシスタントのキャラクタを変更するには
Officeアシスタントのキャラクタは、既定のキャラクタ(青いイルカ)以外に、
任意のキャラクタに変更することができます。

@Office アシスタント(イルカなど) を右クリックし、
ショートカット メニューの [アシスタントの選択] をクリックします。【下図参照】

A[種類] タブをクリックし、[次へ] または [戻る] をクリックします。
キャラクタを変更し、[OK] をクリックします。

B"インストールしますか" というメッセージが表示された場合は、
 [はい] をクリックします。

COfficeのCD-ROM を要求された場合は、Office の CD-ROM を
CD-ROM ドライブまたは DVD-ROM ドライブに挿入し、[OK] を
クリックします。

◆青いイルカは「カイル」という名前です。他に「魔法使いのマーリン」
 「孫悟空」「猫のミミー」「犬のロッキー」「不思議な力を持つ冴子先生」などなど・・


※アシスタントを表示させないようにするには、@の操作と同様に、
 アシスタントを右クリックし、ショートカットメニューから
 「表示しない」を選択します。

  

2003/11/17(月) Excelのエラー表示 「###」 「4.912E+12」 「#DIV/0!」
#DIV/0!  
 数値を0や空白セルで割り算した場合

#N/A
 検索関数の引数の指定が間違っている場合

#NAME?
 関数名やセルのつけた名前が間違ってしまった場合

#NULL!
 存在しないセルを参照してしまった場合

#NUM!
 計算結果が処理できる範囲を超えてしまった場合

#REF!
 数式中で、無効なセルを参照してしまった場合

#VALUE!
 引数や演算子を間違えてしまった場合

#####
 セルの幅よりも長い数値、日付、時刻が入力されている場合
 ※列幅を広げると解消します。

◆「4.91235E+12」のように表示が文字化けする
 セルの幅が狭いために起こるエラーです。
 ※列幅を広げると解消します。
 

2003/11/16(日) Wordで表の罫線を削除してもグレー表示される

※Wordの罫線は通常、四角形 (セル) の表で形成されます。
 セルの一部を削除しても、表の情報はそのまま残ります。

●どうしても、グレー(淡色)表示を非表示にしたい場合は
 セルをクリックして、[罫線] メニューの [表のグリッド線を表示しない] を
 クリックします。

●作成した表を残さなくていい場合は、セルをクリックして、
 [罫線] メニューの [削除] をポイントして、[表] をクリックします。
  

2003/11/15(土) 作業中の文書に別の Word 文書を挿入する

別の文書を挿入する位置をクリックします。

      ↓

[挿入] メニューの [ファイル] をクリック

      ↓

挿入したいファイルを選んで、「挿入」をクリック



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2003/11/14(金) 鏡に写ったイメージの文字の作成方法
鏡に写ったように反転した文字を作成するには、WordArt(ワードアート)を使えば
作成することができます。
WordArtと[ 回転/反転 ]コマンドを使って鏡に写ったような反転文字を作成します。

@WordArtを使って文字を作成します。

A作成した文字をクリックして選択状態にし、[ 図形描画 ]ツールバーから
 [ 図形の調整 ]ボタンをクリックし[ 回転/反転 ]を選択

B表示されたメニューから、[ 上下反転 ]または[左右反転]をクリックします。

2003/11/13(木) 空き容量が少ないディスクに保存するとファイルが削除 される
空き容量が少ないハード ディスクやフロッピー ディスクに保存されているファイルを編集して
上書き保存すると、「ファイル アクセス権エラーのため保存できません」というエラー メッセージが
発生する場合があります。

このエラー メッセージの [OK] をクリックした後このファイルを閉じると、
ディスクからファイルが削除されます。
また、マシンの環境によってエラー メッセージが表示される場合とされない場合があります。

これは、ディスクの空き容量に対して、約 1/3 以上 1/2 以下のファイル サイズのファイルを
上書き保存し、上記メッセージを [OK] をクリックして終了してファイルを閉じた場合に発生します。

◆フロッピー ディスク内のファイルを編集したり、フロッピー ディスクに保存する場合は、
 空き容量が十分にあるハード ディスクにファイルをコピーし、
 まず、ハードディスク上のファイルに対して編集して保存します。
 その後、フロッピー ディスクにファイルをコピーすることをお勧めします。

2003/11/12(水) ファイル名に使用できない記号
ファイル名には、下記の半角の記号が使用できません

 /(スラッシュ) *(アスタリスク) |(縦棒) ¥(円記号)

 ?(疑問符)  :(コロン)  <>(不等号) "(ダブルクォ−テ−ション) 


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2003/11/07(金) 自分以外の人にファイルを見られたくない・・
パスワードを設定すると、パスワードを知っている人にしか
ファイルを開くことができなくなります。

◆ファイルにパスワードを設定する方法  

1.パスワードを設定したいファイルを開きます。

2.[ツール] メニューの [オプション] をクリック

3.[セキュリティ] タブをクリックし、[読み取りパスワード] ボックスおよび
[書き込みパスワード] ボックスに任意のパスワードを入力し、
[OK] をクリックします。
※Word2000の場合は「保存」タブを選択してください

4.[読み取りパスワードをもう一度入力してください] ボックスに、
 もう一度設定したパスワードを入力し、[OK] をクリック

5.[書き込みパスワードをもう一度入力してください] ボックスに、
 もう一度設定したパスワードを入力し、[OK] をクリック

6.[ファイル] メニューの [上書き保存] をクリック
※[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示された場合は、
[保存先] ボックスを選択し、[ファイル名] ボックスに任意の名前を入力

7.[ファイル] メニューの [閉じる] をクリック

2003/11/05(水) Excelで列番号がアルファベットから数字になってしまった
※表示形式が R1C1 形式の場合に列番号が数字で表示されます。

列番号をアルファベットの表示にするには・・・

1.[ツール] メニューの [オプション] をクリック

2.[全般] タブをクリック

3.[R1C1 参照方式を使用する] チェック ボックスをオフにします
 ※チェックマークが付いてる□をクリックしてチェックマークをはずす(下図の状態にします)

4.[OK] ボタンをクリックします。
  


2003/11/04(火) (XP)メールに添付する画像ファイルのサイズを小さくするには
※サイズの大きい画像ファイルを電子メールに添付する場合に、
 ファイルのサイズを小さくして送信することができます。(XP)

画像ファイルのサイズを小さくして送信するには・・・

添付する画像ファイルを選択
     ↓
添付する画像ファイルを右クリックし、[送る] をポイントして、
[メール受信者] をクリック
     ↓
[イメージをすべて小さくする] をクリックし、
[OK] をクリック
     ↓
メールを送信します。
"ファイルが添付され、このメッセージと一緒に送信する準備ができました。"
というメッセージを含む電子メールが作成される。
必要項目を入力し、[送信] をクリック  
  

2003/11/03(月) 印刷をしようとしたら、タスクバーが点滅して止まってしまう
Word 2002 でファイルを開く操作や、印刷、保存などの操作を実施しようとした時に
画面が表示されずに 、タスクバーが点滅表示され続きの操作を行えない場合があります。

この現象は、Symantec 社の Norton AntiVirus 2002 がインストールされた環境で
Word 2002 を利用している時に、発生する場合があります。

(回避策)
Symantec 社の Norton AntiVirus の Office プラグイン機能を無効にして利用します。
Officeプラグイン機能は Microsoft Office で作成されたファイルを開く際にウイルスキャンを
実行する機能ですが、Norton AntiVirus の Office プラグイン機能を無効にしても
オートプロテクト機能が有効であればウイルスは感知されます。

【Norton AntiVirus 2002 の場合の操作方法】

 @Norton AntiVirus メイン画面を起動します。

 Aウィンドウ上部の [オプション] ボタンをクリックします。

 Bウィンドウ左側のオプションリストで [その他] を選択します。

 C[Office プラグインを有効にする] のチェックを解除します。
 
 D[OK] ボタンをクリックします。

※シマンテック社より、本現象に対する Norton AntiVirus 2002 の
 修正プログラムが Norton AntiVirus 2002 LiveUpdate にて提供されております。
 Norton AntiVirus 2002 についての情報は、シマンテック社の
 ホームページをご参照ください。

 http://www.symantec.com/region/jp/index.html

2003/11/01(土) マップ機能(Excel2002)がない
Excel2002では「マップ機能」は、なくなりました。
Excel2000では使えます。



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